La piccola cassa, nota anche come cassa di anticipazione, è una piccola somma di denaro conservata in un’azienda per pagare piccole spese. Questo denaro è tipicamente conservato in una cassa o in un cassetto e di solito viene reintegrato dopo il pagamento delle spese. Tenendo una certa quantità di denaro a portata di mano, le aziende possono evitare di emettere assegni o utilizzare carte di credito per acquisti minori.
Le deduzioni fiscali sono un ottimo modo per ridurre l’importo delle tasse che un’azienda paga. In alcuni casi, le aziende possono dedurre dalle tasse il costo dell’acquisto e del mantenimento della piccola cassa. Tuttavia, è importante comprendere le norme e i regolamenti che regolano la richiesta di queste detrazioni per assicurarsi che siano valide.
Per poter richiedere una detrazione per l’uso di denaro contante, le aziende devono conservare una documentazione completa delle spese sostenute. Ciò include ricevute, fatture e altri documenti che dimostrino il costo dell’acquisto o della spesa. Senza questa documentazione, l’IRS può rifiutare la detrazione.
Oltre a fornire la documentazione delle spese, le aziende devono tenere i registri di tutte le transazioni di petty cash. Ciò include la registrazione del momento in cui il denaro viene prelevato dalla piccola cassa, del modo in cui viene utilizzato e del momento in cui viene reintegrato. Mantenendo questi registri aggiornati, le aziende saranno in grado di determinare con precisione l’importo del denaro che può essere dedotto dalle tasse.
Ai fini fiscali, le aziende dovrebbero stabilire dei limiti alla quantità di denaro che può essere prelevata dalla piccola cassa. Questo aiuterà a garantire che solo le spese necessarie siano pagate con la piccola cassa e che non ci siano abusi del sistema.
6. È importante tenere al sicuro la piccola cassa per evitare furti e frodi. A tal fine è necessario assicurarsi che il denaro sia conservato in una cassetta o in un cassetto chiuso a chiave e che solo i dipendenti fidati abbiano accesso al denaro.
Le aziende devono anche istituire controlli interni per garantire che il denaro di piccola cassa sia utilizzato in modo appropriato. Tali controlli possono includere la richiesta ai dipendenti di firmare quando il denaro viene prelevato dalla cassetta delle piccole spese e la richiesta di ricevute per tutti gli acquisti.
Infine, le aziende devono monitorare regolarmente l’uso della piccola cassa per assicurarsi che venga utilizzata in modo appropriato. Ciò include la revisione delle ricevute e delle fatture per verificarne l’accuratezza e garantire che tutte le transazioni siano adeguatamente documentate.
Seguendo questi consigli, le aziende possono assicurarsi di sfruttare al meglio la propria liquidità e di trarre vantaggio dalle detrazioni fiscali disponibili.
La risposta a questa domanda dipende dalle procedure contabili dell’organizzazione. Alcune organizzazioni richiedono ricevute per tutte le spese in contanti, indipendentemente dall’importo, mentre altre richiedono ricevute solo per le spese in contanti che superano una certa soglia di dollari. La piccola cassa è in genere una piccola quantità di contanti a portata di mano che viene utilizzata per le piccole spese quotidiane, come le forniture per ufficio o i parchimetri.
Sì, la piccola cassa può essere considerata una spesa aziendale. Si tratta di una piccola somma di denaro che viene tenuta a portata di mano per le piccole spese impreviste. Può trattarsi di spese come l’affrancatura, il biglietto del taxi o piccole forniture per ufficio. I contanti sono generalmente conservati in una cassetta o in un cassetto chiuso a chiave e l’importo viene registrato in un registro dei contanti.
Le spese in contanti possono essere dimostrate fornendo ricevute, fatture o altra documentazione che dimostri che il pagamento è stato effettuato. Questa documentazione può essere sotto forma di documento fisico o elettronico.
In linea generale, le piccole somme di denaro non possono essere cancellate. La piccola cassa è una piccola riserva di contanti che le aziende utilizzano per coprire le piccole spese quotidiane. Trattandosi di un bene reale, la piccola cassa deve essere contabilizzata nei registri finanziari dell’azienda.
Tuttavia, ci possono essere circostanze in cui la cancellazione della piccola cassa è appropriata. Ad esempio, se un’azienda sta chiudendo e non ha più bisogno di contanti, il proprietario può scegliere di cancellarli come perdita. Oppure, se il proprietario di un’azienda si appropria indebitamente della piccola cassa per uso personale, l’azienda può scegliere di cancellarla come furto.
In definitiva, la decisione di stornare o meno il denaro contante è di competenza del titolare dell’azienda o del commercialista, in base alle circostanze specifiche dell’azienda.
Ci sono alcune deduzioni che possono essere richieste senza ricevute, ma è necessario essere in grado di dimostrare che le spese sono state sostenute. Ad esempio, è possibile richiedere le detrazioni per le spese automobilistiche legate al lavoro, anche se non si dispone di ricevute. È sufficiente tenere traccia del chilometraggio e avere un registro dei luoghi in cui si è viaggiato per motivi di lavoro.