I risconti attivi sono pagamenti effettuati in anticipo rispetto al ricevimento di beni o servizi. Tali spese possono variare da pagamenti per beni o servizi non ancora utilizzati a depositi effettuati in previsione di beni o servizi futuri che saranno utilizzati in un secondo momento. È importante notare che i risconti attivi non sono considerati attività, bensì passività fino al ricevimento dei beni o servizi.
L’impostazione dei risconti attivi in QuickBooks è un processo semplice. Per iniziare, è necessario creare un conto spese prepagate nel piano dei conti. Questo conto verrà utilizzato per tenere traccia di tutte le spese prepagate inserite nel software. Una volta creato il conto, sarà possibile inserire le spese prepagate specificando il tipo di spesa e l’importo pagato.
Una volta creato il conto spese prepagate e inserite le spese prepagate nel software, è il momento di registrarle in QuickBooks. A tal fine, le spese prepagate devono essere inserite nel software come transazione di spesa. In questo modo si diminuisce il conto delle spese prepagate e si aumenta il conto delle spese associato alla spesa prepagata.
Una volta che i risconti sono stati registrati nel software, è importante tenerne traccia per assicurarsi che la contabilità sia corretta. Questo può essere fatto eseguendo dei rapporti o tracciando manualmente i risconti nel piano dei conti. Inoltre, QuickBooks consente di tenere traccia delle spese prepagate all’interno del software, impostando un rapporto di monitoraggio delle spese prepagate.
Una volta che le spese prepagate sono state registrate nel software, è importante riconciliarle per assicurarsi che siano accurate. Ciò può essere fatto eseguendo il resoconto delle spese prepagate e confrontandolo con i conti delle spese corrispondenti. Se si riscontrano discrepanze, è necessario correggerle al più presto effettuando le necessarie registrazioni nel libro giornale o aggiustando i conti come necessario.
Quando si ricevono i beni o i servizi associati al risconto, è necessario rettificare il conto dei risconti di conseguenza. Ciò può essere fatto inserendo l’aggiustamento nella schermata della registrazione del giornale, che diminuirà il conto delle spese prepagate e aumenterà il conto delle spese associate.
Quando è necessario distribuire il costo di una spesa prepagata su un periodo di tempo, è possibile registrare un rateo per la spesa in QuickBooks. A tal fine è necessario inserire il rateo nel software come transazione di spesa. In questo modo si diminuisce il conto delle spese prepagate e si aumenta il conto delle spese associato alla spesa prepagata.
In alcuni casi, può essere necessario allocare i risconti tra più conti o periodi di tempo. Questo può essere fatto in QuickBooks inserendo l’allocazione nel software come una transazione di spesa. In questo modo il conto dei risconti diminuirà e aumenterà di conseguenza i conti di spesa associati.
Una volta che le spese prepagate sono state inserite nel software, è possibile visualizzarle in QuickBooks eseguendo il report delle spese prepagate. Questo rapporto fornirà una panoramica completa di tutte le spese prepagate che sono state inserite nel software, compreso l’importo di ciascuna spesa, la data di inserimento e i conti di spesa associati.
I risconti attivi sono riportati come attività nello stato patrimoniale. Sono classificati come attività correnti se si prevede che vengano utilizzati entro un anno, o come attività a lungo termine se si prevede che vengano utilizzati dopo un anno.
I risconti attivi sono generalmente registrati come attività nel bilancio di un’azienda. Questo perché rappresentano benefici futuri che l’azienda riceverà. Ad esempio, se un’azienda ha pagato in anticipo un anno di assicurazione, questo risconto apparirà come un’attività nel bilancio fino a quando non verrà utilizzato (nel corso dell’anno).
In Quickbooks, per eseguire un rapporto sulle spese maturate, andare al menu Rapporti e selezionare Venditori e debiti. Quindi, fare clic sulla scheda Ratei passivi. Questo rapporto mostra tutte le spese sostenute ma non ancora pagate.
Sì, Quickbooks ha un modello di nota spese. Lo si può trovare andando nel menu Rapporti e selezionando Spese.
I risconti attivi sono quei pagamenti effettuati in anticipo per beni o servizi che non sono ancora stati ricevuti o utilizzati. Ad esempio, un’azienda potrebbe pagare in anticipo sei mesi di affitto o di assicurazione.
I risconti attivi sono registrati come attività nel bilancio di un’azienda perché rappresentano benefici futuri per i quali l’azienda ha già pagato. Quando i risconti sono esauriti o scadono, vengono registrati come costi nel conto economico.