1. Capire i tempi di inattività dei server: I tempi di inattività dei server possono essere costosi per un’azienda, ma è importante capire quali sono le cause. I tempi di inattività possono essere causati da una serie di problemi, come guasti hardware, bug software o errori dell’utente. È importante essere consapevoli di queste cause e prepararsi a reagire rapidamente se si verificano.
2. Sviluppare un piano di backup: È essenziale disporre di un piano di backup prima che si verifichi un’interruzione del server. Questo piano deve includere il backup dei dati, la ridondanza dei server e i protocolli di failover. Un piano di backup deve essere testato e aggiornato regolarmente per garantire che possa rispondere in modo efficiente a qualsiasi problema di downtime.
3. Proteggere i dati del server: Per ridurre il rischio di downtime, è importante proteggere i dati sul server. Ciò può essere fatto attraverso l’uso di password forti e la crittografia dei dati. È inoltre importante garantire che tutti i dati siano sottoposti a backup regolari e che qualsiasi accesso esterno sia protetto.
4. Monitoraggio delle prestazioni del server: Per ridurre al minimo i tempi di inattività del server, è importante monitorarne le prestazioni. A tale scopo si può utilizzare un software che monitora le prestazioni del server, come l’utilizzo della CPU e della memoria. In questo modo è possibile identificare eventuali problemi prima che causino tempi di inattività.
5. Utilizzo di sistemi di manutenzione automatizzati: I sistemi di manutenzione automatica possono essere utilizzati per ridurre i tempi di inattività del server. Questi sistemi possono essere utilizzati per eseguire attività di manutenzione regolari, come la deframmentazione del disco e gli aggiornamenti del software. I sistemi di manutenzione automatizzati possono contribuire a ridurre la quantità di lavoro manuale necessario per mantenere il server in funzione senza problemi.
6. Semplificare l’accesso al server: Per ridurre il rischio di downtime causato da errori degli utenti, è importante semplificare l’accesso al server. Ciò può essere fatto utilizzando controlli di accesso basati sui ruoli, che limiteranno il numero di utenti che possono accedere al server. Questo aiuterà a minimizzare il rischio di accesso non autorizzato e a ridurre il potenziale di downtime del server.
7. Formazione dei dipendenti sui problemi del server: È importante assicurarsi che tutti i dipendenti siano adeguatamente formati sulle problematiche del server. La formazione deve riguardare le modalità di utilizzo del server, l’identificazione di potenziali problemi e la risposta rapida in caso di downtime. Ciò contribuirà a ridurre il rischio di interruzioni del server causate da errori dell’utente.
8. Esternalizzare la gestione del server: Per ridurre il rischio di downtime del server, è importante considerare l’outsourcing della gestione del server. Questo può essere fatto attraverso l’uso di fornitori di servizi gestiti di terze parti. Questi fornitori possono offrire competenze e risorse che possono aiutare a ridurre il rischio di downtime del server.
Prendendo il tempo necessario per comprendere i tempi di inattività dei server, sviluppando un piano di backup, proteggendo i dati dei server, monitorando le prestazioni dei server, utilizzando sistemi di manutenzione automatizzati, semplificando l’accesso ai server, formando i dipendenti sui problemi dei server ed esternalizzando la gestione dei server, le aziende possono ridurre al minimo il rischio di inattività dei server e i relativi costi potenziali.
I server hanno tempi di inattività per una serie di motivi, tra cui la manutenzione programmata, gli aggiornamenti e le riparazioni. I tempi di inattività possono anche essere causati da interruzioni impreviste, come interruzioni di corrente o problemi di rete. Sebbene i tempi di inattività siano talvolta inevitabili, possono essere frustranti per gli utenti che cercano di accedere a dati o applicazioni non disponibili. Per ridurre al minimo l’impatto dei tempi di inattività, le aziende dovrebbero disporre di un piano per garantire il backup dei dati e delle applicazioni critiche e il loro rapido ripristino.
Le procedure per i tempi di inattività sono procedure messe in atto per far fronte a periodi di tempo imprevisti in cui l’azienda non è in grado di operare a pieno regime. Queste procedure possono comprendere, ad esempio, la necessità di far lavorare i dipendenti da casa, di far prendere ai dipendenti dei giorni di ferie o di prendere dei permessi non retribuiti.
La quantità di tempo di inattività del server accettabile varia da azienda ad azienda. Alcune aziende possono tollerare tempi di inattività maggiori di altre. In generale, è importante ridurre al minimo i tempi di inattività. Qualsiasi tempo di inattività può avere un impatto sulla produttività e portare a una perdita di fatturato.
La causa principale dei tempi di inattività è in genere dovuta all’assenteismo dei dipendenti. Quando i dipendenti non sono al lavoro, non possono essere produttivi e questo può comportare perdite di tempo e di denaro per l’azienda. Le ragioni per cui i dipendenti possono assentarsi dal lavoro sono molteplici: malattie, problemi personali o semplicemente il fatto di non presentarsi. Qualunque sia la ragione, è importante che le aziende trovino il modo di ridurre l’assenteismo per migliorare la produttività e la redditività.
Nel campo delle risorse umane esistono due tipi di tempi morti: i tempi morti personali e i tempi morti organizzativi. Il tempo di inattività personale è il tempo in cui un dipendente non lavora, ma non è in congedo o in vacanza. Può trattarsi di pause, commissioni personali o visite mediche. Il tempo di inattività organizzativa è il tempo in cui un dipendente non lavora e l’organizzazione non è operativa. Può trattarsi di tempo trascorso in sciopero, durante un’interruzione di corrente o durante un disastro naturale.