1. Capire la protezione delle celle in Excel
Excel offre un potente strumento per proteggere le celle da modifiche o cancellazioni accidentali. Quando una cella o un intervallo di celle è protetto, viene contrassegnato da un’icona a forma di lucchetto e non è possibile apportare modifiche finché la protezione non viene rimossa. Per rimuovere la protezione da aree specifiche di un foglio di lavoro, gli utenti devono prima capire come funziona la protezione delle celle.
2. Individuazione delle celle bloccate
Quando un foglio di lavoro è protetto, tutte le celle bloccate sono evidenziate. Per visualizzare le celle bloccate, fare clic sulla scheda “Revisione”, quindi selezionare “Disattiva foglio”. Si aprirà una finestra di dialogo che mostrerà un elenco di tutte le celle bloccate.
3. Sproteggere le celle usando una password
Se è stata impostata una password quando la cella era protetta, è possibile rimuoverla inserendo la password corretta nella finestra di dialogo “Sproteggi foglio”. Una volta immessa la password, le celle bloccate saranno sprotette e sarà possibile apportare qualsiasi modifica.
4. Sproteggere le celle senza password
Se non è stata impostata alcuna password quando la cella era protetta, le celle bloccate possono comunque essere sprotette. A tale scopo, fare clic sulla scheda “Revisione”, quindi selezionare “Disattiva foglio”. Si aprirà una finestra di dialogo che consentirà agli utenti di sproteggere le celle senza password.
5. Limitare le celle non protette
Una volta che le celle sono state sprotette, è importante limitarle in modo che non possano essere modificate o eliminate accidentalmente. A tale scopo, fare clic sulla scheda “Revisione” e selezionare “Proteggi foglio”. Si aprirà una finestra di dialogo che consentirà agli utenti di impostare le restrizioni sulle celle non protette.
6. Gli utenti possono anche limitare gli intervalli di celle per proteggere aree specifiche di un foglio di lavoro. A tale scopo, fare clic sulla scheda “Revisione” e selezionare “Proteggi foglio”. Si aprirà una finestra di dialogo che consentirà agli utenti di impostare le restrizioni sull’intervallo di celle.
7. Creare un intervallo non protetto personalizzato
Per creare un intervallo non protetto personalizzato, gli utenti possono selezionare l’intervallo di celle che desiderano non proteggere e fare clic sulla scheda “Revisione”. Quindi selezionare “Sproteggi foglio”. Si aprirà una finestra di dialogo che consentirà agli utenti di creare un intervallo non protetto personalizzato.
8. Se gli utenti hanno problemi a sbloccare le celle, possono fare clic sulla scheda “Revisione” e selezionare “Sblocca foglio”. Si aprirà una finestra di dialogo che consentirà agli utenti di risolvere i problemi delle celle bloccate. Possono anche provare a inserire la password o a ripristinare la protezione del foglio di lavoro.
Per bloccare una cella o un gruppo di celle in Excel in modo che non possano essere modificate, è necessario prima proteggere il foglio. A tale scopo, accedere alla scheda Revisione e fare clic su Proteggi foglio.
Una volta protetto il foglio, è possibile selezionare le celle da bloccare e accedere alla finestra di dialogo Formato celle. Nella scheda Protezione, selezionare la casella Bloccato e fare clic su OK.
Sarà quindi necessario inserire una password per confermare le modifiche. Una volta bloccate, le celle saranno protette quando il foglio è protetto.
Se avete un foglio di calcolo di grandi dimensioni in Microsoft Excel, potreste voler nascondere alcuni dati per renderli più leggibili. È possibile nascondere i dati in Excel nascondendo colonne o righe.
Per nascondere una colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione della colonna e selezionare “Nascondi”. La colonna verrà nascosta alla vista. Per nascondere una riga, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione della riga e selezionare “Nascondi”. La riga verrà nascosta alla vista.
È possibile nascondere i dati anche utilizzando i filtri. Per utilizzare i filtri, fare clic sulla scheda “Dati” e poi su “Filtro”. Verrà visualizzato un menu a discesa. Fare clic sull’intestazione della colonna che si desidera filtrare e selezionare i criteri da utilizzare. Ad esempio, si può filtrare per valore, per colore o per contenuto della cella.
È anche possibile utilizzare la funzione “Trova e seleziona” per trovare e nascondere i dati in Excel. Per utilizzare questa funzione, fare clic sulla scheda “Home” e poi su “Trova e seleziona”. Fare clic su “Vai a speciale” e selezionare l’opzione “Celle nascoste”. Verranno selezionate tutte le celle nascoste del foglio di calcolo. È quindi possibile eliminare le celle o nasconderle facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando “Nascondi”.
Se si desidera rimuovere le celle da un foglio protetto, è necessario prima togliere la protezione al foglio. A tale scopo, accedere alla scheda Revisione e fare clic su Sproteggi foglio. A questo punto sarà possibile selezionare ed eliminare le celle che si desidera rimuovere.
Esistono alcuni modi per consentire solo determinate selezioni in Excel. Un modo è quello di utilizzare la convalida dei dati. A tale scopo, selezionate le celle che desiderate limitare, quindi andate in Dati > Convalida dati. Nella finestra di dialogo Convalida dati, scegliere le impostazioni desiderate. Ad esempio, si può scegliere di consentire solo i numeri interi o solo le date successive a una certa data.
Un altro modo per limitare le selezioni è usare un elenco a discesa. A tale scopo, creare prima un elenco degli elementi che si desidera consentire nelle celle. Quindi selezionare le celle che si desidera limitare e andare in Dati > Strumenti dati > Convalida dati. Nella finestra di dialogo Convalida dati, scegliere le impostazioni desiderate e specificare l’elenco di elementi creato.