La tecnologia Speech to Text aiuta a ridurre il tempo dedicato alla digitazione manuale dei documenti. È una forma di software di riconoscimento vocale che trascrive le parole pronunciate in testo scritto. Questa tecnologia esiste da tempo, ma Office 2007 ne facilita l’integrazione con la sua suite di applicazioni.
Installare il software Speech to Text in Office 2007 è facile. È sufficiente aprire la suite Microsoft Office e fare clic sulla scheda Speech to Text nella barra degli strumenti. Verrà visualizzata una casella in cui si chiede di accettare i termini e le condizioni del software, dopodiché si sarà pronti per iniziare.
Se durante l’installazione si verificano dei problemi, è necessario controllare alcune cose. Innanzitutto, assicuratevi che il vostro computer soddisfi i requisiti minimi di sistema per la tecnologia Speech to Text. In secondo luogo, accertarsi che sul computer sia installata la versione più recente di Office 2007. In terzo luogo, accertarsi di aver scaricato sul computer l’ultima versione del software Speech to Text.
Una volta installato con successo il software Speech to Text in Office 2007, è possibile iniziare a utilizzarlo per i documenti Word. Per iniziare, aprite un documento di Word e selezionate la scheda Parlato con testo nella barra degli strumenti. A questo punto è possibile iniziare a dettare il documento e il software lo trascriverà per voi.
Come per i documenti Word, è possibile utilizzare la tecnologia Speech to Text anche per i fogli di Excel. Per iniziare, aprite un foglio di calcolo Excel e selezionate la scheda Parlato con testo nella barra degli strumenti. A questo punto è possibile iniziare a dettare le voci del foglio di calcolo e il software le trascriverà per voi.
La tecnologia Speech to Text può essere utilizzata anche per le presentazioni di PowerPoint. Per iniziare, aprite una presentazione di PowerPoint e selezionate la scheda Parlato con testo nella barra degli strumenti. A questo punto è possibile iniziare a dettare le diapositive della presentazione e il software le trascriverà per voi.
È possibile utilizzare la tecnologia Speech to Text anche per altre applicazioni di Microsoft Office, come Outlook, Access e OneNote. Per utilizzarla, è sufficiente aprire l’applicazione e selezionare la scheda Parlato con testo nella barra degli strumenti. A questo punto è possibile iniziare a dettare le proprie voci e il software le trascriverà per voi.
Per sfruttare al meglio la tecnologia Speech to Text, è necessario assicurarsi di parlare in modo chiaro e conciso. È inoltre opportuno fare una breve pausa tra le frasi per dare al software il tempo di elaborare e trascrivere le parole. Inoltre, è necessario limitare il rumore di fondo e assicurarsi di trovarsi in un’area ben illuminata e con poche distrazioni.
La tecnologia Speech to Text è un ottimo modo per risparmiare tempo nella digitazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Con Office 2007, è facile installare e utilizzare questa tecnologia. Con pochi semplici passaggi e un po’ di pratica, è possibile iniziare a sfruttare al meglio la tecnologia di sintesi vocale in Office 2007.
La digitazione vocale in Excel 2007 può essere attivata aprendo la finestra di dialogo Opzioni di Excel, selezionando la scheda Prove e quindi il pulsante Opzioni di riconoscimento vocale. Nella finestra di dialogo Opzioni di riconoscimento vocale, selezionate la casella di controllo Abilita riconoscimento vocale e fate clic su OK.
Sì, Word 2007 dispone di una funzione di lettura ad alta voce. Questa funzione si trova nel menu Strumenti.
È possibile attivare la digitazione vocale in Microsoft Office aprendo la scheda “Parlato” nel menu “Preferenze”. Selezionate l’opzione “Dettatura” e poi fate clic su “Attiva dettatura”.
Windows 7 non dispone di una funzione integrata di conversione vocale in testo. Tuttavia, esistono molte applicazioni di terze parti che offrono questa funzionalità.
Il controllo grammaticale può essere attivato in Word 2007 seguendo i seguenti passaggi:
1. Aprite il documento Word di cui volete controllare la grammatica.
2. Fare clic sulla scheda “Revisione” nella parte superiore della finestra di Word.
3. Nella sezione “Correzione di bozze” della scheda “Revisione”, fare clic sul pulsante “Controlla grammatica”.
4. Word scansionerà il documento alla ricerca di eventuali errori grammaticali e li evidenzierà nel documento.