Introduzione all’etichettatura in Word
L’etichettatura è un’attività comune per i proprietari di aziende, gli imprenditori e gli utenti di tutti i giorni. Di conseguenza, Microsoft Word è ben equipaggiato con una serie di potenti strumenti che facilitano il compito. In questo articolo vedremo come creare etichette in Word e applicarle a documenti e database.
Impostazione di un modello di etichetta
La creazione di etichette in Word può avvenire in diversi modi. Ad esempio, se un utente ha bisogno di creare etichette utilizzando lo stesso formato e tipo di carta, può impostare un modello di etichetta. Per farlo, basta accedere alla scheda Mailing e selezionare Etichette nel gruppo Crea. Da qui, gli utenti possono scegliere il tipo e il formato di etichetta che desiderano utilizzare.
Creare etichette da una mailing list
Una volta impostato un modello di etichetta, gli utenti possono creare etichette da una mailing list. Per farlo, basta accedere alla scheda Mailing e selezionare Select Recipients nel gruppo Start Mail Merge. A questo punto, gli utenti possono scegliere se utilizzare un elenco esistente o partire da zero.
Stampa di etichette da un database
Un altro modo per creare etichette in Word è stamparle da un database. Per farlo, basta andare nella scheda Mailing e selezionare Select Recipients (Seleziona destinatari) nel gruppo Start Mail Merge. A questo punto, gli utenti possono scegliere se utilizzare un database esistente o crearne uno nuovo.
Unire le etichette a un documento
Una volta create le etichette, è possibile unirle a un documento. Per farlo, selezionare Finish & Merge nel gruppo Finish. Da qui, gli utenti possono scegliere di unire le etichette a un nuovo documento, a un documento esistente o a una stampante.
Aggiunta di grafica e testo alle etichette
Le etichette possono anche essere personalizzate aggiungendo grafica, testo e altri elementi. Per farlo, selezionare Progettazione nella scheda Mailing. Da qui, gli utenti possono aggiungere grafica, testo, codici a barre e altri elementi alle etichette.
Utilizzo di Mail Merge per l’etichettatura
Microsoft Word include anche una funzione chiamata Mail Merge, che può essere utilizzata per creare etichette. Per farlo, è sufficiente selezionare Seleziona destinatari nel gruppo Avvia unione posta. Gli utenti possono quindi scegliere se utilizzare un elenco esistente o crearne uno nuovo.
Risoluzione dei problemi di etichettatura
Infine, se gli utenti riscontrano problemi durante la creazione delle etichette, possono consultare la guida alla risoluzione dei problemi di Microsoft. Questa guida è disponibile sul sito web di Microsoft e fornisce istruzioni passo-passo per la risoluzione dei problemi più comuni.
La creazione di etichette in Microsoft Word è un ottimo modo per semplificare il processo di etichettatura. Questo articolo fornisce una panoramica su come creare etichette in Word, compresa l’impostazione di un modello di etichetta, l’unione delle etichette con un documento, l’aggiunta di grafica e testo e l’utilizzo di Mail Merge. Seguendo questi passaggi, gli utenti possono creare etichette in modo semplice e veloce.
Esistono diversi modi per creare etichette con numeri consecutivi in Word. Un modo è quello di utilizzare la funzione di numerazione integrata. A tale scopo, selezionate innanzitutto il testo che desiderate numerare. Quindi, fate clic sulla scheda “Home” e sul pulsante “Numerazione” nella sezione “Paragrafo”. In questo modo si inserisce la numerazione automatica nel documento.
Un altro modo per creare etichette numeriche consecutive in Word è utilizzare una macro. Le macro sono piccoli pezzi di codice che possono automatizzare le attività di Word. Per utilizzare una macro per numerare le etichette, aprire l’editor di Visual Basic premendo “Alt+F11” sulla tastiera. Quindi, nella finestra “Modulo”, incollate il seguente codice:
Sub NumberLabels()
Dim i As Integer
For i = 1 To 100
ActiveDocument.Bookmarks(“Label” & i).Range.Text = i
Next
End Sub
Questa macro numera le etichette nel documento da 1 a 100. Per eseguire la macro, fare clic sul pulsante “Esegui” nella barra degli strumenti “Debug”.
Se si devono numerare molte etichette, si consiglia di utilizzare un programma di etichettatura di terze parti. Questi programmi possono numerare le etichette molto più velocemente di Word.
Per stampare più nomi sulle etichette Avery, occorre innanzitutto creare un elenco di tutti i nomi che si desidera stampare. Poi, dovrete aprire il modello di etichette Avery nel vostro programma di elaborazione testi. Una volta aperto il modello, è necessario selezionare il formato e il tipo di etichetta che si desidera utilizzare. Dopo aver selezionato le dimensioni e il tipo di etichetta, è necessario fare clic sul pulsante “Stampa”. Quando si apre la finestra di dialogo di stampa, è necessario selezionare l’opzione “Più pagine per foglio”. Dopo aver selezionato l’opzione “Più pagine per foglio”, è necessario inserire il numero di copie di ciascun nome che si desidera stampare. Infine, è necessario fare clic sul pulsante “OK” per stampare le etichette.
In Word, è possibile creare etichette accedendo alla scheda “Mailing” e selezionando “Etichette”. Da qui è possibile scegliere le dimensioni e il layout dell’etichetta desiderati. Per creare sei etichette per pagina, è possibile selezionare un layout di etichetta che prevede già sei etichette per pagina, oppure regolare le dimensioni e i margini dell’etichetta in modo da inserire sei etichette in una pagina.
Per stampare più pagine di etichette in Microsoft Word, creare un nuovo documento e selezionare l’opzione “Etichette” dalla scheda “Mailing”. Quindi, inserite nel documento le informazioni desiderate sulle etichette. Per stampare più pagine di etichette, selezionare la scheda “Layout di pagina” e fare clic sul pulsante “Interruzioni”. Dal menu “Interruzioni”, selezionare l’opzione “Inserisci interruzione di pagina”. In questo modo si inserisce un’interruzione di pagina nel documento, consentendo di stampare più pagine di etichette.