La creazione di un bilancio è il primo passo per avviare una nuova attività. Ciò comporta la definizione di obiettivi e traguardi chiari e lo sviluppo di un piano per raggiungerli. È importante identificare gli elementi chiave che contribuiranno al successo dell’attività, come il capitale, la manodopera e i materiali. Un budget dovrebbe anche includere un piano di emergenza in caso di spese impreviste.
Una volta stabilite le basi del budget, il passo successivo consiste nel determinare come suddividere le entrate e le uscite. Ciò comporta la definizione di categorie di spesa e il monitoraggio delle entrate e delle uscite. È importante considerare le implicazioni a lungo termine delle decisioni di bilancio quando si definiscono le categorie di spesa.
Una volta stabilite le categorie di bilancio, è il momento di decidere come allocare le risorse. Si tratta di decidere quali investimenti effettuare e in quali proporzioni. A questo punto sarà utile una buona comprensione dell’azienda e dei suoi obiettivi. È anche importante considerare le esigenze dell’azienda e dei suoi clienti quando si prendono queste decisioni.
L’ultima fase del ciclo di budget consiste nel monitorare e adeguare il budget secondo le necessità. Si tratta di monitorare le entrate e le uscite e di assicurarsi che il budget funzioni in modo efficace. Qualsiasi variazione delle spese deve essere monitorata e contabilizzata. È necessario effettuare revisioni periodiche per assicurarsi che il budget sia ancora adatto all’azienda e ai suoi obiettivi.
In conclusione, la definizione di un nuovo budget aziendale è un passo importante per garantire il successo dell’impresa. Stabilire una base di bilancio, definire le categorie di spesa, allocare le risorse, monitorare e aggiustare il bilancio sono tutte componenti essenziali di un ciclo di bilancio di successo. Con un’attenta pianificazione, un’azienda può disporre di un bilancio solido che la aiuterà a raggiungere i suoi obiettivi.
Esistono quattro tipi principali di metodi di budgeting:
1. Zero-based budgeting
2. Incremental budgeting
3. Activity-based budgeting
4. Value-based budgeting
Lo zero-based budgeting parte da zero ogni periodo, senza tenere conto di ciò che è accaduto in passato. Questo metodo è spesso utilizzato in aziende con vendite o costi in rapida evoluzione.
Il budgeting incrementale si basa sul budget del periodo precedente, apportando modifiche in base ai cambiamenti previsti nelle vendite, nei costi, ecc. Questo metodo è spesso utilizzato in aziende con vendite e costi relativamente stabili.
Il budgeting basato sulle attività si concentra sulle attività che determinano i costi e assegna le risorse in base a tali attività. Questo metodo è spesso utilizzato in aziende con strutture di costo complesse.
Il budgeting basato sul valore assegna le risorse in base al valore che creano per l’azienda. Questo metodo è spesso utilizzato nelle aziende con una chiara visione strategica.
Le caratteristiche di un budget di successo sono quattro:
1. Un budget efficace è realistico. Ciò significa che tiene conto delle entrate e delle uscite e lascia spazio ai costi imprevisti.
2. Un budget di successo è flessibile. Ciò significa che può essere modificato al variare delle entrate e delle uscite.
3. Un bilancio di successo è semplice. Ciò significa che è facile da capire e da seguire.
4. Un bilancio di successo è orientato agli obiettivi. Ciò significa che è progettato per aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi finanziari.
Gli scopi principali di un budget sono quattro:
1. Tenere traccia dei risultati effettivi rispetto a quelli desiderati
2. Assicurare che le spese siano in linea con gli obiettivi.
2. Assicurare che la spesa sia in linea con gli obiettivi strategici
3. Fornire una tabella di marcia per il raggiungimento degli obiettivi finanziari
4. Creare responsabilità all’interno di un’organizzazione
Ci sono quattro ragioni importanti per creare un budget:
1. Per tenere traccia delle entrate e delle uscite: Un budget aiuta a tenere traccia delle entrate e delle uscite, in modo da poter vedere dove vanno a finire i soldi. Questo può essere utile per identificare le aree in cui si può spendere troppo o in cui si possono tagliare le spese.
2. Stabilire obiettivi finanziari: Un bilancio può aiutarvi a fissare obiettivi finanziari e a monitorare i vostri progressi verso tali obiettivi. Questo può essere utile per motivare
Il processo di budgeting comprende generalmente le seguenti fasi:
1. Definire gli obiettivi e le finalità aziendali.
2. Identificare le risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi.
3. Stimare i costi delle risorse.
4. Allocare le risorse alle varie attività.
5. Monitorare e rivedere regolarmente il budget.