Comprendere le spese generali eccessive nella contabilità manageriale
1. Che cos’è l’overapplied overhead?
L’overapplied overhead è un termine contabile utilizzato per descrivere quando un’azienda attribuisce ai suoi prodotti più costi generali rispetto all’importo effettivamente pagato. Ciò può accadere quando un’azienda sovrastima i costi di produzione o quando i costi effettivi superano l’importo preventivato per le spese generali. Le spese generali applicate in eccesso possono verificarsi anche quando un’azienda sovrastima il tempo necessario per completare un lavoro.
2. Definizione dei costi generali
I costi generali sono i costi associati alla gestione di un’azienda che non sono legati alla produzione di un particolare prodotto o servizio. Sono spesso definiti “costi indiretti” e comprendono le spese amministrative, l’affitto, le utenze e il marketing. I costi generali devono essere stimati con precisione e assegnati ai prodotti o ai servizi, in modo che l’azienda possa misurare con precisione la redditività.
3. Calcolo delle spese generali
Per allocare i costi generali ai prodotti o ai servizi, un’azienda deve prima calcolare un tasso di spese generali. Il tasso delle spese generali viene calcolato dividendo il totale delle spese generali per il costo totale stimato della produzione. Questo tasso viene poi applicato a ciascuna unità di produzione per assegnare con precisione i costi generali.
4. Assegnazione delle spese generali
Le spese generali vengono assegnate ai prodotti o ai servizi utilizzando il tasso di spese generali. Questo tasso viene moltiplicato per il costo di produzione stimato per ogni unità di produzione. Il costo totale delle spese generali per una commessa viene quindi assegnato a ciascuna unità di produzione. In questo modo si garantisce che a ciascun prodotto venga addebitata correttamente la sua quota di costi generali.
5. Una volta che i costi generali sono stati assegnati ai prodotti o ai servizi, l’azienda deve valutare l’efficienza dell’allocazione dei costi generali. Si tratta di misurare i costi generali effettivi rispetto a quelli stimati, per determinare se i costi sono stati assegnati in eccesso o in difetto. Questa valutazione può aiutare a identificare le aree di miglioramento e a garantire che i costi generali siano allocati in modo accurato.
6. Identificare le spese generali applicate in eccesso
Quando i costi generali effettivi superano quelli stimati, si parla di spese generali applicate in eccesso. Ciò si verifica quando un’azienda sovrastima i costi di produzione o quando i costi effettivi superano l’importo preventivato per le spese generali. Le spese generali in eccesso devono essere identificate per poter misurare con precisione la redditività.
7. Una volta identificate le spese generali in eccesso, devono essere applicate al centro di costo appropriato. Ciò può essere fatto riallocando il costo delle spese generali in eccesso a un altro centro di costo o modificando il tasso di spese generali. La riallocazione del costo assicura che il costo delle spese generali sia assegnato con precisione al centro di costo appropriato, mentre l’adeguamento del tasso di spese generali assicura che il costo sia riflesso con precisione nel bilancio dell’azienda.
8. Per garantire l’accuratezza, è importante correggere i costi generali applicati in eccesso. Ciò può essere fatto riallocando i costi generali in eccesso a un altro centro di costo o modificando il tasso di spese generali. È importante notare che l’adeguamento del tasso di spese generali può causare l’imprecisione del bilancio dell’azienda.
9. Pianificazione delle spese generali eccessive
Il modo migliore per evitare le spese generali eccessive è pianificarle. Ciò implica una stima accurata dei costi di produzione e la definizione di un budget per i costi generali appropriati. È inoltre importante monitorare regolarmente i costi generali effettivi per assicurarsi che non superino i costi stimati. La pianificazione delle spese generali eccessive assicura che i bilanci dell’azienda siano accurati e che la sua redditività sia rispecchiata con precisione.