Sincronizzazione dei contatti con iCloud
Collegare l’iPhone all’account iCloud è un primo passo importante quando si imposta una nuova attività, in quanto consente di sincronizzare le informazioni sui contatti tra i vari dispositivi. In questo modo è facile accedere rapidamente a tutti i contatti da qualsiasi dispositivo che abbia accesso all’account iCloud. Nel menu Impostazioni dell’iPhone, toccare “iCloud” e quindi selezionare “Contatti”. In questo modo si sincronizzeranno tutti i contatti da altri dispositivi collegati allo stesso account iCloud.
Utilizzando applicazioni di terze parti
Le applicazioni di terze parti possono essere un ottimo modo per gestire l’elenco dei contatti su un iPhone. Molte di queste app sono progettate per aiutare a organizzare i contatti e rendere più facile la ricerca di persone. Queste app possono anche essere utilizzate per aggiungere informazioni come compleanni e altri dettagli sui contatti.
Creare gruppi all’interno dei contatti
Creare gruppi all’interno dell’elenco dei contatti può facilitare la ricerca e la gestione dei contatti. In questo modo è possibile separare i contatti in categorie quali famiglia, amici e contatti di lavoro. La creazione di gruppi può anche facilitare l’invio di messaggi a più contatti contemporaneamente. Per creare un gruppo, selezionare “Gruppi” nel menu Contatti dell’iPhone e toccare il “+” per aggiungere un gruppo.
Modifica delle informazioni sui contatti
È importante mantenere aggiornate le informazioni sui contatti. È possibile farlo modificando le informazioni dei contatti direttamente dal menu Contatti. Selezionare un contatto e toccare “Modifica” per apportare le modifiche. È anche possibile aggiungere note e dettagli di contatto come compleanni e indirizzi.
Eliminazione dei contatti non necessari
Se i contatti non sono più necessari, è meglio eliminarli. È possibile farlo facilmente dal menu Contatti selezionando il contatto e toccando “Elimina contatto”.
Individuazione di contatti sconosciuti
Se ci sono contatti che non si riconoscono, è possibile cercarli nel menu Contatti. Selezionare l’opzione “Cerca” nella parte superiore dello schermo e inserire il nome del contatto.
Impostazione dei collegamenti ai contatti
La creazione di collegamenti ai contatti può aiutare ad accedere rapidamente ai contatti senza doverli cercare. Per creare un collegamento, selezionare un contatto nel menu Contatti e toccare “Aggiungi ai preferiti”. In questo modo il contatto verrà aggiunto all’elenco dei preferiti, accessibile dalla schermata iniziale dell’iPhone.
Backup dei contatti
È importante eseguire regolarmente il backup dei contatti in caso di smarrimento o danneggiamento dell’iPhone. Questa operazione può essere eseguita facilmente dal menu Impostazioni toccando “iCloud” e selezionando “Backup”. In questo modo verrà eseguito il backup di tutti i contatti nell’account iCloud collegato all’iPhone.
Ci sono diversi modi per aggiornare l’elenco dei contatti sull’iPhone. Un modo è quello di accedere all’app Contatti e aggiungere o modificare manualmente le voci necessarie. Un altro modo è sincronizzare i contatti dal computer o da un altro dispositivo utilizzando iTunes o iCloud. Infine, è possibile importare o esportare i contatti utilizzando un file CSV.
Ci sono alcuni possibili motivi per cui non si vedono tutti i contatti sull’iPhone:
– Potreste avere più elenchi di contatti non sincronizzati tra loro. Per risolvere questo problema, andare in Impostazioni > Contatti e assicurarsi che tutti gli elenchi che si desidera sincronizzare siano selezionati.
– Potreste aver disattivato la sincronizzazione dei contatti per alcuni dei vostri account. Per risolvere il problema, andare in Impostazioni > Account e password e assicurarsi che la sincronizzazione dei contatti sia attivata per tutti gli account che si desidera sincronizzare.
Se ancora non si vedono tutti i contatti, è possibile che alcuni siano archiviati solo su iCloud. Per vedere questi contatti, andare in Impostazioni > iCloud e attivare l’interruttore Contatti.
Per eliminare i contatti duplicati sull’iPhone:
1. Andare all’app Contatti.
2. Toccare la scheda Gruppi nella parte inferiore dello schermo.
3. Selezionare Tutti i contatti.
4. Toccare il pulsante Modifica nell’angolo superiore destro dello schermo.
5. Toccare il pulsante rosso meno accanto a ciascun contatto duplicato che si desidera eliminare.
6. Toccare il pulsante Elimina quando viene richiesto.
Esistono diversi modi per organizzare i contatti e il modo migliore dipende dall’uso che si vuole fare delle informazioni. Un modo per organizzare i contatti è creare un elenco per ogni tipo di contatto (clienti, venditori, fornitori, ecc.). Un altro modo per organizzare i contatti è creare un elenco per ogni località o regione. Si può anche creare un elenco per ogni reparto o team dell’azienda. Qualunque sia la modalità di organizzazione dei Contatti, assicuratevi di creare un sistema facile da usare e da mantenere.
Ci sono alcune cose che si possono fare per ripulire l’elenco dei contatti:
-Rimuovere eventuali duplicati presenti nell’elenco
-Rimuovere eventuali indirizzi e-mail non validi o obsoleti
-Rimuovere eventuali contatti che non sono più necessari o desiderati nell’elenco