6. Emettere un avvertimento scritto
7. Monitorare la presenza del dipendente. Monitorare le presenze del dipendente
8. Strategie tattiche per affrontare l’eccessivo assenteismo di un dipendente
Stabilire chiare politiche di presenza è il primo passo per affrontare l’eccessivo assenteismo di un dipendente. Le politiche devono includere procedure e aspettative scritte, in modo che i dipendenti capiscano cosa ci si aspetta da loro. È importante anche discutere con i dipendenti delle loro presenze. Questo deve essere fatto in modo professionale e dare ai dipendenti l’opportunità di spiegare le loro assenze. Documentare tutte le conversazioni è importante perché può essere utilizzato come prova in caso di azioni disciplinari.
È inoltre necessario spiegare al dipendente l’impatto dell’assenteismo. Spiegare l’impatto sul team, sull’azienda e sul dipendente stesso. È inoltre importante offrire assistenza e supporto al dipendente. Ciò potrebbe includere l’offerta di orari flessibili o di una formazione aggiuntiva. Se queste strategie non funzionano, potrebbe essere necessario inviare un avvertimento scritto al dipendente. Questo dovrebbe includere le conseguenze di eventuali ulteriori assenze.
Anche il monitoraggio delle presenze del dipendente è importante. Tenete traccia del numero di assenze e documentate le conversazioni con il dipendente. In ultima istanza, se il dipendente non migliora la propria presenza, si può prendere in considerazione il licenziamento. Il licenziamento deve essere usato solo come ultima risorsa e dopo aver esplorato tutte le altre opzioni.
Seguendo queste strategie di tatto, i datori di lavoro possono aiutare i loro dipendenti a migliorare le loro presenze ed evitare la necessità di azioni disciplinari.
Se avete un dipendente con problemi di presenza, dovrete avere una conversazione con lui per discutere del problema. Nel corso di questo colloquio, dovrete esprimere la vostra preoccupazione per la presenza del dipendente e spiegare come questo si ripercuote sul posto di lavoro. Dovrete inoltre collaborare con il dipendente per elaborare un piano per migliorare la sua presenza. Questo piano può prevedere di arrivare prima al lavoro, fare delle pause durante la giornata o lavorare da casa.
Quando si valuta un dipendente con scarsa presenza, è importante considerare i motivi delle assenze. Se le assenze sono dovute a motivi personali che sfuggono al controllo del dipendente, come ad esempio un problema medico, il dipendente non deve essere penalizzato. Tuttavia, se le assenze sono dovute a scelte proprie del dipendente, come ad esempio il fatto di prendere giorni di ferie senza autorizzazione, il dipendente deve essere sanzionato di conseguenza. L’azione disciplinare deve essere proporzionale al numero e alla gravità delle assenze e deve essere concepita in modo da motivare il dipendente a migliorare la sua presenza.
Ci sono diversi modi per affrontare la questione, a seconda della gravità del problema e del rapporto che si ha con il dipendente in questione. Se il problema delle presenze è relativamente lieve, si può scegliere di avere semplicemente una conversazione privata con il dipendente per discutere del problema e proporre un piano per migliorare la situazione. Tuttavia, se il problema delle presenze è più grave o se non si ha un buon rapporto con il dipendente, potrebbe essere necessario adottare un approccio più formale. In questo caso, si potrebbe iniziare documentando il problema delle presenze e incontrando il dipendente per discuterne. Se il problema persiste, potrebbe essere necessario prendere in considerazione un’azione disciplinare, fino al licenziamento.
Se un dipendente manca troppo lavoro, il primo passo da fare è parlare con lui in privato per discutere del problema. È importante essere diretti e onesti con il dipendente e spiegargli le preoccupazioni specifiche che il suo eccessivo assenteismo sta causando. Se il dipendente non vuole o non è in grado di migliorare la propria presenza, può essere necessaria un’azione disciplinare, fino al licenziamento.
La stesura di un piano d’azione correttivo per le presenze prevede alcune fasi. In primo luogo, è necessario identificare il comportamento problematico che sta causando il problema di presenza. Si può trattare di arrivare in ritardo, uscire prima o fare pause eccessive. Una volta identificato il comportamento problematico, è necessario creare un piano per affrontarlo. Ciò potrebbe comportare la definizione di conseguenze specifiche per il comportamento, come la decurtazione dello stipendio o un avvertimento scritto. Dovrete anche assicurarvi che il piano venga comunicato al dipendente e che questi capisca cosa ci si aspetta da lui. Infine, dovrete monitorare la situazione per assicurarvi che il piano d’azione correttivo sia efficace e che il problema delle presenze sia risolto.