I dati di riferimento sono i dati utilizzati per definire le caratteristiche delle entità a cui si fa riferimento nel contesto di un'organizzazione. Vengono utilizzati per identificare, classificare e descrivere entità come clienti, prodotti, fornitori e conti in modo coerente e strutturato. I dati di riferimento sono tipicamente di natura statica e vengono utilizzati per consentire una gestione efficiente dei dati e una governance dei dati.
I dati di riferimento possono essere classificati in tre tipi principali: testuali, numerici e strutturali. I dati di riferimento testuali comprendono i nomi dei clienti, gli indirizzi e le informazioni di contatto; i dati di riferimento numerici comprendono i codici dei prodotti, i numeri di conto e le date; i dati di riferimento strutturali comprendono le gerarchie dei prodotti, i gruppi di clienti e le relazioni con i fornitori.
I dati di riferimento forniscono un approccio strutturato e coerente alla gestione e alla governance dei dati, che può ridurre la complessità e migliorare l'accuratezza delle decisioni basate sui dati. Inoltre, consentono alle organizzazioni di acquisire e archiviare i dati in modo coerente, facilitando la ricerca, l'analisi e la creazione di report sui dati.
I dati di riferimento sono utilizzati in diverse applicazioni, come la gestione delle relazioni con i clienti, la gestione dei prodotti, la gestione finanziaria e la conformità. Vengono utilizzati anche per il data mining, il data warehousing e il reporting.
La gestione dei dati di riferimento può essere impegnativa a causa della loro dimensione e complessità. Inoltre, le modifiche dei requisiti aziendali possono rendere necessario l'aggiornamento dei dati di riferimento, che può richiedere tempo e denaro.
La gestione dei dati di riferimento richiede una strategia efficace di governance dei dati e processi di gestione dei dati. Ciò include la definizione di regole di qualità dei dati, l'implementazione di standard di dati e il mantenimento dell'integrità dei dati.
Esiste una varietà di strumenti disponibili per assistere le organizzazioni nella gestione dei dati di riferimento. Si tratta di strumenti per la qualità dei dati, per la mappatura dei dati e per la modellazione dei dati.
I dati di riferimento sono una componente fondamentale della gestione e della governance dei dati. Assicurano che i dati siano archiviati e gestiti in modo strutturato e coerente, consentendo alle organizzazioni di prendere decisioni migliori basate sui dati. Con gli strumenti e i processi giusti, le organizzazioni possono gestire efficacemente i loro dati di riferimento.
I dati di riferimento sono importanti perché consentono alle organizzazioni di standardizzare i propri dati e di garantirne l'accuratezza e la coerenza. Questo è essenziale per un efficace processo decisionale e per le operazioni aziendali. Senza dati di riferimento, le organizzazioni si baserebbero su dati inaffidabili e incoerenti, rendendo difficile prendere decisioni valide.
I dati di riferimento sono dati utilizzati a scopo comparativo. Ad esempio, se si cerca di capire come le vendite della propria azienda si confrontano con la media del settore, si utilizzano i dati di riferimento. Un altro esempio potrebbe essere quello di scoprire come il prezzo delle azioni della vostra azienda si confronta con il mercato generale.
I dati di riferimento in ambito sanitario sono dati utilizzati per supportare il processo decisionale clinico. Questi dati possono includere informazioni sui dati demografici dei pazienti, sui farmaci, sui risultati di laboratorio e sulle linee guida cliniche. I dati di riferimento sono in genere conservati in un archivio centrale e possono essere consultati dagli operatori sanitari attraverso una serie di mezzi, tra cui portali online, applicazioni mobili e programmi software dedicati.
I dati di riferimento standard sono un insieme di dati utilizzati come punto di riferimento comune per più sistemi o database. Questi dati vengono utilizzati per fornire una visione coerente dei dati tra i diversi sistemi o per fornire un modo comune di identificare i dati all'interno di un sistema. I dati di riferimento standard possono includere codici, descrizioni e identificatori.
I dati di riferimento sono dati utilizzati come fonte di informazioni per altri dati. Possono essere utilizzati per fornire un contesto ad altri dati, per aiutare a comprendere o interpretare altri dati o per fornire una fonte di informazioni per dati non facilmente disponibili. I dati di riferimento possono provenire da fonti interne o esterne.