La gestione di un’azienda è complessa, per questo è importante disporre degli strumenti giusti per semplificare le attività. Microsoft Word semplifica la creazione di contenuti con colonne e opzioni di formattazione personalizzabili. In questo articolo si parlerà della creazione di colonne in Microsoft Word e di come risolvere i problemi di formattazione delle colonne.
Le colonne possono aiutare a organizzare il contenuto di un documento e la loro larghezza può essere facilmente regolata. Per modificare la larghezza di una colonna, selezionare la colonna e trascinare la maniglia fino alla dimensione desiderata. In alcuni casi, la maniglia potrebbe non apparire, quindi la larghezza della colonna può essere modificata nel menu Righello nella parte superiore del documento.
A volte una colonna può essere troppo grande o troppo piccola per un documento, e unire o dividere le colonne può aiutare a regolare le dimensioni. Per unire due colonne, selezionarle e fare clic sul pulsante Unisci nel menu Colonne. Per dividere una colonna, selezionarla e fare clic sul pulsante Dividi nel menu Colonne.
Le tabelle possono essere utilizzate anche per organizzare il contenuto dei documenti di Microsoft Word. Per inserire colonne in una tabella, selezionare la tabella e fare clic sul pulsante Inserisci colonne nel menu Tabelle. In questo modo si aggiunge una nuova colonna alla tabella, che può essere modificata secondo le necessità.
La spaziatura tra le colonne può essere regolata con il menu Colonne. Selezionare le colonne da modificare e fare clic sul pulsante Spaziatura colonne del menu. Si aprirà una finestra di dialogo in cui sarà possibile modificare la spaziatura.
A volte la formattazione delle colonne può causare problemi, come sovrapposizioni di testo o spaziature errate. Per risolvere i problemi di formattazione delle colonne, selezionare la colonna e fare clic sul pulsante Ripristina formattazione nel menu Colonne. Questa operazione ripristina la formattazione della colonna e può aiutare a risolvere eventuali problemi di formattazione.
I bordi possono essere aggiunti alle colonne per aiutare a differenziare il contenuto di un documento. Per inserire un bordo, selezionare la colonna e fare clic sul pulsante Bordi nel menu Colonne. Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile personalizzare il bordo.
Le colonne possono essere usate anche per scopi di layout, come la creazione di intestazioni e piè di pagina o l’aggiunta di immagini. Per inserire una colonna a scopo di layout, selezionare la colonna e fare clic sul pulsante Inserisci colonne nel menu Colonne. In questo modo si inserisce una nuova colonna che può essere utilizzata per il layout.
La creazione di colonne in Microsoft Word, la modifica della larghezza delle colonne, l’unione e la divisione delle colonne, l’inserimento di colonne nelle tabelle, la regolazione della spaziatura delle colonne, la risoluzione dei problemi di formattazione delle colonne, l’aggiunta di bordi alle colonne e l’utilizzo delle colonne per i layout sono tutti elementi importanti per una formattazione delle colonne di Microsoft Word efficace per le aziende. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, gli utenti possono assicurarsi che i loro documenti abbiano la giusta formattazione delle colonne per le loro esigenze specifiche.
Esistono diversi modi per correggere la formattazione delle colonne in Word. Un modo è quello di andare alla scheda Layout di pagina e fare clic sul pulsante Colonne. Da qui è possibile selezionare il numero di colonne desiderato e la spaziatura tra di esse.
Un altro modo per correggere la formattazione delle colonne in Word è selezionare il testo che si desidera formattare, quindi andare alla scheda Formato e fare clic sul pulsante Colonne. Da qui è possibile selezionare il numero di colonne desiderato e la spaziatura tra di esse.
Se le colonne sono disallineate in Microsoft Word, si possono fare alcuni tentativi per risolvere il problema.
Innanzitutto, verificare se il problema riguarda i margini. A tale scopo, accedere alla scheda Layout di pagina e fare clic su Margini. Se i margini sono impostati su qualcosa di diverso da Normale, provare a cambiarli e vedere se il problema si risolve.
