La contabilità del sistema di inventario perpetuo è un metodo di contabilizzazione delle scorte in cui i registri di inventario vengono aggiornati dopo ogni vendita o acquisto. Questo sistema tiene conto del costo dei beni venduti e del costo dei beni in magazzino, al fine di riportare accuratamente la situazione finanziaria dell’azienda. Questo tipo di sistema di inventario è particolarmente utile per le aziende che operano con un gran numero di articoli in inventario, in quanto offre una visibilità in tempo reale del costo dei beni e della loro disponibilità.
Un sistema di inventario perpetuo consente alle aziende di monitorare i livelli di inventario in modo più accurato ed efficiente. Questo sistema consente alle aziende di tenere traccia in modo più accurato del costo dei beni venduti e della quantità di scorte disponibili. Ciò aiuta le aziende a tenere meglio traccia dei costi e dei profitti, nonché a identificare le aree in cui è possibile ridurre i costi e massimizzare i profitti. Inoltre, questo sistema consente alle aziende di aggiornare le registrazioni di inventario in modo più rapido e semplice, poiché le modifiche vengono apportate in tempo reale.
Quando si utilizza un sistema di inventario perpetuo, le aziende devono scegliere tra diversi metodi di determinazione dei costi di inventario. Questi metodi includono l’identificazione specifica, il costo medio, il primo entrato, il primo uscito (FIFO) e l’ultimo entrato, il primo uscito (LIFO). Ogni metodo ha i suoi vantaggi e svantaggi e le aziende devono scegliere il metodo più adatto alle loro esigenze.
Il metodo dell’identificazione specifica è uno dei metodi più affidabili per la determinazione dei costi di magazzino. Questo metodo assegna un costo a ogni singolo articolo dell’inventario. Ciò consente alle aziende di determinare facilmente il costo dei beni venduti quando un articolo viene venduto. Questo metodo è più adatto alle aziende che vendono articoli unici, come gioielli o opere d’arte.
Il metodo del costo medio è un metodo più semplificato di determinazione del costo del magazzino. Questo metodo assegna un unico costo a tutti gli articoli dell’inventario. Questo metodo è più adatto alle aziende che vendono un gran numero di articoli identici, come automobili o forniture per ufficio.
Il metodo FIFO (First In, First Out) si basa sul presupposto che gli articoli più vecchi dell’inventario vengano venduti per primi. Questo metodo è più adatto alle aziende che vendono articoli deperibili, come alimenti o bevande.
Il metodo LIFO (Last in, First Out) si basa sul presupposto che gli articoli più recenti dell’inventario vengano venduti per primi. Questo metodo è più adatto per le aziende che vendono articoli con valori che si deprezzano, come l’elettronica.
Il turnover del magazzino è una misura della velocità con cui un’azienda vende il proprio inventario. Questa misura può aiutare le aziende a identificare le aree in cui possono ridurre i costi e migliorare i profitti. È importante che le aziende monitorino il proprio turnover di magazzino per mantenere un livello sano di scorte in magazzino.
9. Per gestire efficacemente le scorte, le aziende devono sviluppare e attuare strategie efficaci di gestione delle scorte. Queste strategie devono includere il monitoraggio dei livelli di inventario, l’ordine di nuove scorte quando necessario e il monitoraggio del costo dei beni venduti. Implementando strategie efficaci di gestione del magazzino, le aziende possono ridurre i costi e massimizzare i profitti.
Il sistema di inventario perpetuo può utilizzare sia il LIFO che il FIFO.
In un sistema di inventario perpetuo, si utilizzano quattro diversi tipi di conti: inventario, vendite, acquisti e debiti. Il conto dell’inventario tiene conto del valore delle scorte in magazzino. Il conto delle vendite tiene conto del valore delle vendite effettuate. Il conto acquisti registra il valore degli acquisti effettuati. Il conto dei debiti tiene conto del valore del denaro dovuto ai fornitori.
Il FIFO può essere utilizzato con il sistema di inventario perpetuo, ma ci sono alcune cose da tenere a mente. In primo luogo, con l’inventario perpetuo, i livelli di inventario sono costantemente aggiornati, quindi è necessario avere un modo per tenere traccia di quali articoli sono stati venduti per primi. In secondo luogo, il FIFO si basa sul presupposto che gli articoli venduti per primi siano quelli acquistati per primi, quindi dovrete assicurarvi che i vostri registri siano accurati. Infine, è necessario essere consapevoli della possibilità di errori quando si utilizza il FIFO con l’inventario perpetuo, quindi è necessario disporre di un sistema per individuare e correggere eventuali errori.
I metodi di determinazione dei costi di magazzino consentiti dai GAAP sono quattro:
1. Primo dentro, primo fuori (FIFO)
2. FIFO e LIFO sono i metodi di determinazione dei costi di magazzino più comunemente utilizzati. Il FIFO presuppone che gli articoli acquistati per primi vengano venduti per primi, mentre il LIFO presuppone che gli articoli acquistati per ultimi vengano venduti per primi.
Il costo medio viene calcolato prendendo il costo totale di tutti gli articoli del magazzino e dividendolo per il numero di articoli. Questo metodo viene utilizzato quando non esiste un modo chiaro per determinare quali articoli sono stati venduti per primi.
L’identificazione specifica viene utilizzata quando è possibile identificare quali articoli specifici sono stati venduti. Questo metodo è tipicamente utilizzato per gli articoli di alto valore.