I ruoli di assistente esecutivo richiedono una miscela unica di competenze, esperienza e tratti della personalità. Ecco perché i colloqui con gli assistenti esecutivi possono essere scoraggianti per chi cerca lavoro. Sebbene non esista un approccio univoco per superare un colloquio di lavoro, esistono alcuni accorgimenti che si possono adottare per prepararsi e aumentare le probabilità di successo.
1. Prepararsi ai colloqui con gli assistenti esecutivi
La chiave per sopravvivere a un colloquio con un assistente esecutivo è essere preparati. Ricercate a fondo l’azienda e la descrizione del lavoro e fate pratica nel rispondere alle possibili domande in anticipo. Questo vi aiuterà a sentirvi più sicuri e a vostro agio durante l’intervista vera e propria e vi permetterà di dimostrare la vostra conoscenza del ruolo e dell’azienda.
2. Prima del colloquio, prendetevi del tempo per pensare a ciò che vi rende il candidato ideale per la posizione. Considerate i compiti specifici di un assistente esecutivo, le competenze e l’esperienza che possedete e i modi in cui potreste eccellere nel ruolo. Essere in grado di articolare tutti questi punti durante il colloquio può fare un’ottima impressione sull’intervistatore.
3. Rispondere alle domande sulla vostra esperienza professionale
L’intervistatore vorrà probabilmente saperne di più sul vostro background professionale e sulla vostra esperienza. Siate pronti a parlare dei vostri ruoli e risultati passati e di come si riferiscono al lavoro di assistente esecutivo. Cercate di anticipare le potenziali domande che l’intervistatore potrebbe porre e mettete in pratica le vostre risposte in anticipo.
4. Mostrare le proprie capacità organizzative
Durante il colloquio, assicuratevi di sottolineare le vostre capacità organizzative. Come assistente esecutivo, dovrete essere in grado di destreggiarvi tra più compiti e di stabilire le priorità di conseguenza. Discutete di come siete in grado di rimanere organizzati e di gestire efficacemente il vostro carico di lavoro.
5. Dimostrare la propria competenza tecnica
Al giorno d’oggi, gli assistenti esecutivi devono essere a proprio agio con i computer e la tecnologia. Durante il colloquio, parlate delle competenze tecniche che possedete e descrivete l’esperienza che avete maturato lavorando con diversi sistemi o software.
6. Discutere la capacità di gestire la pressione
Gli assistenti esecutivi sono spesso chiamati a gestire situazioni ad alta pressione. Parlate delle vostre strategie per mantenere la calma e la compostezza in situazioni di stress e di come siete in grado di gestire efficacemente le richieste concorrenti.
7. Presentare strategie per la gestione di più priorità
L’intervistatore potrebbe chiedervi quali sono le vostre strategie per gestire più compiti e scadenze. Siate pronti a condividere il modo in cui date priorità ai compiti e come vi organizzate in un ambiente frenetico.
8. Descrivere il proprio stile di comunicazione
In qualità di assistente esecutivo, sarà necessario comunicare in modo efficace con una vasta gamma di persone. Parlate degli stili di comunicazione che utilizzate e di come siete in grado di costruire relazioni con le parti interessate.
9. Dimostrare la capacità di lavorare in team
Gli assistenti esecutivi fanno spesso parte di un team più ampio. Parlate dei modi in cui collaborate e lavorate bene con gli altri. Mostrate all’intervistatore come siete in grado di contribuire al successo del team.
Essere preparati per un colloquio con un assistente esecutivo può darvi un grande vantaggio. Prendendovi il tempo necessario per fare ricerche sull’azienda, esercitarvi nelle risposte e considerare come le vostre competenze ed esperienze vi rendano un ottimo candidato, potrete aumentare le vostre possibilità di successo.
1. Quali sono i vostri maggiori punti di forza e di debolezza?
2. Perché vuoi lavorare qui?
3. Quale contributo può dare alla nostra azienda?
4. Quali sono i suoi obiettivi di carriera a lungo termine?
5. Perché dovremmo assumerla rispetto agli altri candidati?
La domanda più difficile che sia mai stata posta in un colloquio è: “Quali sono i suoi maggiori punti deboli?”. Questa domanda è difficile perché richiede di essere onesti sui propri punti deboli e di avere un piano per migliorarli. L’onestà è fondamentale quando si risponde a questa domanda, perché gli intervistatori vogliono vedere se siete consapevoli di voi stessi e se avete un piano per affrontare i vostri punti deboli.
Le sfide per un assistente esecutivo possono essere molteplici, a seconda del lavoro specifico e dell’azienda per cui lavora. Tuttavia, alcune sfide comuni includono il mantenimento di un alto livello di organizzazione, la gestione di un’agenda fitta di impegni e il rapporto con persone difficili.
1. Non prepararsi completamente al colloquio. Questo include non conoscere abbastanza l’azienda, la posizione e le proprie qualifiche.
2. Non essere in grado di articolare le proprie qualifiche ed esperienze. Questo include non essere in grado di parlare con sicurezza delle proprie capacità e dei propri risultati.
3. Apparire disinteressati o non entusiasti. Questo può dare l’impressione di essere poco qualificati o addirittura poco professionali.
4. Non fare domande. Questo può far apparire disinteressati o impreparati.
5. Impiegare troppo tempo per rispondere alle domande. Questo può farvi apparire indecisi o addirittura nervosi.