Valutare il tipo di bene da ammortizzare
Quando si imposta l’ammortamento in QuickBooks, uno dei primi passi è valutare il tipo di bene da ammortizzare. Questo è importante per determinare quale metodo di ammortamento utilizzare e come impostare i conti per tracciare il bene. In generale, i beni ammortizzabili comprendono beni materiali come mobili, arredi e attrezzature.
Impostazione dei conti per l’ammortamento in QuickBooks
Una volta identificato il bene ammortizzabile, il passo successivo è quello di impostare i conti in QuickBooks per tenere traccia dell’ammortamento del bene. I conti devono includere un conto delle attività, un conto degli ammortamenti accumulati e un conto delle spese. Il conto delle attività deve essere impostato con il costo originale del bene, mentre il conto dell’ammortamento accumulato deve essere impostato con un saldo iniziale pari a zero.
Calcolo dell’ammortamento dei beni
Il passo successivo consiste nel calcolare l’ammortamento del bene. Questa operazione può essere eseguita manualmente o utilizzando il calcolatore di ammortamento integrato di QuickBooks. Per calcolare l’ammortamento manualmente, è necessario conoscere la vita utile del bene e il tasso di ammortamento. Una volta calcolato l’ammortamento, l’importo deve essere registrato nel conto degli ammortamenti accumulati e il valore del bene deve essere diminuito dello stesso importo.
Determinazione della vita utile dei beni
La vita utile di un bene è il periodo di tempo in cui si prevede che rimanga in servizio. È importante per calcolare l’ammortamento del bene ed è determinata dal tipo di bene e dall’usura prevista nel tempo. In genere, la vita utile di un bene varia da tre a venti anni, a seconda del tipo di bene.
Regolare l’ammortamento per un anno parziale
In alcuni casi, i beni possono essere acquistati o venduti a metà anno e può essere necessario regolare l’ammortamento per un anno parziale. In QuickBooks, questo può essere fatto inserendo l’importo proporzionale dell’ammortamento nel conto Ammortamento accumulato.
Registrazione dell’ammortamento nel bilancio
Una volta calcolato l’ammortamento, è necessario registrarlo nel bilancio. Ciò può essere fatto addebitando il conto degli ammortamenti accumulati e accreditando il conto delle attività per l’intero importo dell’ammortamento. In questo modo si diminuisce il valore del bene e si riduce il valore contabile netto del bene nel bilancio.
Tracciare il valore di un bene nel tempo
In QuickBooks è facile tracciare il valore di un bene nel tempo. Il conto Ammortamento accumulato deve essere aggiornato ogni anno con l’importo dell’ammortamento e il valore del bene deve essere ridotto di conseguenza. In questo modo è possibile tenere traccia del valore contabile netto del bene in qualsiasi momento.
Osservazioni conclusive
L’ammortamento è un’importante procedura contabile che consente alle organizzazioni di ridurre nel tempo il valore di un bene nel bilancio. QuickBooks è un software di contabilità completo che facilita la creazione di conti, il calcolo dell’ammortamento e il monitoraggio del valore delle attività. Grazie a questa guida, ora dovreste aver capito come ammortizzare gli articoli in QuickBooks.
Esistono diversi modi per registrare l’ammortamento delle attrezzature, ma il metodo più comune è quello a quote costanti. Si tratta di prendere il costo dell’attrezzatura (meno il valore di recupero) e dividerlo per la vita utile stimata dell’attrezzatura. Questo importo viene poi registrato come spesa di ammortamento nel bilancio dell’azienda ogni anno.
I 3 tipi di ammortamento sono:
1. Ammortamento a quote costanti: È il metodo di ammortamento più comune e consiste semplicemente nell’ammortizzare un bene per un importo fisso ogni anno.
2. Ammortamento accelerato: Questo metodo prevede l’ammortamento di un bene a un tasso più elevato nei primi anni di vita e a un tasso più basso negli anni successivi.
3. Ammortamento a quote decrescenti: Questo metodo prevede l’ammortamento di un bene con un’aliquota più alta nei primi anni di vita e un’aliquota più bassa negli anni successivi.
L’ammortamento è un metodo contabile per ripartire i costi, quali il prezzo di acquisto di un’attività fissa e i relativi costi per portare l’attività nella sua posizione e condizione attuale, sulla vita utile stimata di tale attività. La vita economica utile stimata di un’attività è il periodo di tempo in cui l’entità prevede di trarre benefici economici dall’uso di un’attività. La registrazione nel libro giornale per l’ammortamento è un addebito al conto Spese di ammortamento e un accredito al conto Ammortamento accumulato.