1. Abilitazione dell’archiviazione nelle impostazioni di Gmail: L’archiviazione delle e-mail in Gmail è un ottimo modo per mantenere la posta in arrivo organizzata e liberare spazio. Per abilitare l’archiviazione, accedere alla pagina Impostazioni del proprio account Gmail e selezionare la casella accanto a “Abilita l’archiviazione dei messaggi”.
2. Capire i diversi tipi di cartella: Quando si archiviano le e-mail in Gmail, è importante familiarizzare con i diversi tipi di cartella. C’è la cartella Posta in arrivo, che archivia le e-mail in arrivo, la cartella Inviati che archivia le e-mail inviate dall’account, la cartella Tutta la posta che archivia tutte le e-mail, comprese quelle nella Posta in arrivo, la cartella Spam che archivia le e-mail contrassegnate come spam e la cartella Cestino che archivia le e-mail eliminate.
3. Utilizzo dei filtri di ricerca per trovare le e-mail: Quando si cerca un’e-mail archiviata in Gmail, può essere utile utilizzare i filtri di ricerca. Per utilizzare i filtri, digitare il termine di ricerca nella casella di ricerca, quindi fare clic sulla freccia verso il basso per aprire i filtri. In questo modo è possibile restringere la ricerca per tipo di e-mail, mittente, data e altri criteri.
4. Individuare le e-mail archiviate nella cartella Tutta la posta: Dopo aver abilitato l’archiviazione in Gmail e aver familiarizzato con i diversi tipi di cartella, è possibile iniziare a cercare i messaggi archiviati nella cartella Tutta la posta. Per accedere alla cartella Tutta la posta, fare clic sul collegamento “Altro” nella parte sinistra dell’interfaccia di Gmail. Questa cartella contiene tutti i messaggi dell’account, compresi quelli archiviati.
5. Recupero dei messaggi archiviati dalla cartella Spam: A volte i messaggi di posta elettronica vengono erroneamente contrassegnati come spam e finiscono nella cartella Spam. Per recuperare le e-mail dalla cartella Spam, fare clic sul collegamento “Spam” sul lato sinistro dell’interfaccia di Gmail. Qui è possibile controllare le e-mail che sono state erroneamente contrassegnate come spam e spostarle nella cartella Posta in arrivo o in Tutta la posta.
6. Recupero delle e-mail inviate alla cartella Cestino: Quando un’e-mail viene eliminata, viene inviata alla cartella Cestino. Per recuperare le e-mail dalla cartella Cestino, andare alla cartella Cestino e fare clic sul pulsante “Recupera” accanto all’e-mail. In questo modo l’e-mail verrà spostata di nuovo nella cartella Posta in arrivo o in Tutta la posta.
7. Organizzare le e-mail tramite etichette e categorie: Anche l’organizzazione dei messaggi di posta elettronica tramite etichette e categorie può essere utile quando si cerca di trovare i messaggi archiviati. Le etichette consentono di organizzare le e-mail in diverse categorie, mentre le categorie permettono di trovare rapidamente le e-mail in base al loro oggetto. Per utilizzare queste funzioni, accedere alla pagina Etichette e categorie delle Impostazioni e creare etichette e categorie per le e-mail.
8. Accesso alle e-mail archiviate su dispositivi mobili: È possibile accedere alle e-mail archiviate anche su dispositivi mobili. A tal fine, aprire l’app Gmail sul dispositivo mobile, quindi toccare l’opzione “Altro” nella parte inferiore dello schermo. Si aprirà la cartella Tutta la posta, dove è possibile cercare le e-mail archiviate.
Trovare le e-mail archiviate con Gmail è un processo semplice e diretto. Abilitando l’archiviazione nella pagina delle impostazioni, familiarizzando con i diversi tipi di cartella, utilizzando i filtri di ricerca e organizzando le e-mail tramite etichette e categorie, sarete in grado di trovare rapidamente e facilmente le e-mail che state cercando.