Staying Silent at the Office: Strategie per ridurre al minimo le chiacchiere
1. Stabilire una politica di comunicazione: Uno dei passi fondamentali per ridurre al minimo le chiacchiere sul lavoro è stabilire una politica di comunicazione. Assicuratevi di definire chiaramente ciò che è appropriato discutere sul posto di lavoro e ciò che è off-limits. Questo aiuterà i dipendenti a rimanere in carreggiata e fornirà una guida quando le conversazioni diventano troppo lunghe o fuori tema.
2. Incoraggiare la comunicazione scritta: Incoraggiate i dipendenti a comunicare per iscritto, ad esempio tramite e-mail o messaggistica istantanea. Questo aiuterà a mantenere le conversazioni in tema e a ridurre la quantità di chiacchiere in ufficio.
3. Attuare orari di silenzio: Designate alcune ore del giorno come “ore di silenzio” e affiggete cartelli in tutto l’ufficio per ricordare ai dipendenti di tenere la voce bassa. Ciò contribuirà a creare un ambiente di lavoro più produttivo.
4. Utilizzare la tecnologia: Utilizzate la tecnologia, come le videoconferenze e le teleconferenze, per ridurre la necessità di conversazioni faccia a faccia. Questo aiuterà a ridurre al minimo le chiacchiere al lavoro.
5. Determinare la durata appropriata delle conversazioni: Stabilite una durata appropriata per le conversazioni che i dipendenti devono seguire. Questo aiuterà a mantenere le conversazioni sul filo del rasoio e ridurrà il tempo trascorso a parlare in ufficio.
6. Promuovere un ambiente rispettoso: Incoraggiare un ambiente di lavoro rispettoso, gentile e professionale. In questo modo si evita che i dipendenti parlino eccessivamente e si crea un’atmosfera di lavoro più produttiva.
7. Identificare e affrontare i comportamenti problematici: Individuare i dipendenti che parlano troppo in ufficio e confrontarli sul loro comportamento. Spiegate perché è importante mantenere le conversazioni al minimo e aiutateli a trovare modi alternativi per comunicare.
8. Utilizzare politiche di porte aperte: Utilizzare politiche di porte aperte per offrire ai dipendenti l’opportunità di esprimere i propri pensieri e le proprie idee senza occupare troppo tempo.
9. Promuovere esercizi di team-building: Promuovere esercizi di team-building, come attività di gruppo e giochi di team-building. Questo aiuterà i dipendenti a legare e ridurrà il tempo trascorso a parlare in ufficio.
Seguendo queste strategie, i datori di lavoro possono contribuire a creare un ambiente di lavoro più produttivo riducendo al minimo le chiacchiere sul posto di lavoro. Implementando una politica di comunicazione, incoraggiando la comunicazione scritta e utilizzando la tecnologia, sia i datori di lavoro che i dipendenti possono beneficiare di un’atmosfera lavorativa più tranquilla e concentrata.
Le chiacchiere possono essere difficili da gestire al lavoro, soprattutto se non si è naturalmente inclini a farle. Tuttavia, ci sono alcune cose che si possono fare per renderle più facili. Innanzitutto, cercate di trovare un terreno comune con l’interlocutore. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dal discutere del tempo al parlare di un recente evento di cronaca. Una volta trovato un punto di contatto, sarà più facile mantenere la conversazione. Inoltre, cercate di essere interessati e coinvolgenti nella conversazione. Fate domande e dimostrate di ascoltare veramente ciò che l’interlocutore dice. Infine, non abbiate paura di indirizzare la conversazione in un’altra direzione se inizia a perdere colpi. Se tutto il resto fallisce, ricordate che potete sempre scusarvi educatamente e andare avanti.
Se dovete dire gentilmente a qualcuno di smettere di parlare al lavoro, potete dire qualcosa del tipo: “Mi dispiace, ma ora ho bisogno di concentrarmi sul mio lavoro”. In alternativa, potete dire: “Mi dispiace, ma non sono interessato a parlare in questo momento”. Se la persona continua a parlare, potete essere più diretti e dire: “Mi dispiace, ma ti chiedo di smettere di parlare con me”.
Sì, si può essere licenziati per essersi assentati troppo dal lavoro. Se il vostro datore di lavoro ha un regolamento sulle presenze e voi lo violate, potete essere soggetti ad azioni disciplinari, fino al licenziamento.
Ci sono alcuni motivi potenziali per cui una persona può parlare in modo eccessivo. In alcuni casi, può essere un segno di ansia o di nervosismo. Le persone ansiose possono parlare di più nel tentativo di calmarsi o di riempire eventuali silenzi imbarazzanti. In altri casi, l’eccessivo parlare può essere un segno di mania, che è un sintomo del disturbo bipolare. Le persone affette da mania possono parlare velocemente e a lungo durante un episodio maniacale. Inoltre, alcune persone possono semplicemente avere l’abitudine di parlare più di altre. Ciò può essere dovuto alla loro personalità o all’ambiente in cui vivono. Per esempio, le persone che crescono in case in cui si parla molto possono essere più inclini a parlare eccessivamente.
Le chiacchiere possono essere difficili da interrompere in modo educato, perché spesso sono considerate un lubrificante sociale. Un modo per interrompere educatamente le chiacchiere è dire che si deve andare o che si deve andare da un’altra parte. Anche ringraziare l’interlocutore per il suo tempo è un buon modo per chiudere la conversazione.