Presentare informazioni a colleghi o clienti può essere un compito scoraggiante. Tuttavia, con gli strumenti e i processi giusti, è possibile semplificare le presentazioni e fare un’impressione duratura. In questo articolo analizzeremo come sfruttare SharePoint per rendere più efficaci le presentazioni.
1. Introduzione a SharePoint e PowerPoint
SharePoint è una piattaforma di collaborazione e gestione dei contenuti con un’ampia gamma di funzioni e applicazioni. È un ottimo strumento per archiviare e condividere dati, documenti e file. PowerPoint è un software di presentazione facile da usare che consente di creare presentazioni straordinarie con animazioni, transizioni ed effetti sonori.
2. Impostazione di una presentazione PowerPoint in SharePoint
Una volta creata la presentazione PowerPoint, è necessario caricarla in SharePoint. Questa operazione può essere eseguita tramite l’interfaccia web o l’applicazione desktop di SharePoint.
3. Caricare le presentazioni su SharePoint
Una volta caricata la presentazione su SharePoint, è possibile condividerla facilmente con colleghi o clienti. È anche possibile incorporarla in una pagina di SharePoint per facilitarne la visualizzazione.
4. Incorporare le presentazioni nelle pagine SharePoint
Incorporare una presentazione in una pagina SharePoint è un ottimo modo per garantire a tutti un facile accesso alla presentazione. È possibile farlo utilizzando il codice di incorporamento fornito da SharePoint.
5. Visualizzazione delle presentazioni in SharePoint
Una volta che la presentazione è incorporata in una pagina SharePoint, gli spettatori possono accedervi facilmente. Se lo desiderano, possono anche scaricare o stampare la presentazione.
6. Modifica e condivisione delle presentazioni in SharePoint
SharePoint semplifica la modifica e la condivisione delle presentazioni PowerPoint. È possibile condividere facilmente la presentazione con altri inviando loro un link alla presentazione.
7. Best Practices per le presentazioni PowerPoint in SharePoint
Quando si creano presentazioni per SharePoint, è importante tenere a mente alcune best practice. Tra queste, assicurarsi che tutte le immagini, i video e l’audio siano ottimizzati per il web e che la presentazione sia facile da navigare.
8. Sfruttando SharePoint, è possibile semplificare le presentazioni e fare un’impressione duratura. Con gli strumenti e i processi giusti, è possibile creare presentazioni straordinarie che coinvolgeranno e informeranno il pubblico.
Per aprire una presentazione PowerPoint in modalità presentazione da SharePoint Online, è necessario aprire il file PowerPoint in PowerPoint Online. Una volta aperto il file, fare clic sulla scheda “File” e selezionare “Condividi”. Verrà visualizzata una finestra pop-up. Nella sezione “Condivisione file”, fare clic sul pulsante “Condividi”. Si aprirà una nuova finestra. Nella sezione “Invita persone”, inserite gli indirizzi e-mail delle persone con cui volete condividere la presentazione. Nella casella “Messaggio” è possibile inserire un messaggio per le persone con cui si sta condividendo il file. Al termine, fare clic sul pulsante “Invia”.
Le librerie di diapositive in SharePoint sono utilizzate per archiviare e condividere le presentazioni di PowerPoint. Per utilizzare una libreria di diapositive, è necessario creare una nuova libreria e aggiungerla al sito SharePoint. A tale scopo, accedere alla pagina Contenuto del sito e fare clic sul collegamento “Aggiungi un’applicazione”. Nell’elenco delle applicazioni, selezionare “Libreria documenti” e assegnare un nome alla libreria. Una volta creata la libreria, è possibile aggiungervi le presentazioni di PowerPoint facendo clic sul collegamento “Aggiungi elemento”. Per condividere una presentazione, basta cliccare sul pulsante “Condividi” e inserire gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividerla.
Sì, è possibile importare le diapositive in SharePoint. Per farlo, accedere al sito in cui si desidera aggiungere le diapositive, fare clic sull’icona “Aggiungi un’applicazione” e selezionare l’applicazione “Diapositive”.
In PowerPoint, andare alla scheda File, quindi selezionare Esporta. In Esportazione, selezionare Crea un video. Verrà visualizzata una finestra di dialogo. In Crea un video è possibile scegliere la qualità del video e decidere se includere la narrazione e i tempi delle diapositive. Quando si è pronti, fare clic su Crea video.
Sì, è possibile trasformare una presentazione di diapositive in un video. Esistono diversi modi per farlo, ma il più comune è quello di utilizzare uno strumento di registrazione dello schermo. In questo modo è possibile registrare il proprio schermo durante la presentazione delle diapositive e poi esportare il file video per condividerlo con gli altri.