La posta grigia è un tipo di e-mail che non è né spam né legittima, ma una via di mezzo. Si tratta in genere di messaggi massivi non richiesti provenienti da operatori di marketing, social network e altre fonti a cui il destinatario può essersi iscritto o che ha altrimenti accettato di ricevere.
A differenza dello spam, la graymail non contiene in genere contenuti dannosi, come virus o link a siti web dannosi. Tuttavia, può comunque essere una seccatura per i destinatari, poiché spesso intasa le caselle di posta con messaggi indesiderati che possono diventare opprimenti.
I tipi più comuni di graymail includono newsletter, e-mail promozionali, notifiche e avvisi. Questi tipi di e-mail hanno spesso contenuti legittimi, ma possono essere inviate in massa e possono essere indesiderate da alcuni destinatari.
Le organizzazioni utilizzano la posta grigia per aumentare la consapevolezza del marchio, costruire relazioni con i clienti e incrementare le vendite. Inoltre, può essere una strategia di marketing efficace, in quanto è meno probabile che i destinatari la segnalino come spam.
Fortunatamente, gli utenti possono gestire la posta grigia in diversi modi. Tra questi, la cancellazione delle e-mail indesiderate, la creazione di filtri per bloccare determinati mittenti e l'utilizzo di applicazioni di terze parti per bloccare determinati tipi di e-mail.
Anche se la posta grigia non è dannosa come lo spam, può comunque essere una seccatura per i destinatari. Può anche ridurre l'efficacia delle e-mail legittime, in quanto gli utenti possono diventare desensibilizzati alla posta grigia e trascurare messaggi importanti.
Le organizzazioni possono adottare misure per prevenire la posta grigia inviando e-mail solo a persone che hanno scelto di riceverle, utilizzando il doppio opt-in e fornendo opzioni di cancellazione chiare e dettagliate.
Nonostante i suoi lati negativi, la graymail può essere uno strumento utile per le organizzazioni. Può essere utilizzata per aumentare la consapevolezza del marchio, costruire relazioni con i clienti e incrementare le vendite. Inoltre, è meno probabile che venga segnalata come spam dai destinatari.
Per graymail si intendono le e-mail inviate allo scopo di suscitare una risposta da parte del destinatario che possa essere utilizzata per tracciare la sua attività o la sua posizione. Questi messaggi sono spesso inviati da operatori di marketing o da altre organizzazioni per raccogliere dati su potenziali clienti. Le email grigie possono anche essere utilizzate per il phishing di informazioni personali o per diffondere malware.
Il mimecast graymail è un tipo di spam che utilizza e-mail dall'aspetto legittimo per indurre gli utenti a fornire informazioni personali o a cliccare su link dannosi. Queste e-mail spesso imitano aziende o organizzazioni legittime e possono persino utilizzare lo stesso marchio e logo. Possono anche includere informazioni personali sul destinatario, come il nome o l'indirizzo, per far sembrare l'e-mail più legittima. Il mimecast Graymail è un problema serio perché può essere molto difficile da distinguere dalle e-mail legittime e anche gli utenti più esperti possono esserne ingannati. Se si riceve un'e-mail che sembra sospetta, è meglio eliminarla o contrassegnarla come spam.
La graymail è un tipo di e-mail inviata in grandi quantità e considerata spam. Spesso viene inviata da aziende o organizzazioni nel tentativo di promuovere i propri prodotti o servizi.
Non esiste un'email non tracciabile. Tutte le email sono tracciabili in un modo o nell'altro. Tuttavia, ci sono modi per rendere più difficile la tracciabilità di un'e-mail. Ad esempio, è possibile utilizzare un servizio di posta elettronica basato sul web che non richiede di fornire informazioni personali. È anche possibile utilizzare una VPN o un server proxy per instradare il traffico e-mail attraverso un indirizzo IP diverso.
Le e-mail "blackhole" sono e-mail inviate a un indirizzo e-mail non più in uso. Queste e-mail possono essere inviate da chiunque e spesso contengono link a siti Web dannosi o allegati che possono infettare il computer con malware.