Un archivio è una raccolta di documenti e altri materiali di interesse storico, culturale o organizzativo che viene conservata per le generazioni future. Viene spesso utilizzato per conservare, organizzare e fornire accesso a documenti di valore permanente. Gli archivi sono tipicamente ospitati in uno spazio fisico di stoccaggio e gestiti da un archivista o da altro personale professionale.
Gli archivi possono essere suddivisi in due categorie principali: archivi istituzionali e archivi personali. Gli archivi istituzionali sono tipicamente organizzati da un'istituzione come un governo, un'azienda o un'università e possono includere documenti sulla storia e sulle attività dell'istituzione. Gli archivi personali, invece, sono raccolte di documenti, fotografie e altri materiali creati e conservati da un individuo o da una famiglia.
Gli archivi hanno diversi scopi, dall'accesso a materiali di origine primaria alla conservazione di documenti importanti per i posteri. Possono anche essere utilizzati per fornire informazioni sul passato, per tracciare la storia di una famiglia o per informare la ricerca attuale.
Le pratiche archivistiche si riferiscono ai metodi utilizzati per gestire gli archivi. Ciò include l'organizzazione e la catalogazione dei materiali, la conservazione dei documenti e l'accesso agli stessi. Comprendono anche la selezione dei materiali da includere nella collezione, la definizione di politiche e procedure e la definizione di un budget archivistico.
Gli archivi si trovano in una varietà di luoghi, dagli uffici governativi alle università, dalle chiese alle collezioni private. Inoltre, molti archivi sono ospitati in strutture dedicate, come biblioteche, musei e centri archivistici specializzati.
Gli archivi sono tipicamente conservati attraverso una combinazione di metodi fisici e digitali. Le tecniche di conservazione fisica comprendono l'archiviazione dei documenti in faldoni o schedari privi di acidi e in ambienti a temperatura e umidità controllate. I metodi di conservazione digitale comprendono la digitalizzazione dei documenti, la creazione di backup e l'archiviazione dei materiali in archivi online.
Gli archivi possono essere utilizzati per diversi scopi, tra cui la ricerca, l'insegnamento e l'impegno pubblico. Possono fornire informazioni sul passato, informare la ricerca attuale e conservare documenti importanti per i posteri.
L'accesso a un archivio dipende dall'archivio in questione. Alcuni archivi sono aperti al pubblico, mentre altri possono richiedere un permesso di accesso. In generale, chi desidera accedere a un archivio deve contattare l'istituzione o la persona responsabile della gestione dell'archivio.
La digitalizzazione di un archivio è il processo di conversione di documenti fisici in formati digitali per l'archiviazione e la conservazione. Ciò può avvenire attraverso la scansione dei documenti o la loro conversione in un formato digitale come il PDF, che può essere caricato su archivi online o altri sistemi di archiviazione digitale.
L'archiviazione dei messaggi si riferisce al processo di memorizzazione dei messaggi in un archivio. Ciò può essere fatto per diversi motivi, ad esempio per liberare spazio su un dispositivo o per tenere un registro dei messaggi per riferimenti futuri. I messaggi possono essere archiviati manualmente o automaticamente e possono essere memorizzati in diversi formati (ad esempio, testo, HTML, PDF, ecc.).
L'archiviazione è un processo di memorizzazione dei dati in un file di archivio. Spesso viene eseguita per liberare spazio su un dispositivo di archiviazione o per salvare i dati per un uso successivo. I dati archiviati sono in genere compressi per risparmiare spazio e possono essere crittografati per sicurezza.
Una cartella di archivio è una posizione su un computer in cui i file o le cartelle vengono archiviati per essere conservati a lungo termine. Le cartelle di archivio sono spesso utilizzate per memorizzare versioni precedenti di file o backup di file che non sono più necessari su base regolare.
Archiviato non significa nascosto. Archiviato significa che l'elemento è stato rimosso dalla sua posizione originale e archiviato in un'altra posizione.
No, archiviato non significa cancellato. Archiviato significa che l'elemento è stato spostato in una posizione separata per l'archiviazione, ma è ancora accessibile e recuperabile se necessario.