Soluzioni per l’ubicazione dei file di QuickBooks
Le buone pratiche contabili e di contabilità richiedono di conoscere l’ubicazione dei file QBW di QuickBooks. I file QBW sono i principali file di dati di QuickBooks e se non li si trova non si può accedere ai dati contabili. Per aiutarvi a mantenere i vostri file QBW sicuri e protetti, questo articolo illustra vari modi per individuare, eseguire il backup e convertire un file QBW.
1. Individuazione del file QBW sul computer
Se si utilizza QuickBooks su un unico computer, si dovrebbe essere in grado di trovare facilmente il file QBW. Per impostazione predefinita, il file si trova nella directory C:Program FilesIntuitQuickBooksCompany Files. È anche possibile cercare il file sul computer digitando “*.QBW” nella barra di ricerca.
2. Trovare il file QBW in rete
Se si condividono i dati di QuickBooks con più computer, il file QBW sarà memorizzato su un server o su un’unità di rete condivisa. Per individuare il file, è necessario accedere al server o all’unità di rete e cercare il file.
3. Recupero di un file QBW perso
Se si è perso il file QBW, niente panico. La prima cosa da fare è aprire QuickBooks e cercare il file nella finestra “Apri”. Se non si riesce a trovare il file nella finestra “Apri”, è possibile utilizzare un software di terze parti per cercare il file sul computer.
4. Spostare un file QBW su un altro computer
Se è necessario spostare un file QBW su un altro computer, è possibile farlo utilizzando la funzione “Backup/Ripristino” di QuickBooks. In questo modo è possibile creare un backup del file QBW e poi ripristinarlo sul nuovo computer.
5. Impostazione di un backup del file QBW
Per essere sicuri di poter sempre accedere ai dati contabili, è importante impostare un backup del file QBW. È possibile farlo utilizzando la funzione “Backup/Ripristino” di QuickBooks o utilizzando un software di terze parti.
6. Come convertire un file QBB in un file QBW
Un file QBB è il formato di backup dei dati di QuickBooks. Se è necessario convertire un file QBB in un file QBW, è possibile farlo utilizzando la funzione “Backup/Ripristino” di QuickBooks.
7. Se si riceve l’errore “Company File Not Found” (File della società non trovato), è probabile che il file QBW non si trovi dove dovrebbe essere. Per risolvere questo problema, è necessario individuare il file QBW e assicurarsi che si trovi nella posizione corretta.
8. Comprendere le convenzioni di denominazione dei file di QuickBooks
I file di QuickBooks utilizzano una convenzione di denominazione specifica. La prima parte del nome del file è il nome della società, seguito dall’estensione del file (.qbw). È importante comprendere questa convenzione di denominazione dei file per poter individuare facilmente i file QBW.
Utilizzando i suggerimenti descritti in questo articolo, si dovrebbe essere in grado di individuare, eseguire il backup e convertire facilmente i file QBW. In questo modo si avrà sempre accesso ai dati contabili di cui si ha bisogno.
Per scaricare un file QBW, è necessario accedere al proprio account QuickBooks e andare alla scheda “File”. Da qui, selezionare l’opzione “Download” e scegliere il file QBW che si desidera scaricare.
Se si è perso un file di QuickBooks, si possono fare alcuni tentativi:
1. Controllare la cartella QuickBooks Auto Data Recovery (ADR). Si tratta di una cartella nascosta che QuickBooks crea automaticamente quando si apre un file. Contiene copie di backup del file di QuickBooks nel caso in cui il file originale sia danneggiato. Per accedere alla cartella ADR, è necessario mostrare i file e le cartelle nascoste nel sistema operativo.
2. Cercate un backup del vostro file QuickBooks. Se si esegue regolarmente il backup del file di QuickBooks, è possibile trovare una copia del file perduto nei backup.
3. Provare ad aprire il file QuickBooks in un altro computer. Se si riesce ad aprire il file in un altro computer, è possibile copiare il file da quel computer al proprio.
4. Contattare l’assistenza QuickBooks. Se non si riesce a trovare il file di QuickBooks, è possibile contattare l’assistenza di QuickBooks per ottenere assistenza.
Esistono diversi modi per creare un file QBW di QuickBooks:
1. È possibile utilizzare il comando QuickBooks File Create. A tale scopo, accedere al menu File e selezionare “Nuova azienda”.
2. Si può utilizzare il comando Esporta file di QuickBooks. A tal fine, accedere al menu File e selezionare “Esporta file azienda in QBW”.
3. È possibile utilizzare il comando QuickBooks Backup. A tale scopo, andare al menu File e selezionare “Backup dell’azienda”. Scegliere l’opzione “Crea un backup locale” e selezionare l’opzione “Salva ora”.
4. È possibile utilizzare il comando QuickBooks Restore. A tale scopo, accedere al menu File e selezionare “Ripristina azienda”. Scegliere l’opzione “Da un backup locale” e selezionare l’opzione “Sfoglia”. Navigare fino al file QBW che si desidera ripristinare e selezionare l’opzione “Apri”.
QuickBooks utilizza un’estensione di file .QBA per i file di backup. Questi file si trovano nella seguente directory:
C:Users[USERNAME]DocumentsIntuitQuickBooksFile dell’azienda