1. Impostazione delle voci di busta paga in QuickBooks: Tenere traccia delle voci di busta paga può essere una sfida. Fortunatamente, QuickBooks consente di impostare facilmente le voci di busta paga e di assegnarle rapidamente ai dipendenti. Per creare una voce di busta paga, accedere a QuickBooks e passare alla finestra “Elenco voci di busta paga”. Qui è possibile inserire il nome della voce di busta paga e selezionare il tipo dall’elenco a discesa. Se la voce è una trattenuta, è necessario inserire il conto della trattenuta. Al termine, fare clic su “Salva e chiudi”.
2. Assegnazione delle voci di busta paga ai dipendenti: Una volta impostata la voce di busta paga, è possibile assegnarla ai dipendenti. A tal fine, spostarsi nella finestra “Dipendenti” e selezionare il dipendente che riceverà la voce di stipendio. Nella scheda “Informazioni sulla busta paga”, selezionare la voce di busta paga dall’elenco a discesa. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.
3. Gestione dei tipi di voci di busta paga: QuickBooks offre diversi tipi di voci di busta paga. I tipi più comuni sono stipendi, salari, bonus, rimborsi, detrazioni e benefit. È importante capire la differenza tra i vari tipi, in quanto ciò vi aiuterà a impostare e gestire le voci del libro paga in modo più efficiente.
4. Aggiunta di dettagli alle voci del libro paga: È possibile aggiungere ulteriori dettagli alle voci della busta paga. Ad esempio, è possibile inserire l’importo del pagamento o specificare il tipo di calcolo delle detrazioni. Per aggiungere dettagli a una voce di busta paga, accedere a QuickBooks e selezionare la voce di busta paga dalla finestra “Elenco voci di busta paga”. Fare clic su “Modifica” e inserire i dettagli richiesti. Al termine, fare clic su “Salva e chiudi”.
5. Esecuzione dei rapporti sulle retribuzioni: QuickBooks consente di eseguire rapporti sulle retribuzioni per visualizzare le voci delle retribuzioni dei dipendenti. Questi rapporti possono essere utilizzati per tenere traccia dei pagamenti, calcolare le imposte sui salari e generare i W-2. Per eseguire un rapporto sulle retribuzioni, accedere a QuickBooks e passare alla finestra “Rapporti”. Da qui, selezionare il rapporto “Riepilogo buste paga” e fare clic su “Esegui rapporto”.
6. Aggiornamento dell’elenco delle voci del libro paga dei dipendenti: Quando le retribuzioni dei dipendenti cambiano o ricevono nuove detrazioni, è necessario aggiornare l’elenco delle voci della busta paga. A tal fine, selezionare il dipendente dalla finestra “Dipendenti” e fare clic su “Modifica”. A questo punto è possibile aggiungere o rimuovere le voci della busta paga come richiesto.
7. Calcolo degli importi delle voci della busta paga dei dipendenti: QuickBooks può anche calcolare gli importi delle voci della busta paga per ciascun dipendente. Per calcolare una voce della busta paga, accedere a QuickBooks e navigare nella finestra “Elenco voci busta paga”. Selezionare la voce dall’elenco e fare clic su “Calcola”. In questo modo verrà generato l’importo per ciascun dipendente.
8. Elaborazione di più voci di busta paga: QuickBooks consente di elaborare più voci di busta paga contemporaneamente. Ciò consente di risparmiare tempo e di ridurre gli errori durante l’impostazione delle voci delle buste paga dei dipendenti. Per elaborare più voci di busta paga, accedere a QuickBooks e selezionare la finestra “Dipendenti”. Selezionare i dipendenti che riceveranno le voci della busta paga e fare clic su “Elabora busta paga”. Selezionare le voci dall’elenco e inserire i dettagli richiesti. Al termine, fare clic su “Salva e chiudi”.
A seconda della versione di QuickBooks in uso, la procedura di suddivisione delle buste paga può variare leggermente. Tuttavia, l’idea generale è quella di creare una voce di busta paga separata per ogni dipendente per il quale si desidera dividere le buste paga.
Per fare ciò, andare nel menu Dipendenti e selezionare Voci di pagamento. Fare clic su Nuovo e selezionare il tipo di voce di busta paga che si desidera creare. Ad esempio, se si desidera suddividere le retribuzioni orarie, selezionare Salario orario.
Inserire le informazioni rilevanti per la voce di paga, come il nome, la tariffa e il conto a cui verrà applicata. Al termine, fare clic su Salva e chiudi.
Ripetere questa procedura per ogni dipendente per il quale si desidera dividere le buste paga. Quando si è pronti ad eseguire le buste paga, è sufficiente selezionare le voci appropriate per ciascun dipendente.
Per raggruppare i dipendenti in QuickBooks, procedere come segue:
1. Andare al menu Elenchi e selezionare Dipendenti.
2. Fare clic sul dipendente che si desidera raggruppare e poi fare clic sul pulsante Raggruppa.
3. Nella finestra Gruppo, selezionare i dipendenti che si desidera raggruppare e fare clic su OK.
4. Ora i dipendenti sono raggruppati nell’elenco dei dipendenti.
Per aggiungere una voce di busta paga in QuickBooks, andare su Dipendenti > Voci di busta paga > Nuovo. Da qui è possibile selezionare il tipo di voce che si desidera aggiungere e compilare le informazioni pertinenti.
1. Il nome del dipendente
2. Il numero di previdenza sociale del dipendente
3. La data di nascita del dipendente
4. L’indirizzo del dipendente
5. Lo stipendio del dipendente
6. La data di nascita del dipendente
7. Il nome del dipendente
8. Stipendio del dipendente
6. Come viene reso disponibile l’elenco delle voci del libro paga in QuickBooks? L’elenco delle voci del libro paga è disponibile in QuickBooks accedendo al menu Elenchi e selezionando Elenco voci del libro paga. Si aprirà una finestra che mostra tutte le voci di paga disponibili. Per aggiungere una nuova voce, fare clic sul pulsante Nuovo. Si aprirà una nuova finestra in cui inserire le informazioni per la nuova voce.