I file VCF vengono spesso utilizzati per importare ed esportare i contatti dalle rubriche. Possono essere allegati ai messaggi di posta elettronica, che forniscono al destinatario un modo semplice per importare le informazioni di contatto del mittente.
Gli utenti di Windows possono aprire vCard utilizzando il programma di contatti di Windows incluso. Gli utenti Mac OS X possono aprire vCard con l'applicazione Contatti inclusa. Gli utenti di iPod e iPhone possono caricare vCard direttamente nell'app Contatti del dispositivo. Gli utenti Android possono anche caricare vCard utilizzando l'app Contatti in bundle con il sistema operativo.
I file VCF possono essere creati da altri formati di file. Ad esempio, i file .XLS o .XLSX possono essere salvati come file .CSV in Microsoft Excel e quindi convertiti in file VCF utilizzando semplici programmi di conversione, come CSV su vCard.
NOTA: le vCard vengono salvate in un formato di testo, il che significa che è possibile visualizzare i contenuti in un editor di testo. Tuttavia, possono anche includere un blocco di dati binari, che viene spesso utilizzato per memorizzare una foto.