Il budget di contingenza (cost contingency) è un budget che viene accantonato per coprire i costi imprevisti che possono sorgere in un progetto. È una misura proattiva adottata dalle aziende per proteggersi da potenziali perdite che potrebbero verificarsi a causa di circostanze impreviste.
Il budget di contingenza si calcola in genere tenendo conto dell'ambito, del calendario e dei costi di un progetto. Di solito si tratta di una percentuale del costo totale del progetto, con percentuali più elevate per i progetti più complessi.
Il budget di emergenza può coprire una serie di costi, come materiali, manodopera, attrezzature e altre spese correlate. Può anche essere utilizzato per coprire i costi aggiuntivi associati a ritardi o modifiche al piano del progetto.
La differenza principale tra un budget per gli imprevisti e un fondo di riserva è che il budget per gli imprevisti viene stanziato per costi specifici del progetto, mentre un fondo di riserva viene accantonato per spese più ampie e generali. Un fondo di riserva di solito non è legato a un progetto particolare e può essere utilizzato per coprire una serie di costi, come la formazione, la ricerca e il marketing.
Un budget di contingenza può contribuire a garantire il successo di un progetto fornendo un cuscinetto contro potenziali perdite. Inoltre, aiuta a proteggere il budget del progetto fornendo una fonte di fondi per coprire i costi imprevisti.
La mancanza di un budget di emergenza può comportare perdite significative in caso di costi imprevisti. Può anche portare a ritardi nel completamento del progetto a causa della necessità di trovare fondi aggiuntivi per coprire i costi.
È importante seguire da vicino il budget e assicurarsi che i fondi siano utilizzati per lo scopo previsto. È inoltre importante rivedere regolarmente il budget per assicurarsi che sia ancora sufficiente a coprire i costi potenziali.
Il budget per le emergenze viene in genere riportato nel budget del progetto come voce separata. È inoltre importante assicurarsi che il budget sia riportato in modo accurato e che vengano annotate eventuali modifiche o aggiustamenti.
Il principale svantaggio di avere un budget di emergenza è che può essere difficile stimare con precisione la quantità di denaro che sarà necessaria per coprire i costi imprevisti. Questo può far sì che il budget sia troppo piccolo o troppo grande. Inoltre, può essere difficile monitorare e controllare l'utilizzo dei fondi.
Non esiste una risposta giusta o sbagliata a questa domanda, poiché dipende dal progetto specifico e dalle preferenze dell'organizzazione. Tuttavia, in generale, è una buona idea includere i costi di contingenza nel budget di un progetto. Questo perché nel corso dei progetti possono verificarsi costi imprevisti e la presenza di un fondo per gli imprevisti può contribuire a mitigare l'impatto di tali costi. Inoltre, l'inclusione dei costi di contingenza nel budget può aiutare a garantire che il progetto rimanga in linea con i tempi e con il budget.
Esistono quattro tipi di budget di contingenza:
1. Budget di contingenza dei costi: Questo budget tiene conto dei costi imprevisti che possono sorgere durante il progetto.
2. Budget di contingenza della programmazione: Questo budget tiene conto dei ritardi imprevisti che possono verificarsi durante il progetto.
3. Budget di contingenza delle risorse: Questo budget tiene conto dei cambiamenti imprevisti nella disponibilità del team di progetto.
4. Budget di contingenza dell'ambito: Questo budget tiene conto dei cambiamenti imprevisti nell'ambito del progetto.
Esistono diversi modi per includere gli imprevisti in un budget. Un modo è quello di aggiungere una voce di contingenza al budget. Può trattarsi di un importo fisso o di una percentuale del budget totale. Un altro modo è quello di inserire gli imprevisti nelle singole voci di bilancio. Questo può essere fatto aggiungendo una percentuale di imprevisti a ciascuna voce.
Il 10% di contingenza è un cuscinetto o una riserva che si inserisce in un piano di progetto per tener conto di eventi o cambiamenti imprevisti. L'accantonamento può essere utilizzato per coprire costi aggiuntivi, ritardi nella programmazione o altri problemi che possono sorgere nel corso del progetto. La presenza di una contingenza aiuta a garantire che il progetto rimanga in linea con i tempi e con il budget.
Esistono quattro tipi diversi di imprevisti di progetto: calendario, costi, risorse e ambito. Gli imprevisti di programma si basano sul presupposto che il progetto richiederà un certo tempo per essere completato. Gli imprevisti sui costi si basano sul presupposto che il progetto costerà una certa somma di denaro per essere completato. Gli imprevisti sulle risorse si basano sul presupposto che il progetto richiederà una certa quantità di risorse per essere completato. Gli imprevisti sull'ambito si basano sull'ipotesi che il progetto includa una certa quantità di lavoro da completare.