I file PPDF sono simili ai file .PFILE genericamente protetti, che sono più comunemente creati da RMS. Anche i file PTXT e PJPG vengono creati da RMS per proteggere i file di testo e immagine.
I due modi più comuni in cui ti imbatterai in un file PPDF è trovarlo sul tuo computer o riceverlo come allegato e-mail da un utente RMS. È necessario installare RMS per aprire il file, quindi è sufficiente fare doppio clic sul file per aprirlo. Molto probabilmente ti verrà chiesto di confermare che sei autorizzato a visualizzare il file con un nome utente e una password a meno che le tue credenziali non siano memorizzate nella cache.
NOTA: Microsoft Rights Management è anche noto come Azure Information Protection.