Safe Harbor è un quadro giuridico istituito dall'Unione europea e dagli Stati Uniti che offre alle aziende la possibilità di trasferire dati personali tra le due regioni nel rispetto delle leggi europee sulla protezione dei dati. Il quadro stabilisce le condizioni in base alle quali le aziende statunitensi possono ricevere dati personali dall'UE con il minimo rischio di azioni legali.
Il quadro del Safe Harbor offre alle aziende un modo per trasferire i dati personali in modo legale e sicuro. Riduce inoltre il rischio di azioni legali da parte delle autorità di protezione dei dati dell'UE, in quanto il quadro garantisce la conformità alle leggi europee sulla protezione dei dati.
Safe Harbor funziona consentendo alle aziende di autocertificare che le loro pratiche di trattamento dei dati soddisfano i requisiti stabiliti dal quadro. Le aziende devono inviare un modulo online al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti e accettare di rispettare i principi stabiliti nel quadro.
Per poter beneficiare del Safe Harbor, le aziende devono avere la sede centrale negli Stati Uniti e devono raccogliere, conservare ed elaborare dati personali negli Stati Uniti. Devono inoltre garantire che i dati siano protetti in conformità ai requisiti stabiliti nel quadro normativo.
Safe Harbor si applica ai dati personali, che comprendono tutte le informazioni che possono essere utilizzate per identificare una persona. Si tratta di nomi, indirizzi, numeri di telefono, date di nascita e altri dati simili.
I sette principi fondamentali di Safe Harbor sono: notifica, scelta, trasferimento successivo, sicurezza, integrità dei dati, accesso e applicazione. Questi principi stabiliscono gli standard a cui le aziende devono attenersi nella raccolta e nel trattamento dei dati personali.
Se le aziende non si conformano al Safe Harbor, possono incorrere in multe, sanzioni o addirittura in azioni penali da parte delle autorità di protezione dei dati dell'UE. Le aziende devono adottare misure per garantire che il loro trattamento dei dati soddisfi i requisiti stabiliti dal quadro normativo, al fine di evitare queste sanzioni.
Esistono alcune alternative al Safe Harbor, come il Privacy Shield UE-USA e le Binding Corporate Rules. Queste alternative offrono alle aziende un modo per trasferire dati personali tra le due regioni, garantendo al contempo la conformità alle leggi europee sulla protezione dei dati.
La regola dell'approdo sicuro è un'eccezione de minimis alla regola generale secondo cui chi divulga informazioni sanitarie protette senza autorizzazione è soggetto a responsabilità ai sensi della legge federale HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). La regola dell'approdo sicuro consente alle entità coperte di divulgare una quantità limitata di informazioni sanitarie protette senza autorizzazione ai fini del trattamento, del pagamento o delle operazioni sanitarie, a condizione che la divulgazione sia limitata alle informazioni "minime necessarie" per raggiungere lo scopo.
Un safe harbor è un'esenzione da determinate leggi o regolamenti. Ad esempio, un'azienda può essere esentata da alcune norme ambientali se soddisfa determinati criteri.
Le leggi sull'approdo sicuro sono concepite per proteggere le aziende dalla responsabilità per la divulgazione involontaria di informazioni riservate. In genere le leggi prevedono un porto sicuro per le aziende che adottano misure ragionevoli per proteggere la riservatezza delle informazioni.
Ai sensi dell'Hipaa, l'approdo sicuro è una disposizione che consente alcuni usi e divulgazioni di informazioni sanitarie protette senza la necessità di un'autorizzazione del paziente. Ciò include usi e divulgazioni per attività di sanità pubblica, operazioni sanitarie e ricerca.
Esistono diverse differenze fondamentali tra i piani 401k e quelli Safe Harbor. In primo luogo, i piani 401k sono soggetti a test annuali di non discriminazione per garantire che i dipendenti altamente compensati (HCE) non beneficino in modo sproporzionato del piano. I piani 401k "approdo sicuro" sono esenti da tale verifica. In secondo luogo, i piani Safe Harbor 401k devono prevedere un livello minimo di contributi corrispondenti o non selettivi per tutti i dipendenti idonei, mentre i piani 401k richiedono solo i contributi del datore di lavoro per i dipendenti che scelgono di effettuare i differimenti. In terzo luogo, i piani 401k "approdo sicuro" devono consentire ai dipendenti di versare contributi di recupero se hanno 50 anni o più, mentre i piani 401k consentono di versare contributi di recupero solo agli HCE. Infine, i piani Safe Harbor 401k devono prevedere piani di maturazione più generosi di quelli dei piani 401k.