2. Inserimento di allegati locali
Gli allegati locali si riferiscono a file memorizzati sul computer o sulla rete locale. Per inserire un allegato locale nel documento Word, fare clic sulla scheda “Inserisci” della barra multifunzione. Quindi fare clic su “Allegato” per aprire la finestra di dialogo “Inserisci allegato”. Selezionare il file da allegare e fare clic su “Inserisci”.
3. Inserimento di allegati di rete
Gli allegati di rete sono file memorizzati su un computer collegato in rete. Per inserire un allegato di rete, fare clic sulla scheda “Inserisci” della barra multifunzione. Quindi fare clic su “Allegato” per aprire la finestra di dialogo “Inserisci allegato”. Selezionare il file che si desidera allegare navigando sul computer in rete in cui è memorizzato il file.
4. Inserimento di allegati basati sul Web
Gli allegati basati sul Web sono file memorizzati su Internet. Per inserire un allegato basato sul Web, fare clic sulla scheda “Inserisci” della barra multifunzione. Quindi fare clic su “Allegato” per aprire la finestra di dialogo “Inserisci allegato”. Selezionare il file da allegare inserendo l’URL della pagina web in cui si trova il file.
5. Inserimento di allegati e-mail
Gli allegati e-mail sono file inviati via e-mail. Per inserire un allegato e-mail, fare clic sulla scheda “Inserisci” della barra multifunzione. Quindi fare clic su “Allegato” per aprire la finestra di dialogo “Inserisci allegato”. Selezionare il file da allegare inserendo il nome del file e l’indirizzo e-mail da cui è stato inviato.
6. Inserimento di allegati audio e video
Gli allegati audio e video sono file che contengono contenuti audio o video. Per inserire un allegato audio o video, fare clic sulla scheda “Inserisci” della barra multifunzione. Quindi fare clic su “Allegato” per aprire la finestra di dialogo “Inserisci allegato”. Selezionare il file da allegare navigando fino alla posizione del file audio o video.
7. Formattazione degli allegati
Una volta inserito un allegato nel documento, è possibile formattarlo per adattarlo al layout del documento. Per formattare un allegato, fare clic con il tasto destro del mouse sull’allegato e selezionare “Formato”. Sarà quindi possibile ridimensionare, ruotare e modificare il colore dell’allegato.
8. Comprimere gli allegati
Se si deve inviare un documento con degli allegati a qualcuno, è importante comprimere gli allegati per ridurre le dimensioni del file. Per comprimere un allegato, fare clic con il tasto destro del mouse sull’allegato e selezionare “Comprimi”. Sarà quindi possibile selezionare il livello di compressione da applicare all’allegato.
9. Se si riscontrano problemi nell’inserimento o nella formattazione di un allegato, è importante risolvere il problema. Per risolvere un problema relativo agli allegati, fare clic sulla scheda “Aiuto” della barra multifunzione. Sarà quindi possibile cercare le soluzioni ai problemi relativi agli allegati.
Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, dovreste essere in grado di aggiungere e formattare facilmente gli allegati nei vostri documenti MS Word. Grazie alla possibilità di aggiungere allegati, è possibile rendere i documenti più informativi e coinvolgenti per i lettori.
Esistono diversi modi per aggiungere un allegato a Microsoft Office. Il primo è fare clic sulla scheda Inserisci e poi su Allega file. Si aprirà una finestra in cui è possibile cercare il file da allegare. Il secondo metodo consiste nel fare clic sulla scheda File e poi su Salva con nome. Anche in questo caso si aprirà una finestra in cui è possibile cercare il file da allegare. Il terzo metodo consiste nel fare clic sulla scheda File e poi su Apri. In questo modo si apre una finestra in cui è possibile cercare il file da allegare.
Per aggiungere un allegato a un indice in Word, aprite prima il documento a cui volete aggiungere l’allegato. Quindi, fate clic sulla scheda Inserisci e sull’icona Sommario. Nella finestra di dialogo Sommario, fare clic sul pulsante Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni sommario, fare clic sul pulsante Allega file. Nella finestra di dialogo Inserisci allegato, selezionare il file da allegare e fare clic sul pulsante Inserisci.
Esistono alcuni motivi per cui non è possibile inserire un PDF in un documento Word. Una possibilità è che il PDF sia protetto da password, il che impedirebbe di copiarne il contenuto. Un’altra possibilità è che il PDF contenga immagini o altri elementi grafici che non possono essere convertiti in formato Word. Infine, il file PDF potrebbe essere corrotto o comunque illeggibile.