11. Come eliminare i contatti in Outlook Suggerimenti per la gestione dei contatti in Outlook
9. Cosa fare dopo che i contatti sono stati rimossi
Passi semplici per eliminare i contatti di Outlook
1. Come accedere ai contatti di Outlook – I contatti di Outlook sono un ottimo modo per memorizzare i contatti e gestirli facilmente. L’accesso all’elenco dei contatti è relativamente semplice. È possibile trovare l’elenco dei contatti facendo clic sull’icona Persone nell’angolo inferiore sinistro della finestra di Outlook. Si aprirà così l’elenco dei contatti.
2. Prima di eliminare i contatti in Outlook, è importante assicurarsi di avere un backup dei contatti. Un backup dei contatti assicura che non vengano eliminati accidentalmente contatti importanti. È possibile eseguire facilmente un backup dei contatti accedendo alla scheda File nell’angolo superiore sinistro della finestra di Outlook e facendo clic sul pulsante “Esporta”.
3. Come rimuovere singoli contatti – La rimozione di singoli contatti è abbastanza semplice. Per rimuovere un singolo contatto, è sufficiente fare clic sul contatto nell’elenco dei contatti e poi sul pulsante “Elimina”. È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto e selezionare “Elimina” dal menu contestuale.
4. Eliminazione di più contatti contemporaneamente – Se si desidera eliminare più contatti contemporaneamente, è possibile farlo tenendo premuto il tasto “Ctrl” mentre si selezionano i contatti da eliminare. Una volta selezionati i contatti, è sufficiente premere il tasto “Elimina” sulla tastiera.
5. Tecniche per rimuovere i contatti duplicati – Se nell’elenco dei contatti sono presenti più copie dello stesso contatto, è possibile eliminarle facilmente selezionando i contatti duplicati e poi selezionando il pulsante “Elimina contatti duplicati” nel menu superiore.
6. Come rimuovere gli indirizzi e-mail dai contatti – Se si desidera rimuovere solo un indirizzo e-mail da un contatto, è possibile farlo facendo clic sul contatto nell’elenco dei contatti e selezionando il pulsante “Modifica”. Da qui è possibile rimuovere l’indirizzo e-mail dal contatto.
7. Come eliminare tutti i contatti in Outlook – Se si desidera eliminare tutti i contatti in Outlook, è possibile farlo facendo clic sulla scheda “File” nell’angolo superiore sinistro della finestra di Outlook e selezionando il pulsante “Opzioni”. Da qui, è possibile selezionare la scheda “Contatti” e quindi fare clic sul pulsante “Elimina tutti i contatti”.
8. Suggerimenti per la gestione dei contatti in Outlook – La gestione dei contatti in Outlook può essere una sfida. Per semplificare le cose, è possibile creare gruppi di contatti, che consentono di organizzare e gestire facilmente i contatti. Inoltre, è possibile utilizzare la barra di ricerca nella parte superiore dell’elenco dei contatti per trovare rapidamente i contatti necessari.
9. Cosa fare dopo la rimozione dei contatti – Dopo aver eliminato tutti i contatti, è possibile reimportarli dal backup effettuato in precedenza. In questo modo si assicura che tutti i contatti siano stati ripristinati. Inoltre, è possibile aggiungere nuovi contatti manualmente o importarli da altre fonti come la posta elettronica, gli account dei social media o altri servizi.
Esistono diversi modi per ripulire i contatti di Outlook. Un modo è quello di eliminare manualmente i contatti non più necessari. A tale scopo, aprire i Contatti di Outlook e fare clic sul contatto che si desidera eliminare. Quindi, fare clic sul pulsante Elimina.
Un altro modo per ripulire i contatti di Outlook è utilizzare lo strumento Pulizia. A tale scopo, aprire i Contatti di Outlook e fare clic sul pulsante Pulisci. Si aprirà lo strumento di pulizia. Selezionare i contatti che si desidera eliminare e fare clic sul pulsante Elimina.
È possibile utilizzare lo strumento di pulizia anche per unire i contatti duplicati. A tale scopo, aprire i Contatti di Outlook e fare clic sul pulsante Pulisci. Si aprirà lo strumento di pulizia. Selezionare i contatti che si desidera unire e fare clic sul pulsante Unisci.
In Outlook è possibile modificare o eliminare un contatto selezionandolo e facendo clic sul pulsante “Modifica” o “Elimina” nella barra degli strumenti. È anche possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul contatto e selezionare “Modifica” o “Elimina” dal menu.
Esistono alcuni modi per rimuovere definitivamente un contatto:
– È possibile eliminare completamente il contatto dalla rubrica.
Si può anche contrassegnare il contatto come “non contattare”, il che impedirà al contatto di apparire nella rubrica.
Se le informazioni del contatto sono archiviate in un altro sistema, è possibile eliminare il contatto da quel sistema.
Ci sono alcuni motivi per cui non è possibile eliminare i contatti da Outlook. Un motivo potrebbe essere che il contatto è legato a un altro account, ad esempio un account di lavoro o scolastico. Un altro motivo potrebbe essere che il contatto fa parte di un gruppo e non può essere eliminato senza prima rimuovere il contatto dal gruppo. Infine, se si utilizza Outlook con un server Exchange, è possibile che esistano regole che impediscono di eliminare determinati contatti.
L’eliminazione degli indirizzi e-mail indesiderati dai Contatti può essere effettuata in pochi semplici passaggi:
1. Accedere alla Rubrica e selezionare l’indirizzo o gli indirizzi e-mail che si desidera eliminare.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sull’indirizzo o sugli indirizzi e-mail selezionati e scegliere l’opzione “Elimina”.
3. Confermare l’eliminazione degli indirizzi e-mail selezionati facendo clic su “OK”.