Creare ricevute di vendita in Quickbooks: A Step-by-Step Guide
1. Impostare Quickbooks per creare ricevute di vendita – La creazione di ricevute di vendita in Quickbooks è un processo semplice, ma prima è necessario assicurarsi che il conto sia impostato correttamente. È necessario aggiungere un elenco di clienti, che includerà tutte le informazioni sui clienti necessarie per generare una ricevuta di vendita.
2. Inserire le informazioni sul cliente per le ricevute di vendita – Una volta impostato l’elenco dei clienti, è necessario inserire le informazioni sul cliente in Quickbooks per creare la ricevuta di vendita. Queste includono nome, indirizzo, numero di telefono e qualsiasi altra informazione rilevante.
3. Aggiunta di articoli e quantità alle ricevute di vendita – Una volta inserite le informazioni sul cliente, è necessario aggiungere gli articoli e le quantità che si desidera includere nella ricevuta di vendita. Queste informazioni devono essere accurate e aggiornate per garantire la precisione.
4. Impostazione delle imposte sulle ricevute di vendita – Una volta inseriti gli articoli e le quantità, è necessario impostare le imposte pertinenti per la ricevuta di vendita. Questo include tutte le tasse statali o locali applicabili.
5. Aggiungere le informazioni di pagamento alle ricevute di vendita – È necessario aggiungere le informazioni di pagamento alla ricevuta di vendita, come il metodo di pagamento e l’importo del pagamento. Queste informazioni devono corrispondere agli articoli e alle quantità presenti sullo scontrino.
6. Una volta inserite tutte le informazioni, è necessario rivedere lo scontrino per verificarne l’accuratezza. Se tutto sembra corretto, è possibile salvare lo scontrino.
7. Stampa delle ricevute di vendita – Una volta salvata la ricevuta di vendita, è possibile stamparla per i propri archivi. In questo modo si otterrà una copia cartacea della ricevuta di vendita che potrà essere utilizzata per riferimenti futuri.
8. Inviare le ricevute di vendita via e-mail – È anche possibile inviare le ricevute di vendita ai clienti via e-mail direttamente da Quickbooks. Questo è un ottimo modo per consegnare le ricevute in modo rapido e semplice.
9. Eliminazione delle ricevute di vendita – Se è necessario eliminare una ricevuta di vendita, è possibile farlo in Quickbooks. In questo modo, la ricevuta di vendita non verrà conteggiata nei vostri registri.
1. Scegliete il tipo di ricevuta di vendita che volete creare. A seconda della vostra attività, potreste voler creare diversi tipi di ricevute di vendita per diversi tipi di vendite. Ad esempio, è possibile creare ricevute di vendita separate per le vendite in contanti, le vendite con carta di credito e le vendite con assegno.
2. Inserite i dati del cliente. Questo dovrebbe includere il nome, l’indirizzo e le informazioni di contatto del cliente.
3. Inserire la data della vendita.
4. Inserire gli articoli venduti. Assicurarsi di includere la quantità, la descrizione e il prezzo di ciascun articolo.
5. Inserire l’importo totale della vendita.
6. Stampare la ricevuta di vendita. Si consiglia di conservarne una copia per i propri archivi e di darne una copia al cliente.
1. Aprire QuickBooks Desktop e andare al menu “Crea moduli”.
2. Selezionare “Ricevute di vendita” dall’elenco dei tipi di modulo.
3. Inserire le informazioni necessarie nei campi previsti, come il nome, l’indirizzo e le informazioni di contatto del cliente.
4. Scegliere gli articoli o i servizi venduti dal menu a discesa “Articoli”.
5. Inserire la quantità di ciascun articolo venduto, il prezzo unitario e gli eventuali sconti applicati.
6. Fare clic su “Salva e chiudi” al termine dell’operazione.
Le ricevute di vendita funzionano in modo simile alle fatture in QuickBooks Desktop. È possibile creare una ricevuta di vendita per un cliente e poi aggiungere voci per i prodotti o i servizi venduti. Quando si è pronti, si può stampare o inviare via e-mail la ricevuta di vendita al cliente.
La differenza principale tra una fattura e una ricevuta di vendita in QuickBooks è che una fattura viene utilizzata per tenere traccia dei clienti che vi devono del denaro, mentre una ricevuta di vendita viene utilizzata per tenere traccia dei clienti che vi hanno pagato completamente.
Una fattura in QuickBooks include in genere le informazioni di contatto del cliente, la data di creazione della fattura, la data di scadenza della fattura, gli articoli o i servizi fatturati e l’importo dovuto. Una ricevuta di vendita, invece, si limita a riportare la data della vendita, gli articoli o i servizi acquistati e l’importo totale pagato.
In QuickBooks, è possibile trasformare una fattura in una ricevuta di vendita modificando la fattura e cambiando il campo “Tipo” in “Ricevuta di vendita”.