Semplificare l’elaborazione dei conti fornitori con QuickBooks Online
1. Introduzione agli acquisti in QuickBooks Online – QuickBooks Online (QBO) è un potente software di contabilità basato sul cloud che offre agli utenti numerose funzioni per semplificare l’elaborazione dei conti fornitori. Questo articolo fornisce un’introduzione agli ordini di acquisto (PO) in QuickBooks Online e alle modalità per aggiungerli alle fatture.
2. Impostazione dell’ordine di acquisto in QuickBooks Online – Prima di aggiungere un ordine di acquisto a una fattura, è necessario impostare l’ordine di acquisto in QuickBooks Online. Questo articolo fornisce una panoramica su come impostare gli OP in QuickBooks Online, in modo da poter iniziare a utilizzarli per l’elaborazione dei conti fornitori.
3. Generare un PO in QuickBooks Online – Una volta impostati i PO in QuickBooks Online, è possibile iniziare a generarli. Questo articolo fornisce istruzioni passo passo su come generare un PO in QuickBooks Online.
4. Allegare l’OdA a una fattura in QuickBooks Online – Dopo aver creato l’OdA, il passo successivo è allegarlo a una fattura in QuickBooks Online. Questo articolo fornisce istruzioni passo passo su come allegare un PO a una fattura in QuickBooks Online.
5. Tracciare l’ordine di acquisto in QuickBooks Online – Una volta allegato l’ordine di acquisto a una fattura, è possibile tracciare l’ordine di acquisto in QuickBooks Online. Questo articolo fornisce una panoramica su come tracciare gli ordini di pagamento in QuickBooks Online.
6. Automatizzare gli ordini di pagamento in QuickBooks Online – L’automatizzazione degli ordini di pagamento in QuickBooks Online può aiutare a semplificare l’elaborazione dei conti fornitori. Questo articolo fornisce una panoramica su come automatizzare gli ordini di pagamento in QuickBooks Online.
7. Suggerimenti per razionalizzare gli ordini di pagamento in QuickBooks Online – Esistono diversi suggerimenti e best practice per razionalizzare gli ordini di pagamento in QuickBooks Online. Questo articolo fornirà una panoramica di questi suggerimenti e best practice.
8. Se si riscontrano problemi durante l’utilizzo dell’Ufficio acquisti in QuickBooks Online, questo articolo fornirà una panoramica su come risolverli.
Un ordine di acquisto (PO) è un documento che un’azienda invia a un fornitore per richiedere beni o servizi. Il fornitore utilizza l’ordine di acquisto per creare una fattura. La fattura deve includere il numero dell’ordine di acquisto, in modo che l’azienda possa facilmente rintracciare e pagare la fattura.
Per creare un ordine di acquisto da una fattura in QuickBooks, aprire prima la fattura in QuickBooks. Quindi, fare clic sul pulsante “Crea ordine di acquisto” in fondo alla fattura. Si aprirà una nuova finestra per l’ordine di acquisto. Da qui è possibile modificare l’ordine di acquisto come necessario. Una volta terminato, fare clic sul pulsante “Salva e chiudi” per salvare l’ordine di acquisto.
La risposta a questa domanda dipende dal sistema contabile utilizzato dalla vostra azienda. In linea di massima, se l’azienda dispone di un sistema di ordini d’acquisto, è consigliabile inserire un numero d’ordine nella fattura. Questo aiuterà a garantire che le fatture siano correttamente registrate e tracciate.
Sì, è possibile creare un PO in QuickBooks Online. A tale scopo, accedere alla scheda Venditori, selezionare il fornitore per il quale si desidera creare un PO e fare clic sul pulsante Crea PO. Inserire le informazioni necessarie nel PO e fare clic su Salva.
Per assegnare un numero d’ordine d’acquisto, è necessario creare un modulo d’ordine d’acquisto. Questo modulo conterrà lo spazio per il numero d’ordine d’acquisto e altre informazioni importanti, come il fornitore, gli articoli ordinati e il costo totale. Una volta completato il modulo, è possibile assegnare un numero d’ordine d’acquisto. Questo numero può essere assegnato in modo casuale o in base a un sistema specifico.