Le organizzazioni non profit sono governate da un Consiglio di amministrazione, che ha il compito di supervisionare la gestione dell’organizzazione e di assicurarsi che essa realizzi la propria missione. Il Consiglio di amministrazione deve essere composto da rappresentanti di diversa estrazione e interesse e deve garantire che l’organizzazione sia conforme a tutte le leggi e le normative vigenti. Il consiglio deve inoltre essere responsabile della definizione della direzione strategica dell’organizzazione e dello sviluppo e dell’attuazione di politiche e procedure.
2. Le organizzazioni devono stabilire un regolamento per fornire un insieme coerente di norme e regolamenti che disciplinano la governance dell’organizzazione. Lo statuto deve contenere disposizioni relative a riunioni, votazioni, quorum e altre questioni organizzative. Lo statuto deve essere rivisto e aggiornato regolarmente per garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti.
Le organizzazioni non profit devono avere una politica sul conflitto di interessi per garantire che il consiglio e i membri del personale agiscano nel migliore interesse dell’organizzazione. Questa politica deve definire cosa costituisce un conflitto di interessi, stabilire procedure per divulgare e affrontare potenziali conflitti e fornire indicazioni su come risolvere eventuali conflitti.
Le organizzazioni non profit devono disporre di adeguate pratiche di gestione finanziaria per garantire che l’organizzazione utilizzi le proprie risorse in modo efficiente e responsabile. Queste pratiche devono includere politiche di budgeting, spese, investimenti e raccolta fondi. Il consiglio di amministrazione deve inoltre garantire che le pratiche finanziarie dell’organizzazione siano conformi alle leggi e ai regolamenti vigenti.
Le organizzazioni non profit devono disporre di un sistema di gestione del rischio per identificare e mitigare i potenziali rischi che potrebbero colpire l’organizzazione. Questo sistema deve includere procedure per l’identificazione e la valutazione dei rischi, lo sviluppo di strategie per mitigarli, l’implementazione e il monitoraggio di tali strategie.
Le organizzazioni non profit devono disporre di politiche del personale per garantire che tutti i dipendenti siano trattati in modo equo e rispettoso. Le politiche del personale devono includere disposizioni per l’assunzione, il licenziamento e la disciplina, nonché politiche per la verifica delle prestazioni, la valutazione e la retribuzione.
Le organizzazioni non profit devono adottare misure per garantire la trasparenza e la responsabilità nei confronti degli stakeholder. Ciò include la fornitura di rapporti finanziari su base regolare, l’impegno con gli stakeholder in modo aperto e onesto e la risposta tempestiva alle richieste di informazioni.
Le organizzazioni non profit devono conoscere e rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili. Le organizzazioni devono disporre di procedure per monitorare le modifiche alla legge, garantire la conformità a tali leggi e rispondere a qualsiasi modifica si renda necessaria.
In sintesi, The Essential Guide to Nonprofit Organization Governance fornisce una panoramica delle norme e dei regolamenti che le organizzazioni non profit devono rispettare per rimanere conformi ed efficaci. La costituzione di un consiglio di amministrazione, la stesura e l’adozione di uno statuto, lo sviluppo di politiche sul conflitto di interessi, la definizione di pratiche di gestione finanziaria e la garanzia di conformità alle leggi e ai regolamenti sono tutti elementi essenziali della governance di un’organizzazione non profit. Inoltre, i sistemi di gestione del rischio, le politiche del personale e le misure di trasparenza e responsabilità sono importanti per garantire il successo dell’organizzazione.
Ci sono alcune cose che una 501c3 non può fare, come ad esempio:
1. Impegnarsi in attività politiche o campagne per un candidato.
2. Spendere una quantità sostanziale del proprio budget in spese generali o amministrative.
3. Essere gestite a scopo di lucro.
4. Operare in modo non coerente con la propria missione o scopo dichiarato.
Le 7 responsabilità funzionali di un consiglio di amministrazione di un’organizzazione non profit sono:
1. Determinare la missione e lo scopo dell’organizzazione
2. Selezionare, supportare e valutare l’amministratore delegato Selezionare, sostenere e valutare l’amministratore delegato
3. Approvare il bilancio annuale dell’organizzazione
4. Sviluppare e approvare i piani a lungo termine
5. Garantire la stabilità finanziaria
6. Garantire l’indipendenza dell’organizzazione
7. Garantire l’indipendenza dell’organizzazione Assicurare la stabilità finanziaria
6. Garantire l’integrità legale ed etica
7. Cosa non devono fare i membri del consiglio di amministrazione di un’organizzazione non profit? È responsabilità del Consiglio di amministrazione supervisionare le attività dell’organizzazione e garantire che essa operi in modo legale ed etico. I membri del consiglio non devono essere coinvolti nelle operazioni quotidiane dell’organizzazione. Ciò include le decisioni relative al personale, alla programmazione e alle finanze. I membri del Consiglio di amministrazione non devono inoltre essere coinvolti nella raccolta di fondi.
Ci sono quattro esigenze principali di controllo nelle organizzazioni non profit:
1. Assicurare che le risorse dell’organizzazione siano utilizzate in modo efficiente ed efficace
2. Assicurare che le attività dell’organizzazione siano svolte in modo efficiente.
2. Assicurare che le attività dell’organizzazione siano allineate con la sua missione e i suoi obiettivi
3. Proteggere i beni e la reputazione dell’organizzazione
4. Assicurare la conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili