Le macro di Excel sono un modo semplice per automatizzare le attività in Microsoft Excel. Esse consentono di creare una serie di comandi che possono essere attivati rapidamente e facilmente con un solo clic. Le macro sono particolarmente utili per i processi contabili e di contabilità, in quanto possono ridurre il tempo necessario per completare determinate attività.
Per utilizzare le macro in Excel, gli utenti devono prima crearle. Ciò comporta l’impostazione di una serie di istruzioni, la loro registrazione e il loro salvataggio come macro. Una volta creata, la macro può essere utilizzata in più file, consentendo agli utenti di replicare in modo rapido e semplice le stesse istruzioni in molti luoghi.
Una volta creata una macro, è necessario abilitarla per poterla eseguire. A tale scopo, gli utenti devono accedere alle impostazioni di Excel e assicurarsi che la casella “Abilita tutte le macro” sia selezionata. In questo modo la macro verrà eseguita all’avvio.
Affinché una macro venga eseguita all’avvio, è necessario aggiungerla alla cartella di avvio. Si tratta di una cartella speciale situata nella cartella di Excel che contiene tutte le macro che verranno eseguite all’avvio di Excel. L’utente può semplicemente trascinare il file macro in questa cartella per aggiungerlo all’elenco di avvio.
Oltre all’esecuzione di una macro all’avvio di Excel, gli utenti possono anche pianificarne l’esecuzione a orari specifici. In questo modo è possibile automatizzare attività ricorrenti, come l’invio di fatture o la generazione di rapporti, senza doverle attivare manualmente ogni volta.
Quando le macro sono abilitate, agli utenti potrebbe essere richiesto un avviso di sicurezza. Questo perché alcune macro possono essere dannose e potrebbero danneggiare il sistema. Per garantire la sicurezza dei propri dati, gli utenti dovrebbero regolare le impostazioni di sicurezza delle macro in base alle proprie esigenze.
Le macro possono essere difficili da gestire e non sempre vengono eseguite come previsto. Se gli utenti riscontrano problemi con le macro, devono controllare i file di registro per verificare la presenza di errori e cercare di risolverli. Tra i problemi più comuni vi sono le macro che non vengono eseguite all’avvio o che vengono eseguite con errori.
L’automazione delle macro di Excel può far risparmiare agli utenti molto tempo e fatica. Impostandole in modo che vengano eseguite all’avvio, gli utenti possono ridurre la quantità di tempo che dedicano a compiti banali e concentrarsi maggiormente sulle operazioni aziendali principali. Ciò può contribuire a snellire i processi, ridurre i costi e aumentare la produttività.
Ci sono diversi motivi per cui la macro non viene eseguita automaticamente. Innanzitutto, assicuratevi che la macro sia salvata in un tipo di file che possa essere aperto e modificato in Microsoft Excel. Poi, verificate se la macro si trova in una cartella di lavoro personale. Se la macro non si trova in una cartella di lavoro personale, dovrà essere attivata ogni volta che si apre la cartella di lavoro in cui è memorizzata. Infine, assicuratevi che la macro non sia disattivata nelle impostazioni di sicurezza di Microsoft Excel.
Se la cartella di lavoro contiene macro e non viene richiesto di abilitarle all’apertura della cartella di lavoro, è possibile modificare le impostazioni di protezione delle macro in modo che vengano richieste prima dell’esecuzione delle macro. A tale scopo, procedere come segue:
1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office, quindi su Opzioni di Excel.
2. Fare clic su Centro fiduciario, su Impostazioni centro fiduciario e quindi su Impostazioni macro.
3. In Impostazioni macro, fare clic su Abilita tutte le macro (sconsigliato; potenziale rischio per la sicurezza), quindi fare clic su OK.
Se si desidera eseguire automaticamente il codice VBA in Excel senza aprirlo, è possibile utilizzare la macro Auto_Open. Questa macro verrà eseguita automaticamente all’apertura della cartella di lavoro. Per creare una macro Auto_Open, procedere come segue:
1. Aprire l’Editor di Visual Basic (VBE) premendo Alt+F11 sulla tastiera.
2. Nel VBE, selezionare Inserisci > Modulo.
3. Nel modulo, digitare il seguente codice:
Sub Auto_Open()
‘Il vostro codice qui
End Sub
4. Sostituite “Il vostro codice qui” con il codice che volete eseguire.
5. Salvare la cartella di lavoro.
Ora, ogni volta che si apre la cartella di lavoro, il codice della macro Auto_Open verrà eseguito automaticamente.
Le macro sono disabilitate per impostazione predefinita perché possono essere utilizzate per eseguire codice dannoso su un computer. Quando una macro è abilitata, ha essenzialmente il libero accesso all’esecuzione di tutto il codice che desidera sul computer. Questo può essere utilizzato per eliminare file, installare malware o persino rubare informazioni sensibili. Disabilitando le macro per impostazione predefinita, si contribuisce a proteggere gli utenti da questo tipo di attacchi.
Per modificare le opzioni di avvio di Excel, andare alla scheda File e fare clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni, fate clic su Avanzate. In Generale, nella casella All’avvio, apri tutti i file in, digitate il percorso della cartella che volete che Excel apra all’avvio del programma.