Il portafoglio di applicazioni è definito come una raccolta di applicazioni e servizi utilizzati da un'organizzazione per gestire le proprie operazioni aziendali. Include applicazioni software, sistemi hardware e servizi utilizzati per raggiungere gli obiettivi aziendali dell'organizzazione. È l'elemento chiave della strategia IT di un'organizzazione e aiuta a prendere decisioni sui futuri investimenti in tecnologia.
Il portafoglio applicativo è costituito da vari componenti quali applicazioni, servizi, hardware e software. Ogni componente svolge un ruolo importante nel funzionamento dell'ambiente IT di un'organizzazione. Le applicazioni comprendono applicazioni basate sul web, applicazioni mobili e applicazioni desktop. I servizi possono includere il cloud computing, l'analisi e la gestione delle relazioni con i clienti. L'hardware è costituito da server e sistemi di archiviazione. Il software è costituito da sistemi operativi, database e piattaforme di sviluppo.
Il portafoglio di applicazioni offre alle organizzazioni la possibilità di gestire il proprio ambiente IT in modo più efficace ed efficiente. Consente alle organizzazioni di prendere decisioni informate sui futuri investimenti in tecnologia. Aiuta anche a identificare ed eliminare le applicazioni e i servizi ridondanti, con conseguenti risparmi sui costi. Inoltre, il portafoglio di applicazioni aiuta ad allineare gli investimenti IT agli obiettivi organizzativi.
Una delle principali sfide associate al portafoglio applicativo è la complessità della gestione dei diversi componenti. Le organizzazioni devono assicurarsi che tutti i componenti siano mantenuti correttamente e aggiornati regolarmente. Inoltre, le organizzazioni devono essere proattive nell'identificare e affrontare qualsiasi potenziale vulnerabilità o minaccia alla sicurezza.
Le organizzazioni devono sviluppare una strategia IT completa che includa il portafoglio di applicazioni. Questo dovrebbe includere l'identificazione degli obiettivi dell'organizzazione e la determinazione delle applicazioni e dei servizi necessari per raggiungere tali obiettivi. Inoltre, le organizzazioni devono sviluppare e implementare politiche e procedure per la gestione del portafoglio di applicazioni. Ciò include la creazione di un processo di gestione delle applicazioni e dei servizi, nonché di un processo di monitoraggio delle prestazioni delle applicazioni e dei servizi.
Esistono diversi strumenti per aiutare le organizzazioni a gestire il proprio portafoglio di applicazioni. Questi strumenti possono aiutare le organizzazioni a identificare le applicazioni e i servizi non più necessari, nonché le applicazioni e i servizi che devono essere aggiornati o potenziati. Inoltre, questi strumenti possono aiutare le organizzazioni a monitorare le prestazioni delle applicazioni e dei servizi, nonché a identificare potenziali vulnerabilità di sicurezza.
7. Le organizzazioni dovrebbero sviluppare una roadmap del portafoglio di applicazioni per garantire che il loro portafoglio di applicazioni sia allineato con gli obiettivi aziendali. Questa roadmap dovrebbe includere una tempistica per lo sviluppo, l'implementazione e la manutenzione di applicazioni e servizi. Inoltre, la roadmap deve includere un processo di monitoraggio delle prestazioni delle applicazioni e dei servizi, nonché l'identificazione e la risoluzione di qualsiasi potenziale vulnerabilità.
La governance del portafoglio di applicazioni è un elemento importante della gestione di un portafoglio di applicazioni. Comprende la definizione e l'applicazione di politiche e procedure per la gestione di applicazioni e servizi. Inoltre, comprende la creazione di un processo di monitoraggio delle prestazioni delle applicazioni e dei servizi, nonché l'identificazione e la risoluzione di qualsiasi potenziale vulnerabilità.
Un application portfolio manager è responsabile della gestione e della supervisione del portafoglio di applicazioni di un'organizzazione. Ciò include la garanzia che le applicazioni siano aggiornate e conformi alle normative, oltre a garantire che siano allineate con gli obiettivi aziendali dell'organizzazione.
Esistono diversi modi per migliorare la visibilità del portafoglio applicazioni:
1. Assicurarsi di avere un inventario completo di tutte le applicazioni. Questo dovrebbe includere sia le applicazioni interne che quelle esterne.
2. Creare un repository centralizzato per tutte le informazioni relative alle applicazioni. Questo può essere utilizzato per tenere traccia di modifiche, versioni, dipendenze, ecc.
3. Implementare un quadro di governance che includa ruoli e responsabilità chiari per la gestione delle applicazioni. Questo aiuterà a garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda quando si tratta di apportare modifiche o aggiornare le informazioni.
4. Utilizzare strumenti di monitoraggio delle prestazioni delle applicazioni per tenere traccia degli indicatori chiave di prestazione delle applicazioni. Questo può aiutare a identificare potenziali problemi o aree di miglioramento.
5. Esaminate regolarmente il vostro portafoglio di applicazioni per identificare eventuali lacune o aree di miglioramento. Questo può essere fatto attraverso audit interni o revisioni esterne.
Le fasi della gestione del portafoglio applicativo sono quattro:
1. Scoperta e valutazione: Questa fase prevede l'identificazione di tutte le applicazioni presenti in un'organizzazione, la comprensione del loro scopo e del modo in cui vengono utilizzate e la valutazione del loro valore per l'azienda.
2. Priorità e selezione: Questa fase prevede la definizione delle priorità delle applicazioni del portafoglio in base al loro valore per l'azienda e la selezione di quelle che saranno mantenute, aggiornate o ritirate.
3. Implementazione e governance: Questa fase prevede la messa in atto di processi e politiche per gestire il portafoglio di applicazioni e garantire la conformità agli standard aziendali e normativi.
4. Monitoraggio e revisione: Questa fase prevede il monitoraggio costante del portafoglio di applicazioni e la sua revisione periodica per garantire che continui a soddisfare le esigenze dell'azienda.