Perché abbiamo bisogno di un file PRN?
I file PRN potrebbe essere molto utili nel caso di problemi con la tua stampante e se stai chiedendo supporto tecnico. Difatti il tecnico del supporto in caso il problema non sia facilmente risolvibile chiederà quasi sempre uno di questi file. Il file PRN mostrerà’ quindi al tecnico le dimensioni dell'etichetta e della pagina, i margini che d’impostazione, così come tutti gli altri settaggi del driver della stampante. Anche l'immagine che stai stampando sara’ contenuta in questo file, così il destinatario del file sarà in grado di inviarlo a una stampante dello stesso modello e vedere cosa stai stampando.
Un altra possibilita’ d’uso del PRN per la stampante NeuraLabel 300x è quello di catturare l'uso di inchiostro richiesto per una data etichetta. NeuraLabel offre un'applicazione gratuita InkEstimator in grado di leggere il PRN e calcolare di conseguenza l'uso dell'inchiostro e i costi. Questo programma fornirà anche opzioni di impostazione driver in grado di suggerire impostazioni alternative per farti risparmiare inchiostro e abbassare i costi. Infine, con un solo file PRN, InkEstimator può calcolare il numero di etichette possibili da stampare con un singolo set di inchiostro.
Generazione di un file PRN
Un file PRN (o file della stampante) è un file generato dalla stampante che contiene informazioni sulla formattazione e sul contenuto (inclusi testo e grafica) usato quando si stampa un documento. Invece di stampare il documento direttamente dalle applicazioni Microsoft Word, Excel, o Adobe PDF Reader, e’ possibile generare e salvare il file PRN usando i passi seguenti:
Microsoft Word:
- Fare clic su File->Print dal menu del documento Word
- Aprire il menu a tendina Printer e selezionare Print to File
- Fare clic su Print, inserire il nome del file che si desidera utilizzare e fare clic su OK per salvare il file PRN
Microsoft Excel:
- Fare clic su File->Print dal menu del documento Word
- Aprire il menu a tendina Printer e selezionare Print to File
- Fare clic su Print, inserire il nome del file che si desidera utilizzare e fare clic su OK per salvare il file PRN
Adobe PDF Reader:
- Fare clic su File->Print dal menu del documento Adobe PDf
- Fare clic su Advanced e selezionare Print to File
- Fare clic su OK e poi su Print
- Inserisci il nome del file che vuoi usare e clicca su Save
Come convertire file PRN in PDF
Il processo per farlo è facile e richiede pochissimo tempo.
Passo 1
Creare un documento in un programma di elaborazione testi o di fogli di calcolo.
Passo 2
Stampate il documento finito sulla vostra stampante postscript. Questo crea il file PRN. Prima di premere il pulsante di stampa, vai su "Proprietà" nel menu della stampante e assicurati che tutti i dettagli che vuoi cambiare siano stati cambiati. Premi il pulsante di stampa e il tuo file PRN sara’ creato.
Passo 3
Aprite il menu di Windows Explorer e navigate dove avete salvato il file PRN. Una volta trovato il file (nome del file.prn), cliccare con il tasto destro sul file e aspettare che appaia il menu a tendina.
Passo 4
Selezionate l'opzione "Rename" verso il fondo del menu, e cancellate il nome dell'estensione ".prn". Sostituire quindi l'estensione del file con PostScript--".ps" Una volta fatto questo, cliccare semplicemente fuori dalla casella del nome del file per salvare le tue modifiche.
Passo 5
Aprire Adobe Acrobat e selezionare l'opzione "File" dalla barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
Passo 6
Cliccare sull'opzione "Create PDF" nel menu a tendina "File", e poi quando verrà’ richiesto, selezionare "From File" nel menu successivo. Questo aprirà una nuova finestra, chiedendoti di sfogliare il tuo disco rigido per trovare il file che vuoi trasformare in un .pdf.
Passo 7
Individuare il file .ps appena creato e selezionalo. Cliccare sul pulsante "Open" nell'angolo in basso a destra della tua nuova finestra. Questo creerà un file .PDF e lo aprirà automaticamente.
Passo 8
Salvate il file .PDF dove volete cliccando su "salva con nome" nella barra del menu principale, e avrete convertito con successo un file PRN in un file PDF.