Se i margini sono già impostati su Normale o se modificarli non aiuta, la prossima cosa da controllare è la larghezza della colonna. A tale scopo, accedere alla scheda Layout di pagina e fare clic su Colonne. Se la larghezza della colonna è impostata su qualcosa di diverso da Auto, provare a cambiarla e vedere se il problema si risolve.
Se la larghezza delle colonne è già impostata su Auto, o se cambiarla non aiuta, la cosa successiva da controllare è la spaziatura tra le colonne. A tale scopo, accedere alla scheda Layout di pagina e fare clic su Colonne. Quindi, fare clic sul pulsante delle opzioni (quello che assomiglia a un ingranaggio) e assicurarsi che la spaziatura sia impostata su 0.
Se la spaziatura è già impostata su 0, o se cambiarla non serve, la cosa successiva da controllare è l’avvolgimento del testo. A tale scopo, accedere alla scheda Layout di pagina e fare clic su Colonne. Quindi, fare clic sul pulsante delle opzioni (quello che assomiglia a un ingranaggio) e assicurarsi che l’avvolgimento del testo sia impostato su In linea con il testo.
Se l’involucro del testo è già impostato su In linea con il testo, o se cambiarlo non serve, la cosa successiva da controllare è l’orientamento. A tale scopo, accedere alla scheda Layout di pagina e fare clic su Orientamento. Se l’orientamento è impostato su qualcosa di diverso da Verticale, provare a cambiarlo e vedere se il problema si risolve.
Se l’orientamento è già impostato su Verticale, o se cambiarlo non aiuta, la cosa successiva da controllare è la dimensione della pagina. A tale scopo, andare alla scheda Layout di pagina e fare clic su Dimensioni. Se il formato della pagina è impostato su qualcosa di diverso da Lettera, provare a cambiarlo e vedere se il problema si risolve.
Se il formato della pagina è già impostato su Lettera, o se cambiarlo non aiuta, la cosa successiva da controllare sono i margini. A tale scopo, accedere alla scheda Layout di pagina e fare clic su Margini. Se i margini sono impostati su qualcosa di diverso da Normale, provare a cambiarli e vedere se il problema si risolve.
Se i margini sono già impostati su Normale o se modificarli non aiuta, la prossima cosa da controllare è la larghezza della colonna. A tale scopo, accedere alla scheda Layout di pagina e fare clic su Colonne. Se la larghezza della colonna è impostata su qualcosa di diverso da Auto, provare a cambiarla e vedere se il problema si risolve.
Se la larghezza delle colonne è già impostata su Auto, o se cambiarla non aiuta, la cosa successiva da controllare è la spaziatura tra le colonne. A tale scopo, accedere alla scheda Layout di pagina e fare clic su Colonne. Quindi, fare clic sul pulsante delle opzioni (quello che assomiglia a un ingranaggio) e assicurarsi che la spaziatura sia impostata su 0.
Se la spaziatura è già impostata su 0, o se cambiarla non serve, la cosa successiva da controllare è l’avvolgimento del testo. A tale scopo, accedere alla scheda Layout di pagina e fare clic su Colonne. Quindi, fare clic sul pulsante delle opzioni (quello che assomiglia a un ingranaggio) e assicurarsi che l’avvolgimento del testo sia impostato su In linea con il testo.
Se l’involucro del testo è già impostato su In linea con il testo, o se cambiarlo non serve, la cosa successiva da controllare è l’orientamento. A tale scopo, accedere alla scheda Layout di pagina e fare clic su Orientamento. Se l’orientamento è impostato su qualcosa di diverso da Verticale, provare a cambiarlo e vedere se il problema si risolve.
Se l’orientamento è già impostato su Verticale, o se cambiarlo non aiuta, la cosa successiva da controllare è la dimensione della pagina. A tale scopo, andare alla scheda Layout di pagina e fare clic su Dimensioni. Se il formato della pagina è impostato su qualcosa di diverso da Lettera, provare a cambiarlo e vedere se il problema si risolve.