9. Excel è un potente strumento che consente agli utenti di manipolare e personalizzare i dati. Una delle tante funzioni che offre è la possibilità di stampare solo la colonna evidenziata. Ciò può essere utile quando si ha la necessità di risparmiare carta o di presentare i dati in un certo modo. In questo articolo verrà illustrato come stampare solo la colonna evidenziata in Excel.
L’evidenziazione in Excel è un modo per distinguere i dati in un modo particolare. È possibile evidenziare celle o colonne con colori e caratteri diversi. Ciò consente di identificare rapidamente alcuni punti di dati in un insieme più ampio di dati. È importante capire come evidenziare le colonne che si desidera stampare prima di iniziare.
2. Una volta identificate le colonne da stampare, è necessario impostare l’area di stampa. A tale scopo, selezionare le colonne che si desidera stampare e fare clic su File > Stampa. Si aprirà una nuova finestra in cui sarà possibile regolare l’area di stampa. Assicurarsi di selezionare “Colonne evidenziate” nell’elenco delle opzioni.
Una volta impostata l’area di stampa, è possibile personalizzare le colonne per la stampa. È possibile modificare la dimensione e il carattere della colonna, nonché il numero di colonne per pagina. È inoltre possibile aggiungere titoli ed etichette alle colonne per facilitarne la lettura.
Un altro passo importante è la regolazione dei margini del documento. In questo modo ci si assicurerà che tutti i dati siano visibili sulla pagina. È inoltre possibile regolare l’orientamento della pagina, le dimensioni e l’ordine delle pagine. Tutte queste impostazioni possono essere regolate nella finestra Stampa.
Dopo aver regolato i margini, è necessario decidere quante pagine stampare. A seconda delle dimensioni delle colonne, potrebbe essere necessario stampare più pagine. È inoltre possibile regolare il numero di pagine per foglio per risparmiare carta.
Se è necessario stampare più pagine, è possibile farlo regolando il numero di pagine per foglio. Questa operazione può essere eseguita nella finestra Stampa. È inoltre possibile regolare l’ordine e l’orientamento delle pagine secondo le necessità.
È inoltre possibile aggiungere intestazioni e piè di pagina alle pagine stampate. Ciò può essere utile per aggiungere numeri di pagina o informazioni supplementari. Le intestazioni e i piè di pagina possono essere personalizzati nella finestra Stampa.
Una volta regolate tutte le impostazioni di stampa, è possibile salvarle per un uso futuro. Per farlo, fare clic su File > Stampa e poi sul pulsante “Salva impostazioni”. È quindi possibile inserire un nome per le impostazioni e fare clic su “OK”.
Se si verificano errori durante la stampa, è possibile cercare di risolverli. A tale scopo, è possibile esaminare la finestra di stampa e regolare le impostazioni eventualmente errate. Se il problema persiste, potrebbe essere necessario contattare un rappresentante dell’assistenza tecnica.
La stampa di colonne selettive in Excel può essere un ottimo modo per risparmiare carta e presentare i dati in un certo modo. Seguendo la procedura descritta sopra, è possibile stampare facilmente solo le colonne evidenziate.
Per stampare solo l’area evidenziata, è necessario utilizzare alcuni comandi diversi. Innanzitutto, è necessario selezionare l’area che si desidera stampare. A tale scopo, fare clic sul pulsante “Seleziona” nell’angolo superiore sinistro dello schermo. Quindi, fare clic sull’area che si desidera evidenziare. Una volta selezionata l’area, premere contemporaneamente i tasti “Ctrl” e “P”. Verrà visualizzata la finestra di dialogo di stampa. Nella finestra di dialogo di stampa, assicurarsi che il pulsante di opzione “Selezione” sia selezionato. Quindi, fare clic sul pulsante “OK” per stampare solo l’area evidenziata.
Per stampare solo le righe filtrate in Excel, è necessario filtrare i dati in modo da includere solo le righe che si desidera stampare. A tale scopo, fare clic sulla scheda Dati della barra multifunzione, quindi sul pulsante Filtro.
Successivamente, selezionare le colonne che si desidera filtrare, quindi fare nuovamente clic sul pulsante Filtro.
A questo punto, fare clic sul pulsante Stampa della barra multifunzione e assicurarsi che l’opzione Stampa solo le righe filtrate sia selezionata.
Per visualizzare solo le colonne selezionate in Excel, è possibile utilizzare la funzione Nascondi/Nascondi. Per nascondere una colonna, selezionare prima la colonna o le colonne che si desidera nascondere. Quindi, fate clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliete “Nascondi”. La colonna o le colonne saranno nascoste alla vista. Per nascondere una colonna, selezionare le colonne ai lati della colonna nascosta. Quindi, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere “Nascondi”. La colonna o le colonne nascoste verranno rivelate.
Esistono diversi modi per estrarre le celle evidenziate in Excel. Un modo è quello di utilizzare la funzione di filtro integrata. A tale scopo, selezionare innanzitutto i dati che si desidera filtrare. Quindi, fare clic sulla scheda Dati e sul pulsante Filtro. Nella finestra di dialogo Filtro, selezionare la colonna per cui si desidera filtrare, quindi fare clic sull’opzione Filtro personalizzato. Nella finestra di dialogo Filtro personalizzato, selezionare le celle da estrarre e fare clic sul pulsante OK.
Un altro modo per estrarre le celle evidenziate è quello di utilizzare una macro. A tale scopo, selezionare innanzitutto i dati che si desidera filtrare. Quindi, aprire l’Editor di Visual Basic (VBE) premendo i tasti Alt+F11. Nel VBE, inserire un nuovo modulo facendo clic sul menu Inserisci e poi sull’opzione Modulo. Nel nuovo modulo, incollare il seguente codice:
Sub ExtractHighlightedCells()
‘Dichiarare le variabili.
Dim rng As Range
Dim cell As Range
‘Impostare la variabile range sui dati selezionati.
Set rng = Selection
‘Eseguire il loop di ogni cella dell’intervallo.
For Each cell In rng
‘Se la cella è evidenziata, stamparne il valore.
If cell.Interior.ColorIndex = 6 Then
Debug.Print cell.Value
End If
Next cell
End Sub
Per eseguire la macro, premere il tasto F5. Le celle evidenziate verranno estratte e visualizzate nella finestra Immediata.