La whitelisting è una pratica di sicurezza utilizzata per garantire che solo le e-mail e i contenuti approvati raggiungano la casella di posta di un utente. Ciò è particolarmente importante nel settore delle risorse umane (HR), poiché le e-mail e i contenuti dannosi potrebbero potenzialmente compromettere i dati riservati dei dipendenti. Il whitelisting assicura che solo le e-mail e i contenuti affidabili arrivino alla casella di posta degli utenti, contribuendo a proteggere i dati contenuti.
Office 365 è una suite di strumenti di produttività progettati per aiutare gli utenti ad accedere, gestire e condividere documenti, fogli di calcolo e presentazioni su più dispositivi. Per le organizzazioni, fornisce una piattaforma sicura per la condivisione e il monitoraggio dei documenti con più utenti. Office 365 aiuta anche a proteggere i dati sensibili e la whitelist dei domini è una parte importante di questa protezione.
Il whitelisting dei domini è il processo di approvazione di un dominio specifico in Office 365, in modo che tutte le e-mail inviate da quel dominio siano automaticamente accettate. Questo aiuta a proteggere dalle e-mail dannose provenienti da fonti esterne, in quanto solo i domini approvati saranno in grado di inviare e-mail.
L’inserimento di un dominio nella whitelist di Office 365 è un processo semplice. Per prima cosa, accedere al centro di amministrazione di Office 365 e navigare in “Exchange Admin Center”. Creare un nuovo “Dominio accettato” e inserire il nome del dominio che si desidera inserire nell’elenco. Una volta salvato il dominio, sarà necessario creare un “Connettore” per consentire l’accettazione delle e-mail provenienti dal dominio.
Grazie al whitelisting dei domini in Office 365, i dipartimenti HR possono garantire la sicurezza dei dati riservati. Il whitelisting dei domini aiuta anche a proteggere gli utenti dagli attacchi di phishing, poiché solo i domini approvati saranno in grado di inviare e-mail.
Rimuovere un dominio dalla whitelist è facile come aggiungerlo. Innanzitutto, accedere al centro di amministrazione di Office 365 e navigare in “Exchange Admin Center”. Da qui è possibile eliminare il “Dominio accettato” e il “Connettore” ad esso associato.
Quando si inseriscono nell’elenco i domini, è importante inserire nell’elenco solo i domini di cui ci si fida. È inoltre importante tenere un elenco aggiornato dei domini inseriti in whitelist, in modo da poterli rimuovere facilmente quando necessario.
Se avete problemi di whitelisting di un dominio, potete fare alcune cose. Innanzitutto, verificare che il nome del dominio sia scritto correttamente e che “Dominio accettato” e “Connettore” siano configurati correttamente. È anche possibile contattare il supporto Microsoft per assistenza.
In conclusione, la whitelist dei domini in Office 365 è una pratica di sicurezza importante per i team delle risorse umane ed è relativamente facile da eseguire. Seguendo i passaggi illustrati in questo articolo, i dipartimenti delle risorse umane possono garantire che solo le e-mail e i contenuti approvati arrivino nelle caselle di posta degli utenti, contribuendo a mantenere al sicuro i dati sensibili.
Per aggiungere un dominio all’elenco dei mittenti sicuri in Office 365, procedere come segue:
1. Accedere al proprio account Office 365.
2. Fare clic sull’icona dell’ingranaggio delle impostazioni nell’angolo in alto a destra.
3. Selezionare “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook” nella parte inferiore del menu.
4. Fare clic sulla scheda “Posta” nella barra laterale sinistra.
5. Scorrere fino alla sezione “Posta indesiderata” e fare clic sul link “Mittenti sicuri”.
6. Inserire il dominio che si desidera aggiungere nel campo “Aggiungi un dominio” e fare clic sul pulsante “Aggiungi”.
7. Il dominio sarà ora aggiunto all’elenco dei mittenti sicuri.
Esistono diversi modi per inserire un dominio nella whitelist del vostro programma di posta elettronica, ma il più comune è quello di aggiungere il dominio all’elenco dei mittenti approvati. In questo modo, tutte le e-mail provenienti da quel dominio verranno recapitate nella vostra casella di posta, indipendentemente dai filtri antispam in uso. Altri modi per inserire un dominio nella whitelist sono l’aggiunta alla rubrica o all’elenco dei contatti, oppure la configurazione del programma di posta elettronica in modo da consentire sempre l’invio di e-mail da quel dominio.
Per autorizzare un dominio in Office 365 Admin Center, è necessario prima accedere all’Admin Center. Una volta effettuato l’accesso, fare clic sulla scheda “Domini” e poi sul pulsante “Aggiungi dominio”. Da qui, dovrete inserire il nome del dominio che desiderate autorizzare e poi fare clic sul pulsante “Aggiungi dominio”.
In Outlook, fare clic su File > Impostazioni account > Impostazioni account.
Fare clic sull’account di posta elettronica che si desidera inserire nella whitelist, quindi fare clic su Cambia.
Nella sezione Opzioni di consegna, selezionare la casella accanto a “Aggiungi alla lista questo dominio”.
Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Per abilitare la whitelist, è possibile seguire alcuni passaggi:
1. Collaborare con il team IT per identificare gli indirizzi IP o i nomi di dominio da inserire nella whitelist.
2. Aggiungere questi indirizzi IP o nomi di dominio alla whitelist dell’organizzazione.
3. Una volta creata la whitelist, testarla per verificare che funzioni come previsto.