Accelerare i calcoli di Excel
1. Ottimizzazione dei fogli di calcolo – L’ottimizzazione dei fogli di calcolo è uno dei modi più semplici per velocizzare i calcoli di Excel. Si tratta di rimuovere la formattazione non necessaria, unire le celle, utilizzare le tabelle ed eliminare le colonne e le righe nascoste. Queste piccole modifiche possono ridurre la quantità di lavoro che Excel deve fare per calcolare le formule.
2. Utilizzare le scorciatoie da tastiera – Le scorciatoie da tastiera possono far risparmiare molto tempo in Excel. Acquisire familiarità con le scorciatoie più utilizzate può aiutare a navigare rapidamente nel foglio di lavoro e a inserire i dati senza dover usare il mouse. In questo modo si possono velocizzare i calcoli riducendo il tempo necessario per inserire i dati e navigare nel foglio di lavoro.
3. Abilitazione del calcolo automatico – Per impostazione predefinita, Excel ricalcola le formule non appena vengono inserite. Ciò significa che qualsiasi modifica apportata al foglio di lavoro verrà calcolata automaticamente. Per accelerare i calcoli di Excel, è possibile attivare questa funzione accedendo alla scheda “Formule” della barra multifunzione e selezionando la casella “Calcolo automatico”.
4. Eliminazione delle formule non necessarie – Le formule non necessarie possono rallentare i calcoli di Excel. Per ridurre il tempo necessario per i calcoli, è opportuno rimuovere le formule non necessarie. Ad esempio, se si utilizza sempre la stessa formula, è possibile sostituirla con una singola formula che viene utilizzata più volte.
5. Sfruttare il riferimento alle celle – Il riferimento alle celle è uno strumento potente che può aiutare a velocizzare i calcoli di Excel. Si tratta di impostare una formula in modo che utilizzi i valori di altre celle del foglio di lavoro. Ciò significa che quando i valori in tali celle cambiano, la formula si adatta automaticamente e il calcolo è più veloce.
6. Utilizzare il giusto formato di file – Excel offre una serie di formati di file per il salvataggio dei fogli di lavoro. A seconda del tipo di calcoli che si stanno eseguendo, è possibile che si voglia utilizzare un formato di file diverso per velocizzare i calcoli di Excel. Ad esempio, se si eseguono molti calcoli, è consigliabile utilizzare il formato di file binario, ottimizzato per i calcoli.
7. Aumentare l’allocazione della memoria – Excel ha a disposizione una quantità limitata di memoria per l’esecuzione dei calcoli. Per accelerare i calcoli, è possibile aumentare la quantità di memoria allocata a Excel. Per farlo, basta accedere alla scheda ‘Opzioni’ della barra multifunzione e aumentare le impostazioni di ‘Allocazione memoria’.
8. Automatizzare i flussi di lavoro – L’automatizzazione dei flussi di lavoro in Excel può contribuire a velocizzare i calcoli riducendo la quantità di dati inseriti manualmente e la navigazione necessaria. Questo può essere fatto creando macro o sfruttando Visual Basic. Questi strumenti possono aiutare ad automatizzare le attività ripetitive e a ridurre il tempo necessario per calcolare le formule.
Seguendo questi passaggi, è possibile accelerare i calcoli di Excel e rendere più efficienti i flussi di lavoro.