La creazione di una fattura PDF in Quickbooks è un processo semplice, ma richiede prima l’apertura di Quickbooks. Questo articolo spiega come accedere al programma e avviare il processo.
Una volta aperto il programma, il passo successivo è la generazione di una fattura PDF. Questo articolo fornisce una guida passo-passo per farlo.
È possibile personalizzare la fattura prima di trasformarla in PDF. Questo articolo spiega come farlo in Quickbooks.
Una volta impostata la fattura, è il momento di salvarla in PDF. Questo articolo spiega come fare in Quickbooks.
È importante assegnare al file PDF un nome significativo per facilitarne l’organizzazione. Questo articolo spiega le migliori pratiche per assegnare un nome al file PDF.
Una volta che il file PDF è stato configurato, è possibile inviarlo via e-mail a qualcuno. Questo articolo spiega come farlo in Quickbooks.
È possibile incorrere in alcuni problemi comuni durante la creazione di un file PDF. Questo articolo spiega come risolvere questi problemi in Quickbooks.
Una volta creato il file PDF, è possibile stamparlo. Questo articolo spiega come farlo in Quickbooks.
Per trasformare la fattura in un PDF, è necessario creare la fattura in un programma di elaborazione testi o in un foglio di calcolo. Una volta completata la fattura, è possibile salvarla come file PDF. A tal fine, aprire il file nel programma in cui è stato creato e selezionare “Salva con nome”. Nella finestra di dialogo “Salva con nome”, selezionare “PDF” dal menu a discesa “Salva come tipo” e fare clic su “Salva”.
Per salvare una fattura in formato PDF in QuickBooks Online, procedere come segue:
1. Andare alla scheda Vendite e selezionare l’opzione Fatture.
2. Trovare la fattura che si desidera salvare e fare clic sulla freccia a discesa accanto ad essa.
3. Selezionare l’opzione Stampa dal menu a discesa.
4. Nella finestra di stampa che si apre, selezionare l’opzione PDF.
5. Fare clic sul pulsante Stampa.
6. Nella finestra successiva che si apre, selezionare la posizione in cui si desidera salvare il file PDF e fare clic sul pulsante Salva.
Ci sono alcuni possibili motivi per cui QuickBooks non consente di salvare un documento in formato PDF. Uno dei motivi potrebbe essere che non è stata installata una stampante PDF sul computer. QuickBooks utilizza la stampante predefinita del computer per generare i PDF, quindi se non è installata una stampante PDF, non sarà in grado di creare il PDF.
Un’altra possibile ragione è che si sta utilizzando una versione precedente di QuickBooks. La stampa in PDF è stata introdotta in QuickBooks 2006, quindi se si utilizza una versione precedente, non sarà possibile generare PDF.
Se siete sicuri di avere una stampante PDF installata e state utilizzando una versione supportata di QuickBooks, il motivo più probabile per cui non riuscite a salvare in formato PDF è una stampante PDF di QuickBooks danneggiata o corrotta. È possibile provare a riparare la stampante PDF di QuickBooks seguendo le istruzioni riportate qui:
https://community.intuit.com/articles/1019922-repair-or-reinstall-the-quickbooks-pdf-converter
Sì, le fatture di QuickBooks possono essere inviate in formato PDF. A tale scopo, accedere al menu File e selezionare Esporta > Crea documento PDF/XPS. Quindi, selezionare le fatture che si desidera esportare e fare clic su Salva.
Ecco i passaggi per creare un PDF in QuickBooks:
1. Aprire il file QuickBooks che si desidera esportare in PDF.
2. Andare al menu File e selezionare Esporta.
3. Nella finestra Esporta, selezionare Crea documento PDF/XPS.
4. Fare clic su Sfoglia e selezionare il percorso in cui si desidera salvare il file PDF.
5. Immettere un nome per il file e fare clic su Salva.
6. Nella finestra Esporta, selezionare le opzioni desiderate e fare clic su Esporta.
7. Nella finestra Salva come PDF, selezionare le opzioni desiderate e fare clic su Salva.