I conti di inventario sono utilizzati per registrare il costo dei beni e dei materiali utilizzati per produrre beni o servizi. Vengono inoltre utilizzati per tenere traccia della quantità di beni o materiali disponibili. Questo tipo di conto è importante per le aziende che producono o acquistano prodotti a scopo di rivendita.
I materiali vengono requisiti quando si richiedono beni o materiali dal conto dell’inventario per produrre beni o servizi. La richiesta viene registrata nel conto inventario e deve essere approvata dall’ufficio contabilità.
Quando i materiali vengono richiesti dal conto inventario, la quantità di beni o materiali a disposizione viene ridotta. Questo ridurrà la quantità di scorte nel conto e il saldo del conto inventario diminuirà.
Per elaborare una richiesta, il reparto contabilità dovrà verificare l’accuratezza della richiesta, confermare la disponibilità dei beni o dei materiali richiesti e assicurarsi che la richiesta sia approvata dalla persona appropriata.
Oltre al conto dell’inventario, la richiesta può influire anche su altre registrazioni contabili, come il conto del costo dei beni venduti e il conto dei debiti.
Il conto debiti viene utilizzato per registrare l’importo dovuto ai fornitori per l’acquisto di merci o materiali. Quando i materiali vengono richiesti, l’importo dovuto al fornitore deve essere aggiornato nel conto dei debiti.
Il conto del costo del venduto è utilizzato per registrare il costo dei beni venduti. Quando vengono richiesti dei materiali, il costo della merce o dei materiali deve essere registrato nel conto del costo del venduto.
L’impatto dei materiali richiesti sul bilancio dipende dal tipo di transazione. Se la richiesta riguarda materiali utilizzati per la produzione di un prodotto venduto, il costo dei beni venduti aumenterà e ci sarà un corrispondente aumento nel conto delle scorte. Se la richiesta riguarda materiali utilizzati per scopi diversi dalla produzione, il costo delle merci vendute non sarà influenzato, ma il conto delle scorte diminuirà.
I materiali vengono richiesti in produzione quando sono necessari per il processo produttivo. Questa operazione può essere effettuata manualmente o tramite un sistema automatizzato. Quando i materiali vengono richiesti, in genere vengono spostati dall’inventario dell’azienda all’area di produzione.
Le requisizioni dei materiali servono a controllare l’inventario dei materiali, autorizzando il rilascio dei materiali dai magazzini e tenendo traccia dei materiali emessi. Le requisizioni servono anche a tenere traccia dei materiali presenti in magazzino e a determinare quando è necessario riordinarli.
Requisire i materiali significa ordinare o richiedere i materiali a un’altra parte, in genere fornitori o produttori. Questo può essere fatto manualmente, attraverso un sistema di ordini di acquisto o elettronicamente. Il processo di requisizione è spesso utilizzato nelle aziende per garantire che i materiali corretti siano ordinati e ricevuti in modo tempestivo.
Quando le materie prime vengono richieste per un lavoro, il conto dell’inventario delle materie prime viene addebitato per il costo dei materiali e il conto del costo del lavoro viene accreditato per il costo dei materiali.
La contabilizzazione delle scorte di materie prime è un po’ più complicata rispetto ad altri tipi di scorte, perché le materie prime vengono solitamente acquistate a credito. Ciò significa che ci sono due conti da tenere in considerazione per la contabilizzazione delle scorte di materie prime: il conto dei debiti e il conto delle scorte di materie prime.
Quando le materie prime vengono acquistate per la prima volta, vengono registrate nel conto Conti fornitori. Una volta ricevute, le materie prime vengono trasferite nel conto Inventario materie prime. Il conto Inventario materie prime è un conto dell’attivo corrente utilizzato per tenere traccia del valore delle materie prime disponibili per la produzione.
Il conto Inventario materie prime è generalmente suddiviso in due sottoconti: Materie prime utilizzate e Materie prime disponibili. Il conto Materie prime utilizzate tiene conto del valore delle materie prime che sono state utilizzate nella produzione, mentre il conto Materie prime disponibili tiene conto del valore delle materie prime che sono disponibili per l’uso.
Alla fine di ogni periodo contabile, il conto Materie prime utilizzate viene chiuso e il saldo viene trasferito al conto Costo del venduto. Il conto Materie prime disponibili viene riportato al periodo contabile successivo.