Essere lavoratori autonomi comporta una serie di vantaggi, tra cui la possibilità di detrarre le spese chilometriche dalle tasse. Anche se tenere traccia del chilometraggio può sembrare eccessivo, con alcuni semplici passaggi è possibile tracciare con precisione il chilometraggio per il rimborso del lavoro autonomo.
1. Capire il rimborso chilometrico per lavoro autonomo: L’Internal Revenue Service (IRS) consente ai lavoratori autonomi di dedurre dal reddito imponibile alcune spese aziendali, tra cui il rimborso chilometrico. Per poter beneficiare della deduzione del rimborso chilometrico, l’IRS richiede che il chilometraggio sia effettuato solo per scopi commerciali e non per il pendolarismo da e verso il lavoro.
2. Determinazione delle spese aziendali rilevanti: Prima di iniziare a tenere traccia del chilometraggio, è importante determinare quali spese aziendali sono rilevanti ai fini delle detrazioni fiscali. Ciò può includere il chilometraggio per le riunioni, gli spostamenti per l’acquisto di forniture o altri viaggi legati all’azienda.
3. Scegliere il metodo di tracciamento migliore: Esistono diversi metodi per tenere traccia del chilometraggio ai fini del rimborso per lavoro autonomo. Alcuni preferiscono utilizzare un registro cartaceo, mentre altri scelgono di utilizzare un’applicazione per il monitoraggio del chilometraggio. Qualunque sia il metodo scelto, assicurarsi di registrare la data, la destinazione, lo scopo e i chilometri totali percorsi.
4. Registrazioni accurate: Assicurarsi di registrare il chilometraggio il prima possibile dopo il viaggio. Mantenere registrazioni accurate vi aiuterà quando si tratterà di verificare la detrazione del chilometraggio con l’IRS.
5. Calcolo della deduzione chilometrica: Quando arriva il momento di calcolare la detrazione del chilometraggio, è necessario conoscere la percentuale di detrazione stabilita dall’IRS. Nella maggior parte dei casi questa tariffa è di 54 centesimi per miglio, ma può cambiare di anno in anno.
6. Documentare il chilometraggio ai fini fiscali: La documentazione deve includere sia il chilometraggio iniziale e finale per ogni viaggio, sia il totale dei chilometri percorsi. Queste informazioni devono essere incluse nella dichiarazione dei redditi e saranno utilizzate per calcolare la detrazione.
7. Se si preferisce utilizzare un’applicazione per tracciare il chilometraggio per il rimborso del lavoro autonomo, ne esistono diverse. Queste applicazioni consentono di registrare e salvare facilmente il chilometraggio in un unico posto, in modo da non doversi preoccupare di dimenticare alcun viaggio.
8. Determinazione delle tariffe chilometriche consentite: Le tariffe chilometriche consentite per i lavoratori autonomi variano a seconda del tipo di veicolo e dello scopo del viaggio. Assicurarsi di controllare il sito web dell’IRS per le tariffe più aggiornate.
9. Raccogliere i benefici del monitoraggio del chilometraggio: Tenere traccia del chilometraggio può essere un compito noioso, ma i vantaggi che ne derivano valgono lo sforzo. Tracciare accuratamente il chilometraggio può aiutarvi a risparmiare sulle tasse, oltre a darvi la tranquillità di sapere che avete documentato correttamente le vostre spese.
Seguendo questi passaggi, si può essere certi di tracciare accuratamente il chilometraggio per il rimborso del lavoro autonomo. Con il giusto metodo di tracciamento, potrete risparmiare sulle tasse ed essere sicuri che i vostri registri siano aggiornati.
Esistono diversi modi per tenere traccia del chilometraggio del lavoro autonomo. Un modo è quello di tenere un registro di tutti i luoghi in cui si viaggia per motivi di lavoro. Potete utilizzare un registro fisico o un’applicazione sul vostro telefono o computer. Un altro modo per tenere traccia del chilometraggio è quello di utilizzare la localizzazione GPS. Questo può essere fatto con un localizzatore GPS dedicato o utilizzando un’applicazione per telefono. Qualunque sia il metodo scelto, assicuratevi di registrare accuratamente il chilometraggio in modo da poterlo dichiarare in sede di dichiarazione dei redditi.
L’Agenzia delle Entrate richiede ai contribuenti di registrare i chilometri percorsi per lavoro per poterli detrarre dalle tasse. Esistono diversi modi in cui l’IRS verifica il chilometraggio, tra cui:
1. Esaminando le letture del contachilometri del vostro veicolo all’inizio e alla fine dell’anno
2. Esaminando le registrazioni dei vostri viaggi di lavoro, delle vostre trasferte e delle vostre visite. Se si richiede una detrazione per il chilometraggio aziendale, è importante tenere registri accurati durante tutto l’anno in modo da poter dimostrare la propria detrazione, se necessario.
Ci sono diversi modi in cui i contraenti indipendenti possono tenere traccia del chilometraggio. Un modo è quello di utilizzare un’applicazione di monitoraggio del chilometraggio sul proprio telefono. Può trattarsi di un’applicazione indipendente, oppure di una funzione di un’applicazione GPS o di un’applicazione di ridesharing. Un altro modo per tenere traccia del chilometraggio è quello di utilizzare un tracker fisico. Si tratta di un piccolo dispositivo che può essere collegato alla porta diagnostica dell’auto. Tiene traccia del chilometraggio dell’auto e può essere scaricato su un computer o un telefono.
Non esiste una risposta definitiva a questa domanda, poiché dipende dalle politiche della vostra specifica azienda. Alcune aziende potrebbero richiedere ai dipendenti di presentare le ricevute per richiedere il rimborso del chilometraggio, mentre altre potrebbero non farlo. Se non si è sicuri della politica della propria azienda, è meglio verificare con l’ufficio risorse umane o con il proprio manager.