1. Registrare un pagamento per una fattura Registrazione di un pagamento per una fattura in QuickBooks – La registrazione dei pagamenti per le fatture in QuickBooks è un processo semplice. Questo articolo illustra le fasi di registrazione del pagamento di una fattura in QuickBooks e come impostare un metodo di pagamento per facilitare il processo.
2. Impostazione di un metodo di pagamento in QuickBooks – Prima di registrare i pagamenti delle fatture, è necessario impostare un metodo di pagamento in QuickBooks. Questo articolo spiega come impostare un metodo di pagamento in QuickBooks e i diversi metodi di pagamento disponibili.
3. Comprendere il piano dei conti di QuickBooks – Uno degli aspetti più importanti della registrazione dei pagamenti delle fatture in QuickBooks è la comprensione del piano dei conti. Questo articolo illustra i diversi conti che dovrebbero essere inclusi nel piano dei conti di QuickBooks e come utilizzarli quando si registrano i pagamenti per le fatture.
4. Inserire le informazioni di pagamento in QuickBooks – Una volta impostato un metodo di pagamento e compreso il piano dei conti, è il momento di inserire le informazioni di pagamento in QuickBooks. Questo articolo spiega come inserire le informazioni di pagamento in QuickBooks, compresi la data e l’importo del pagamento.
5. Applicare un pagamento a una fattura in QuickBooks – Una volta inserite le informazioni di pagamento in QuickBooks, è necessario applicare il pagamento alla fattura. Questo articolo illustra le fasi di applicazione di un pagamento a una fattura in QuickBooks.
6. Riconciliare i conti bancari in QuickBooks – Dopo aver registrato i pagamenti delle fatture in QuickBooks, è importante riconciliare i conti bancari. Questo articolo spiega come riconciliare i conti bancari in QuickBooks e l’importanza di farlo regolarmente.
7. Gestire i pagamenti ai fornitori in QuickBooks – Quando si registrano i pagamenti delle fatture in QuickBooks, è importante gestire i pagamenti ai fornitori. Questo articolo illustra come gestire i pagamenti ai fornitori in QuickBooks, compresa l’impostazione dei fornitori e la creazione di piani di pagamento.
8. Generare rapporti di pagamento in QuickBooks – Dopo aver registrato i pagamenti per le fatture in QuickBooks, potrebbe essere necessario generare rapporti di pagamento. Questo articolo spiega come generare rapporti di pagamento in QuickBooks e i diversi tipi di rapporti disponibili.
9. Risoluzione dei problemi di pagamento in QuickBooks – La registrazione dei pagamenti per le fatture in QuickBooks può essere talvolta complicata e si possono incontrare errori o altri problemi. Questo articolo spiega come risolvere i problemi di pagamento più comuni in QuickBooks.
Nome dell’articolo: Mastering Payments in QuickBooks
In QuickBooks, i pagamenti vengono registrati come depositi. Per registrare un pagamento, accedere al menu Banche e selezionare Effettuare depositi.
Nella finestra Esegui deposito, selezionare il conto in cui è stato ricevuto il pagamento dal menu a discesa Conto. Inserire quindi la data del pagamento nel campo Data.
Poi, nella colonna Ricevuto da, selezionare il cliente da cui è stato ricevuto il pagamento. Se il pagamento è stato ricevuto da un cliente non ancora impostato in QuickBooks, è possibile fare clic sul pulsante Aggiungi nuovo per aggiungere il cliente.
Nella colonna Metodo di pagamento, selezionare il metodo con cui è stato ricevuto il pagamento, ad esempio contanti, assegno o carta di credito.
Infine, inserire l’importo del pagamento nel campo Importo e fare clic su Salva e chiudi.
Le fatture vengono solitamente registrate come crediti, ovvero come debiti dell’azienda nei confronti dei propri clienti. Quando si riceve un pagamento, l’importo viene prima applicato al credito e poi il saldo viene registrato nei libri contabili dell’azienda.
Esistono diversi modi per registrare i pagamenti dei clienti, a seconda del tipo di azienda e del software contabile utilizzato.
Per le aziende che utilizzano la contabilità per competenza, i pagamenti dei clienti vengono registrati come crediti. Ciò significa che quando il pagamento viene ricevuto, viene registrato come numero positivo nel conto dei crediti. Il conto Crediti viene quindi utilizzato per tenere traccia di tutto il denaro dovuto all’azienda dai suoi clienti.
Per le aziende che utilizzano la contabilità per cassa, i pagamenti dei clienti vengono registrati come cassa. Ciò significa che quando il pagamento viene ricevuto, viene registrato come numero positivo nel conto Cassa. Il conto Cassa viene quindi utilizzato per tenere traccia di tutto il denaro che entra ed esce dall’azienda.
Indipendentemente dal metodo utilizzato, è importante tenere una registrazione accurata di tutti i pagamenti effettuati dai clienti. Queste informazioni possono essere utilizzate per tenere traccia delle spese dei clienti, monitorare i crediti e prendere decisioni aziendali migliori.
La voce del libro giornale per una fattura ricevuta è un addebito ai Crediti e un accredito ai Ricavi delle vendite.
Per registrare un pagamento ricevuto, si addebita il conto cassa e si accredita il conto crediti.