Outlook è uno strumento essenziale per molte aziende e per questo è importante potervi accedere in modo rapido e semplice. Per gli utenti di PC con Windows 8, sapere come impostare Outlook all’avvio è fondamentale per massimizzare la produttività. Questo articolo spiega come impostare Outlook su Windows 8, dalla scelta delle opzioni di avvio corrette alla risoluzione dei problemi di avvio.
1. Capire le opzioni di avvio di Windows 8
Il primo passo per impostare Outlook all’avvio è capire le opzioni di avvio disponibili su Windows 8. Iniziare aprendo la schermata Start e spostandosi sul desktop. Da qui, fare clic sul pulsante “Start” e selezionare “Impostazioni”. Nel menu Impostazioni, selezionate “Generale” e poi “Opzioni di avvio”. Da qui è possibile scegliere i programmi da eseguire all’avvio di Windows 8.
2. Una volta scelte le opzioni di avvio, il passo successivo è impostare Outlook come programma predefinito. A tale scopo, aprire la schermata Start e fare clic su “Tutte le applicazioni”. Scorrere fino a trovare Outlook e fare clic con il tasto destro del mouse. Dal menu contestuale che appare, selezionare “Imposta come programma predefinito”. In questo modo Outlook si aprirà ogni volta che si fa doppio clic su un file di posta elettronica.
3. Come aggiungere Outlook alla schermata Start
L’aggiunta di Outlook alla schermata Start è un ottimo modo per rendere l’accesso ancora più semplice. Per farlo, aprire la schermata Start e fare clic con il tasto destro del mouse sul desktop. Dal menu contestuale che appare, selezionare “Tutte le applicazioni” e scorrere verso il basso fino a trovare Outlook. Fate clic con il tasto destro del mouse su Outlook e selezionate “Aggiungi a Start” dal menu contestuale. In questo modo Outlook verrà aggiunto alla schermata Start in modo da potervi accedere rapidamente e facilmente.
4. Creare un collegamento al menu Start di Outlook
È anche possibile creare un collegamento a Outlook nel menu Start. A tale scopo, aprire la schermata Start e fare clic con il pulsante destro del mouse sul desktop. Dal menu contestuale visualizzato, selezionare “Tutte le applicazioni” e scorrere verso il basso fino a trovare Outlook. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Outlook e selezionare “Crea collegamento” dal menu contestuale. In questo modo verrà creato un collegamento a Outlook nel menu Start, in modo da potervi accedere rapidamente e facilmente.
5. Impostare Outlook come programma di posta elettronica predefinito
Una volta impostato Outlook come programma predefinito, è possibile impostarlo come programma di posta elettronica predefinito. Per farlo, aprire la schermata Start e fare clic su “Tutte le applicazioni”. Scorrere verso il basso fino a trovare Outlook e fare clic con il tasto destro del mouse. Dal menu contestuale che appare, selezionare “Imposta come programma e-mail predefinito”. In questo modo Outlook verrà utilizzato ogni volta che si fa clic su un link di posta elettronica.
6. Accesso a Outlook dalla schermata iniziale di Windows 8
È anche possibile accedere a Outlook dalla schermata iniziale di Windows 8. A tale scopo, aprire la schermata Start e fare clic sul pulsante “Start”. Selezionare “Tutte le applicazioni” dal menu e scorrere verso il basso fino a trovare Outlook. Fate clic con il tasto destro del mouse su Outlook e selezionate “Aggiungi a Start” dal menu contestuale. In questo modo verrà aggiunto un collegamento a Outlook alla schermata iniziale, in modo da potervi accedere rapidamente e facilmente.
7. Esecuzione automatica di Outlook all’avvio di Windows 8
Una volta configurato Outlook come programma predefinito, è possibile impostarne l’esecuzione automatica all’avvio di Windows 8. Per farlo, aprire la schermata Start. A tal fine, aprire la schermata Start e fare clic su “Tutte le applicazioni”. Scorrete verso il basso fino a trovare Outlook e fate clic con il tasto destro del mouse. Dal menu contestuale che appare, selezionate “Esegui all’avvio”. In questo modo Outlook sarà sempre in esecuzione all’avvio di Windows 8.
8. Configurazione di Outlook per il controllo automatico dei nuovi messaggi
È anche possibile configurare Outlook per il controllo automatico dei nuovi messaggi. A tale scopo, aprire Outlook e selezionare “Strumenti” dalla barra dei menu. Dal menu a discesa, selezionare “Opzioni” e quindi la scheda “Avanzate”. Selezionate la casella accanto a “Controlla automaticamente i nuovi messaggi ogni” e inserite l’intervallo desiderato. In questo modo Outlook controllerà sempre la presenza di nuovi messaggi nell’intervallo specificato.
9. Risoluzione dei problemi di avvio di Outlook su Windows 8
Se si riscontrano problemi nell’esecuzione di Outlook all’avvio, è possibile eseguire alcune operazioni per risolvere il problema. Innanzitutto, verificare che Outlook sia impostato come programma predefinito. In caso contrario, è possibile impostarlo come programma predefinito facendo clic con il pulsante destro del mouse su Outlook e selezionando “Imposta come programma predefinito” dal menu contestuale. È inoltre possibile controllare le opzioni di avvio per verificare che Outlook sia impostato per essere eseguito all’avvio. In caso contrario, è possibile impostarlo all’avvio facendo clic con il pulsante destro del mouse su Outlook e selezionando “Esegui all’avvio” dal menu contestuale. Infine, è possibile verificare la disponibilità di eventuali aggiornamenti per Outlook.
L’impostazione di Outlook all’avvio è essenziale per qualsiasi azienda che lo utilizzi e con Windows 8 è più facile che mai. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, sarete in grado di configurare Outlook all’avvio e di massimizzare la vostra produttività.