La restituzione dell’inventario è il processo di restituzione di beni precedentemente acquistati da un cliente o da un’azienda. Ciò può avvenire per una serie di motivi, come l’insoddisfazione per il prodotto, l’aver ricevuto un articolo sbagliato o semplicemente la restituzione di un articolo perché non più necessario. Affinché il reso sia correttamente registrato, l’azienda deve registrare la transazione.
Prima di poter registrare un reso di magazzino, è necessario raccogliere i documenti necessari. Questi documenti comprendono in genere la fattura di vendita, l’autorizzazione al reso e la nota di credito del cliente. Avere questi documenti a portata di mano aiuterà a garantire che il reso sia registrato con precisione.
Quando si registra un reso di magazzino, il primo passo è quello di addebitare il conto di magazzino per il valore della merce resa. Tale addebito si baserà sul costo dei beni al momento dell’acquisto originario.
Dopo l’addebito dell’inventario, il passo successivo è l’accredito sul conto del cliente. L’accredito sarà basato sull’importo della fattura di vendita o sull’importo che il cliente ha originariamente pagato per la merce.
Quando si registra un reso di magazzino, è importante registrare anche il costo del trasporto associato al reso. In genere questo viene fatto addebitando il conto spese di trasporto e accreditando il conto cassa.
6. Se il cliente ha ricevuto uno sconto sull’acquisto originale, anche questo deve essere contabilizzato al momento della registrazione del reso. Lo sconto deve essere addebitato al conto degli sconti sulle vendite e il conto cassa deve essere accreditato per l’importo dello sconto.
In alcuni casi, al cliente può essere richiesto di pagare l’imposta sulle vendite sull’articolo restituito. Questo deve essere registrato addebitando il conto delle imposte sulle vendite da pagare e accreditando il conto cassa per l’importo dell’imposta.
8. Una volta effettuate tutte le registrazioni necessarie, il saldo del credito deve essere rettificato per riflettere la merce restituita. Ciò avviene addebitando il conto dei crediti e accreditando il conto del cliente per l’importo della fattura originale.
Seguendo questi passaggi, le aziende possono registrare correttamente i resi di magazzino, assicurando che le transazioni siano accuratamente registrate nei libri contabili dell’azienda.
Se si vendono delle scorte che in seguito vengono restituite dal cliente, è necessario contabilizzare la restituzione nei propri registri. Ciò significa creare una nuova transazione per ridurre le scorte in magazzino e restituire il denaro al cliente. È inoltre necessario tenere traccia del motivo per cui l’articolo è stato restituito, nel caso in cui ci siano problemi di qualità con il prodotto.
Per registrare un reso, è necessario addebitare il conto su cui è stato originariamente addebitato l’articolo reso e accreditare il conto in cui l’articolo sarà rivenduto. Ad esempio, se si restituisce un abito a un negozio, è necessario addebitare il conto delle scorte e accreditare il conto dei crediti.
Non esiste un’unica registrazione per l’inventario, poiché dipende dalle transazioni specifiche che sono state effettuate. Ad esempio, se l’inventario viene acquistato, la registrazione nel libro giornale includerà un addebito al conto Inventario e un accredito al conto Debiti. Se l’inventario viene venduto, la registrazione del giornale includerà un credito al conto Inventario e un debito al conto Crediti.
Esistono diversi modi per gestire le giacenze di magazzino, e il metodo migliore per la vostra azienda dipenderà dal tipo e dalla quantità di articoli che ricevete di solito. Ad esempio, se si vendono molti articoli di piccole dimensioni che possono essere facilmente rivenduti, si può scegliere di rimetterli semplicemente sullo scaffale. Se invece vendete articoli più grandi o più costosi, potreste volerli ispezionare per verificare che non siano danneggiati e quindi rispedirli al produttore o metterli in vendita come articoli “danneggiati”.
Un’altra opzione è quella di creare una politica di restituzione per i clienti. In questo modo, i clienti possono restituire gli articoli di cui non sono soddisfatti e voi potete rimborsarli o sostituirli con altri. Questa può essere una buona opzione se avete molti clienti che non sono soddisfatti dei loro acquisti e volete renderli il più possibile felici.
Qualunque sia il metodo scelto, è importante essere coerenti con il modo in cui si gestiscono i resi. Ciò contribuirà a creare fiducia nei clienti e a renderli più propensi ad acquistare da voi in futuro.
L’inventario è un bene fondamentale per le aziende, in quanto rappresenta le materie prime, i componenti e i prodotti finiti che un’azienda ha a disposizione per la vendita. La partita doppia per l’inventario consiste in un addebito al conto Inventario e in un accredito al conto Cassa. In questo modo si garantisce che le attività dell’azienda siano correttamente contabilizzate e che i libri contabili siano in equilibrio.