Organizzare le e-mail è un ottimo modo per tenere sotto controllo la posta in arrivo e assicurarsi che nulla vada perso. Uno dei modi migliori per farlo è creare etichette per le e-mail provenienti dallo stesso mittente. In questo modo è possibile raggruppare in modo rapido e semplice le e-mail e renderle più facili da trovare. È possibile creare etichette facendo clic sull’opzione “Crea nuova etichetta” nelle impostazioni di Gmail. Da qui è possibile inserire il nome dell’etichetta, nonché eventuali note o codici colore da applicare.
Se si ricevono molte e-mail dallo stesso mittente, è possibile impostare dei filtri per raggrupparle automaticamente. Per farlo, basta fare clic sull’opzione “Crea nuovo filtro” nelle impostazioni di Gmail e inserire l’indirizzo e-mail del mittente. È quindi possibile applicare le etichette o le regole che si desidera applicare alle e-mail, ad esempio contrassegnarle automaticamente come lette o spostarle in una cartella specifica.
La funzione Caselle di posta multiple di Gmail consente di visualizzare più e-mail dello stesso mittente in un unico posto. In questo modo è più facile vedere tutte le e-mail dello stesso mittente e rispondere rapidamente. Per impostare le caselle di posta multiple, andare su Impostazioni > Etichette > Caselle di posta multiple e selezionare le etichette che si desidera visualizzare.
Gli operatori di ricerca sono un ottimo modo per cercare rapidamente nella casella di posta le e-mail dello stesso mittente. È possibile utilizzare l’operatore “da:” per cercare le e-mail di un mittente specifico. Ad esempio, è possibile utilizzare l’operatore “from: [email protected]” per cercare tutte le e-mail provenienti da John. È inoltre possibile utilizzare l’operatore “label:” per cercare le e-mail con un’etichetta specifica.
Se dovete comunicare regolarmente con qualcuno, la creazione di un gruppo di chat è un ottimo modo per tenere traccia di tutte le e-mail. In questo modo è possibile inviare rapidamente messaggi a tutti i membri del gruppo, senza dover cercare ogni volta le loro e-mail. È possibile creare un gruppo di chat accedendo alla scheda Chat di Gmail e facendo clic su “Crea gruppo”.
È possibile impostare le notifiche in Gmail in modo da essere avvisati ogni volta che si riceve un’e-mail da un mittente specifico. Per farlo, basta accedere alla scheda Impostazioni di Gmail e fare clic su “Notifiche”. Da qui è possibile impostare le regole per le notifiche, ad esempio quando si riceve una nuova e-mail da un mittente specifico.
7. Se si è lontani dalla posta elettronica per un certo periodo di tempo, è possibile impostare una risposta per le e-mail dello stesso mittente. In questo modo si invierà automaticamente una risposta a tutte le e-mail di quel mittente, informandolo che si è lontani e che si tornerà presto. È possibile impostare una risposta per le vacanze accedendo alla scheda Impostazioni di Gmail e facendo clic su “Vacanze”.
8. Se si riceve spesso lo stesso tipo di e-mail dallo stesso mittente, è possibile impostare risposte automatiche per risparmiare tempo. Per farlo, basta accedere alla scheda Impostazioni di Gmail e fare clic su “Risposte automatiche”. Da qui è possibile creare delle regole per stabilire quando una risposta automatica deve essere inviata e cosa deve dire.
Seguendo questi passaggi, è possibile tenere sotto controllo le e-mail e assicurarsi che nulla vada perso nella confusione. Con un po’ di organizzazione, si può fare in modo che la casella di posta sia sempre organizzata e che le e-mail dello stesso mittente siano raggruppate per un facile accesso.
Per fare in modo che tutte le e-mail di un mittente vadano in una cartella di Gmail, è necessario creare un filtro. Per farlo, aprite Gmail e fate clic sull’ingranaggio delle impostazioni nell’angolo in alto a destra. Quindi, cliccate su “Vedi tutte le impostazioni”. Quindi, fate clic sulla scheda “Filtri e indirizzi bloccati”. Da qui, cliccate sul link “Crea un nuovo filtro”. Nel campo “Da” si inserisce l’indirizzo e-mail del mittente le cui e-mail devono essere inserite in una cartella. Quindi, fare clic sul link “Crea filtro con questa ricerca”. Nella schermata successiva, selezionare la casella accanto a “Applica l’etichetta”. Dal menu a discesa, selezionare l’etichetta con cui si desidera archiviare le e-mail. Quindi, fare clic sul pulsante “Crea filtro”.
Sì, è possibile raggruppare le e-mail in Gmail. Per farlo, è necessario creare un’etichetta per le e-mail che si desidera raggruppare. Quindi, accedere alla pagina Impostazioni e fare clic sulla scheda Filtri e indirizzi bloccati. Quindi, fare clic sul link Crea un nuovo filtro. Nel campo Da, inserire l’indirizzo e-mail che si desidera raggruppare. Nel campo Ha le parole, inserite label: seguito dall’etichetta creata. Quindi, fare clic sul link Crea filtro con questa ricerca. Ora le e-mail dovrebbero essere raggruppate.
Sì, è possibile selezionare tutte le e-mail dello stesso mittente nella posta in arrivo. Per farlo, aprite la casella di posta e fate clic sul nome o sull’indirizzo e-mail del mittente. Si aprirà un elenco di tutte le e-mail di quel mittente. È quindi possibile fare clic sulla casella di controllo accanto a ciascun messaggio per selezionarli tutti, oppure fare clic sulla casella di controllo in cima all’elenco per selezionare tutti i messaggi di quel mittente.
Ci sono un paio di modi diversi per inviare e-mail di massa da una sola persona. Un modo è quello di utilizzare un servizio di posta elettronica che consenta di inviare e-mail di massa, come MailChimp o Constant Contact. Un altro modo è utilizzare un servizio di posta elettronica basato sul web, come Gmail o Yahoo Mail, e creare un gruppo o una mailing list.