Prima di trasferire i file aziendali di QuickBooks a QuickBooks Online, è importante assicurarsi di avere tutto il necessario. È meglio fare un backup dei file aziendali e assicurarsi che siano nel formato corretto. È inoltre necessario disporre di un account online con QuickBooks e della versione corretta di QuickBooks Desktop installata.
2. Comprendere i vantaggi di QuickBooks Online
Una volta raccolto il materiale necessario, prendetevi un momento per considerare i vantaggi di QuickBooks Online. Permette a più utenti di accedere o modificare i dati, supporta diverse valute e offre un’ampia gamma di funzioni.
3. Creare un account online con QuickBooks
Se non avete già un account online con QuickBooks, dovrete crearne uno. Una volta effettuata l’iscrizione, vi verranno forniti un ID di accesso e una password unici.
4. Backup dei file aziendali
Prima di trasferire i file di QuickBooks Desktop a QuickBooks Online, è essenziale eseguire il backup dei file aziendali. Questo vi darà un ulteriore livello di protezione nel caso in cui qualcosa vada storto.
5. Esportare i dati nel formato corretto
Una volta eseguito il backup dei file aziendali, è necessario esportare i dati nel formato corretto. QuickBooks Online accetta dati in formato IIF, QBB o QBM.
6. Caricare i file su QuickBooks Online
Una volta esportati i dati, si è pronti a caricarli su QuickBooks Online. Per farlo, accedere al proprio account QuickBooks Online, selezionare l’opzione “Importa dati” e seguire le istruzioni a schermo.
7. Trasferimento del piano dei conti
Anche il piano dei conti dovrà essere trasferito. A tale scopo, accedere all’account QuickBooks Online, selezionare l’opzione “Piano dei conti” e seguire le istruzioni a schermo.
8. Se si utilizzano più valute nei file di QuickBooks Desktop, è necessario convertire le impostazioni di valuta in QuickBooks Online. A tal fine, accedere all’account di QuickBooks Online, selezionare l’opzione “Valute” e seguire le istruzioni a schermo.
9. Una volta che i dati sono stati trasferiti con successo, è possibile iniziare a impostare rapporti personalizzati. Ciò consente di visualizzare e analizzare i dati in modi diversi. A tale scopo, accedere al proprio account QuickBooks Online, selezionare l’opzione “Rapporti” e seguire le istruzioni a schermo.
La migrazione da QuickBooks Desktop a QuickBooks Online non deve essere un processo difficile. Con una buona conoscenza del processo, il materiale giusto e alcuni consigli utili, sarete operativi in pochissimo tempo.
QuickBooks Desktop può esportare i dati in QuickBooks Online. Per farlo, aprite QuickBooks Desktop e andate nel menu File. Quindi, selezionare Esportazione > Elenchi in file IIF. In questo modo i dati verranno esportati in file IIF, che potranno poi essere importati in QuickBooks Online.
Sì, è possibile caricare un file QBW in QuickBooks Online. Ecco come fare:
1. Accedere al proprio account QuickBooks Online.
2. Fare clic sull’icona “ingranaggio” nell’angolo in alto a destra, quindi selezionare “Importa dati”.
3. Alla voce “QuickBooks Desktop”, fare clic su “Sfoglia”.
4. Individuare e selezionare il file QBW, quindi fare clic su “Apri”.
5. Fare clic su “Avanti”, quindi selezionare l’entità per la quale si desidera importare i dati (ad esempio, Clienti, Venditori, Dipendenti, ecc.).
6. Fare clic su “Importa”, quindi su “Fine”.
Sì, QuickBooks Desktop può essere migrato a QuickBooks Online. QuickBooks Online è un servizio in abbonamento che consente agli utenti di accedere ai propri dati QuickBooks da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. QuickBooks Online offre anche funzioni e integrazioni aggiuntive che non sono disponibili in QuickBooks Desktop.
Ci sono alcune cose che non possono essere importate in QuickBooks Online:
1. Dati più vecchi di 12 mesi.
2. Dati da un file di QuickBooks desktop che è stato convertito in un file di QuickBooks Online.
3. Dati provenienti da un file di QuickBooks per Mac.
4. Dati da un file di QuickBooks Enterprise.
Esistono diversi modi per spostare il file aziendale di QuickBooks. Se si sta spostando il file su un nuovo computer, è possibile utilizzare lo Strumento di migrazione dei file di QuickBooks o copiare manualmente il file sul nuovo computer.
Se si utilizza lo Strumento di migrazione dei file di QuickBooks, è necessario innanzitutto scaricare e installare lo strumento sul vecchio e sul nuovo computer. Una volta installato lo strumento, è necessario eseguirlo sul vecchio computer e seguire le istruzioni per creare una copia portatile del file aziendale. Una volta creata la copia portatile, è necessario copiarla sul nuovo computer ed eseguire nuovamente lo strumento sul nuovo computer per importare il file.
Se si sta copiando manualmente il file, è necessario innanzitutto individuare il file sul vecchio computer. Il file si trova in genere nella directory C:Users[nomeutente]DocumentsIntuitQuickBooksCompany Files. Una volta individuato il file, è sufficiente copiarlo sul nuovo computer. Una volta copiato il file, è necessario aprire QuickBooks sul nuovo computer e passare al menu File > Apri o Ripristina azienda. Da lì, dovrete selezionare l’opzione Ripristina un file portatile e navigare fino alla posizione del file copiato.