La perdita di documenti importanti può essere frustrante, soprattutto se si ha bisogno delle informazioni memorizzate in un file di Word. Fortunatamente, Word tiene traccia delle diverse versioni di un documento creato. Ciò significa che, se necessario, è possibile ripristinare le versioni precedenti di un file Word. Questa guida vi guiderà alla comprensione di Ripristino automatico e Salvataggio automatico, all’esplorazione delle diverse versioni dei file e a come trovare e aprire le versioni precedenti di un file Word.
1. Capire il recupero automatico e il salvataggio automatico nei file di Word
Il recupero automatico e il salvataggio automatico sono funzioni di Word (e di altre applicazioni di Office) che assicurano il backup e il salvataggio dei documenti. AutoSave crea automaticamente un backup del documento ogni 10 minuti. AutoRecover crea un backup del documento ogni volta che si chiude Word o se Word si chiude inaspettatamente. Questi backup vengono memorizzati nella cartella AutoRecover e possono essere utilizzati per ripristinare versioni precedenti di un file Word.
2. Esplorare le diverse versioni dei file in Word
Quando si apre un file Word, è importante sapere su quale versione del documento si sta lavorando. È possibile verificare la versione di un file Word andando su File > Info. In questo modo viene visualizzato il numero di versione e la data e l’ora dell’ultimo salvataggio. È inoltre possibile aprire il riquadro Cronologia per visualizzare un elenco di tutte le versioni di un documento che sono state salvate.
3. Come trovare e aprire versioni precedenti di un file di Word
Se è necessario ripristinare una versione precedente di un file di Word, è possibile utilizzare diversi metodi. Il primo consiste nell’aprire la cartella AutoRecover. Questa cartella si trova in C:UsersUserNameAppDataRoamingMicrosoftWord. Qui si trovano tutte le versioni di backup del documento. È possibile aprire questi file e salvarli come nuova versione del documento.
4. Ripristino di un file Word dalla cartella di ripristino automatico
Se è necessario ripristinare un file Word dalla cartella di ripristino automatico, è possibile farlo aprendo la cartella, selezionando la versione del documento che si desidera ripristinare e salvandola come nuova versione.
5. Ripristino di un file Word dal riquadro Recupero documenti
Se si è chiuso Word senza salvare, è comunque possibile recuperare il documento aprendo il riquadro Recupero documenti. Qui viene visualizzato un elenco di documenti non salvati che è possibile aprire e salvare.
6. Ripristino di un file di Word dalla Cronologia versioni
Se è necessario ripristinare una versione precedente di un file di Word, è possibile aprire il riquadro Cronologia versioni e selezionare la versione da ripristinare. Il file viene aperto in una nuova finestra e può essere salvato come nuova versione.
7. Ripristino di un file Word da OneDrive
Se il documento è stato salvato su OneDrive, è possibile accedere alle versioni precedenti del documento aprendolo nell’applicazione Web di OneDrive. Qui è possibile selezionare la versione del documento che si desidera ripristinare e salvarla come nuova versione.
8. Suggerimenti per la risoluzione dei problemi per il ripristino dei file di Word
Se si riscontrano problemi nel ripristino di una versione precedente di un file di Word, è possibile provare alcuni suggerimenti per la risoluzione dei problemi. Innanzitutto, accertarsi che le funzioni di salvataggio e ripristino automatico siano attivate. A tale scopo, andare su File > Opzioni > Avanzate e selezionare la casella accanto a “Salva informazioni di ripristino automatico ogni x minuti”. Si può anche provare a svuotare la cartella di salvataggio automatico e a riavviare Word.
Seguendo questa guida, ora si dovrebbero avere gli strumenti necessari per ripristinare le versioni precedenti di un file Word. La comprensione di AutoSave e AutoRecover, l’esplorazione delle diverse versioni dei file e la conoscenza di come trovare e aprire le versioni precedenti di un file Word vi aiuteranno a recuperare i vostri documenti in poco tempo.
Non esistono versioni precedenti del documento Word perché Word salva automaticamente le modifiche apportate durante il lavoro. Ciò significa che esiste una sola versione del documento, ed è sempre la più aggiornata. Questo può essere utile se si vuole essere sicuri di lavorare sempre sulla versione più recente del documento, ma può anche essere frustrante se si cancella accidentalmente qualcosa e si vuole tornare a una versione precedente.
Ci sono alcuni motivi per cui potrebbe non essere possibile ripristinare le versioni precedenti di un file:
-Il file potrebbe non essere salvato in una posizione che supporta le versioni precedenti (ad esempio, se è salvato su un’unità di rete o nel cloud).
-Il file potrebbe essere stato disattivato per le versioni precedenti (è possibile farlo nelle proprietà del file).
– Il file potrebbe essere stato creato o modificato dopo il backup più recente.
– Il file potrebbe essere stato eliminato dopo il backup più recente.
Il file potrebbe essere aperto in un programma che non supporta le versioni precedenti.
Sì, Windows 10 dispone di un’opzione di ripristino che consente di riportare il sistema a uno stato precedente. Questo può essere utile se avete installato un aggiornamento o un driver che sta causando problemi. Per accedere all’opzione di ripristino, accedere all’app Impostazioni e fare clic su Aggiornamento e sicurezza. Nella scheda Ripristino è presente l’opzione “Torna a una build precedente”.