Impostazione di un socio come fornitore in QuickBooks
I soci di un’azienda sono considerati fornitori e devono essere impostati come tali in QuickBooks. A tal fine, accedere alla scheda Venditori e selezionare l’opzione “Nuovo fornitore”. Inserire il nome del partner, le informazioni di contatto e altre informazioni rilevanti. Una volta impostato il fornitore, tutti i pagamenti dei partner possono essere effettuati tramite QuickBooks.
Registrazione dei pagamenti dei partner in QuickBooks
I pagamenti dei partner devono essere registrati in QuickBooks. A tale scopo, accedere alla scheda Banche e selezionare l’opzione “Effettuare versamenti”. Inserire il nome del socio, l’importo da pagare e qualsiasi altra informazione pertinente. In questo modo QuickBooks registrerà che è stato effettuato un pagamento al partner.
Come assegnare i pagamenti ai partner
Una volta registrati in QuickBooks, i pagamenti dei partner devono essere assegnati ai rispettivi partner. A tal fine, accedere alla scheda Venditori e selezionare l’opzione “Assegna crediti”. Inserire il nome del partner, l’importo da pagare e qualsiasi altra informazione pertinente. Questo assegnerà il pagamento del partner in QuickBooks.
Impostazione dei metodi di pagamento per i pagamenti dei partner
I pagamenti dei partner possono essere effettuati con diversi metodi di pagamento. Per impostare un metodo di pagamento per i pagamenti dei partner, accedere alla scheda Banche e selezionare l’opzione “Imposta metodi di pagamento”. Inserire il nome del metodo di pagamento, i dettagli del conto associato e qualsiasi altra informazione pertinente. In questo modo il metodo di pagamento verrà impostato in QuickBooks per essere utilizzato nei pagamenti dei partner.
Come creare assegni per i pagamenti dei partner
I pagamenti dei partner possono essere effettuati con assegni. Per creare un assegno per il pagamento di un socio, andare alla scheda Banche e selezionare l’opzione “Scrivi assegni”. Inserire il nome del socio, l’importo da pagare e qualsiasi altra informazione pertinente. In questo modo verrà creato un assegno in QuickBooks che potrà essere stampato e spedito al partner.
Generazione di un rapporto sui pagamenti dei partner
QuickBooks consente agli utenti di generare un rapporto sui pagamenti dei partner. Per generare questo rapporto, accedere alla scheda Rapporti e selezionare l’opzione “Rapporto pagamenti partner”. In questo modo verrà generato un rapporto che mostra tutti i pagamenti dei partner effettuati in QuickBooks.
Tracciamento dei contributi dei soci all’azienda
I soci possono versare contributi all’azienda oltre a ricevere pagamenti. Per tenere traccia di questi contributi, andare alla scheda Fornitori e selezionare l’opzione “Traccia contributi partner”. Inserire il nome del partner, l’importo del contributo e qualsiasi altra informazione pertinente. In questo modo i contributi del partner saranno registrati in QuickBooks.
Impostazione dei pagamenti automatici ai soci
QuickBooks consente agli utenti di impostare i pagamenti automatici ai soci. A tale scopo, accedere alla scheda Banche e selezionare l’opzione “Imposta pagamenti automatici”. Inserire il nome del partner, l’importo da pagare e qualsiasi altra informazione pertinente. In questo modo i pagamenti del partner saranno effettuati automaticamente su base ricorrente.
Risoluzione dei problemi comuni di pagamento dei partner
Può capitare che i pagamenti dei partner non vengano completati correttamente. Per risolvere questi problemi, accedere alla scheda Banche e selezionare l’opzione “Risoluzione dei problemi di pagamento”. Inserire il nome del partner, il problema riscontrato e qualsiasi altra informazione pertinente. Questo aiuterà a risolvere i problemi che potrebbero verificarsi con i pagamenti dei partner.
Se avete una società, potete usare QuickBooks per gestire le vostre finanze. QuickBooks può tenere traccia delle vostre entrate e delle vostre uscite, nonché delle entrate e delle uscite dei vostri partner. È inoltre possibile utilizzare QuickBooks per generare rapporti finanziari, come il conto economico e lo stato patrimoniale.
Esistono diversi modi per contabilizzare le distribuzioni della partnership, a seconda dell’accordo di partnership e delle circostanze della distribuzione. Se la distribuzione è in contanti, si tratta semplicemente di registrare la distribuzione come una riduzione del patrimonio netto dei soci. Se la distribuzione è in beni, la proprietà viene valutata e l’importo appropriato viene addebitato ai conti del patrimonio netto dei soci. Se la distribuzione avviene in azioni della società, le azioni vengono valutate e l’importo corrispondente viene addebitato ai conti del patrimonio netto dei soci.
Per aggiungere un investimento di un socio in QuickBooks è necessario seguire alcuni passaggi. Innanzitutto, è necessario creare un nuovo conto in QuickBooks per l’investimento. A tale scopo, accedere al menu Conti e selezionare Nuovo conto. Nel campo Tipo di conto, selezionare Altre passività correnti. Inserire il nome dell’investimento nel campo Nome conto e fare clic su Salva e chiudi.
Successivamente è necessario registrare l’investimento iniziale. A tale scopo, accedere al menu Società e selezionare Registrazioni nel libro giornale generale. Nella prima riga della registrazione, selezionare il conto creato per l’investimento. Inserire l’importo dell’investimento nella colonna Credito. Nella seconda riga della registrazione, selezionare il conto da utilizzare per tenere traccia dell’investimento. Può trattarsi di un conto esistente o di un nuovo conto creato appositamente per questo scopo. Immettere l’importo dell’investimento nella colonna Debito e fare clic su Salva e chiudi.
Infine, è necessario tenere traccia delle variazioni di valore dell’investimento. A tale scopo, accedere al menu Società e selezionare Registrazioni nel libro giornale generale. Nella prima riga della registrazione, selezionare il conto creato per l’investimento. Inserire l’importo dell’aumento o della diminuzione del valore nella colonna Credito o Debito, a seconda che il valore sia aumentato o diminuito. Nella seconda riga della registrazione, selezionare il conto utilizzato per tenere traccia dell’investimento. Inserire lo stesso importo nella colonna opposta. Ad esempio, se il valore dell’investimento è diminuito di 100 dollari, si dovrà inserire 100 dollari nella colonna Debito della prima riga e 100 dollari nella colonna Credito della seconda riga. Fare clic su Salva e chiudi.