L’Elenco indirizzi globale (GAL) è una rubrica di Outlook che contiene le informazioni di tutti i contatti a cui si ha accesso nella propria organizzazione. Consente di visualizzare e cercare facilmente i contatti in un formato facile da usare.
Creare un elenco di indirizzi globale in Outlook è semplice e immediato. È sufficiente aprire l’applicazione Outlook e andare nella cartella Contatti. Una volta entrati nella cartella, selezionare “Nuovo elenco” dalla barra multifunzione e scegliere “Elenco indirizzi globale”. A questo punto sarà possibile visualizzare tutti i contatti a cui si ha accesso nella propria organizzazione.
È possibile personalizzare l’Elenco indirizzi globale in Outlook per facilitare la ricerca dei contatti. È possibile creare diverse categorie e aggiungervi i contatti, oppure ordinare i contatti in ordine alfabetico o per organizzazione. È anche possibile aggiungere note o tag ai contatti per facilitarne l’identificazione.
Aggiungere i contatti all’Elenco indirizzi globale di Outlook è facile. È sufficiente aprire la cartella Contatti e selezionare “Nuovo contatto” dalla barra multifunzione. È quindi possibile inserire le informazioni del contatto e salvarle. Il contatto sarà ora aggiunto al GAL in Outlook.
Una volta aggiunti i contatti al GAL in Outlook, è possibile sincronizzare l’elenco con altri account. In questo modo i contatti saranno sempre aggiornati con le informazioni più recenti.
È possibile condividere l’Elenco indirizzi globale in Outlook con altri utenti dell’organizzazione. In questo modo è possibile consultare facilmente i contatti e collaborare con altri utenti. È inoltre possibile condividere la GAL con utenti esterni, consentendo loro di accedere ai contatti dell’organizzazione.
Gestire il GAL in Outlook è facile. È possibile aggiungere o eliminare contatti o aggiornare le informazioni dei contatti nell’elenco. È anche possibile organizzare i contatti in categorie e utilizzare tag o note per aiutarsi a trovarli.
Per garantire la sicurezza dell’Elenco indirizzi globale in Outlook, è possibile impostare una password e crittografare i dati. In questo modo si impedisce l’accesso non autorizzato ai contatti dell’elenco. È inoltre possibile impostare l’autenticazione a due fattori per garantire la sicurezza dei dati.
Non esiste una risposta univoca a questa domanda, poiché i passaggi necessari per aprire l’Elenco indirizzi globale (GAL) variano a seconda del client di posta elettronica utilizzato. In generale, tuttavia, è necessario aprire la funzione Rubrica del proprio client di posta elettronica e selezionare l’opzione per visualizzare l’Elenco indirizzi globale.
Esistono diversi modi per estrarre l’Elenco indirizzi globale (GAL) da Outlook, a seconda del formato in cui vi servono i dati e del software che utilizzate per visualizzarli.
Se dovete solo visualizzare i dati dell’Elenco indirizzi globale, potete utilizzare l’Outlook Web App (OWA). È sufficiente accedere a OWA, fare clic sull’icona Contatti e poi sull’opzione “Elenco indirizzi globale” nella barra laterale sinistra.
Se è necessario esportare i dati della lista globale in un altro formato, ad esempio un file CSV, è possibile utilizzare la funzione “Esporta in un file” di Outlook. A tale scopo, aprire la vista Contatti di Outlook, selezionare la cartella “Elenco indirizzi globale” e fare clic sul menu “File”. Da qui, selezionare l’opzione “Esporta” e scegliere l’opzione “CSV (Comma Separated Values)”.
Per visualizzare un elenco di contatti in Outlook, è possibile procedere come segue:
1. Accedere alla vista “Contatti”.
2. Nel riquadro di navigazione, selezionare la cartella “Tutti i contatti”.
3. I contatti saranno elencati nel riquadro principale.
La Rubrica globale è memorizzata sul server di Exchange.
L’Elenco indirizzi globale (GAL) è una directory di tutti gli indirizzi e-mail di un’organizzazione. Può essere modificato in Exchange Admin Center (EAC). A tal fine, accedere all’EAC, fare clic su Destinatari, quindi fare clic sull’icona della penna accanto all’Elenco indirizzi globale.