La gestione di un’organizzazione nonprofit di successo richiede un’attenta gestione dei fondi disponibili. Una domanda comune che molte organizzazioni nonprofit si pongono è: “Quanta parte del nostro budget dovrebbe essere destinata ai costi di gestione e amministrazione?”.
1. Il primo passo per determinare l’ammontare appropriato di fondi da destinare alla gestione di un’organizzazione non profit è la valutazione delle esigenze di gestione dell’organizzazione. Ciò include l’analisi delle pratiche di gestione attuali, l’identificazione di potenziali aree di miglioramento e la ricerca delle migliori pratiche di gestione delle organizzazioni non profit. Una volta identificate le esigenze di gestione, le organizzazioni possono iniziare a sviluppare un budget per i costi di gestione e amministrativi.
2. Quando si crea un budget per la gestione di un’organizzazione non profit, le organizzazioni devono considerare le dimensioni e la portata delle loro operazioni, le risorse a loro disposizione e gli obiettivi che desiderano raggiungere. È importante essere realistici quando si stabiliscono gli obiettivi di bilancio e assicurarsi che i fondi stanziati siano sufficienti a coprire le spese necessarie.
3. Gestire le risorse finanziarie per la gestione non profit
Le organizzazioni devono anche gestire le loro risorse finanziarie in modo efficace, per garantire che il loro budget per la gestione non profit sia utilizzato nel modo più efficiente ed efficace possibile. Ciò significa esaminare le potenziali opportunità di risparmio, valutare l’impatto finanziario delle decisioni di gestione e verificare regolarmente le risorse di gestione.
4. Assegnare i fondi alla gestione non profit in modo appropriato
È anche importante assicurarsi che i fondi siano assegnati alla gestione non profit in modo appropriato. Le organizzazioni devono stabilire obiettivi chiari per le spese di gestione e misurare i progressi rispetto a tali obiettivi. Questo aiuterà a garantire che i fondi siano utilizzati nel modo più efficace dal punto di vista dei costi.
5. Per garantire che i fondi di gestione siano utilizzati in modo efficiente ed efficace, le organizzazioni dovrebbero verificare regolarmente le proprie risorse di gestione. Ciò include la revisione delle spese, l’esame di qualsiasi contratto o accordo relativo alle attività di gestione e la valutazione dell’impatto delle decisioni di gestione.
6. Le organizzazioni devono anche analizzare l’impatto finanziario delle loro decisioni gestionali, per determinare se le spese sostenute producano o meno un ritorno ottimale sull’investimento. Ciò include la misurazione dell’efficacia delle iniziative di gestione, la valutazione dell’impatto delle decisioni di gestione sul bilancio dell’organizzazione e la valutazione dell’efficienza delle pratiche di gestione.
7. Identificare le opportunità di risparmio per la gestione delle organizzazioni non profit
Le organizzazioni dovrebbero anche cercare modi per ridurre i costi di gestione identificando le opportunità di risparmio. Ciò può includere lo snellimento dei processi, la rinegoziazione dei contratti e la riduzione delle spese generali.
8. Ottimizzare le spese di gestione delle organizzazioni non profit
Le organizzazioni dovrebbero anche cercare di ottimizzare le spese di gestione, concentrandosi sulle attività ad alto valore che avranno il maggiore impatto sul successo dell’organizzazione. Questo include la valutazione dell’efficacia delle iniziative di gestione e l’apporto di modifiche quando necessario.
9. Infine, le organizzazioni devono valutare regolarmente le spese di gestione per garantire che i fondi siano utilizzati nel modo più efficace. Questo include l’analisi dei modelli di spesa e la valutazione dell’impatto delle decisioni di gestione.
Seguendo questi passaggi, le organizzazioni possono assicurarsi di spendere i fondi in modo appropriato per la gestione delle organizzazioni non profit. Prendendosi il tempo necessario per valutare le proprie esigenze di gestione, creare un budget efficace e analizzare l’impatto finanziario, le organizzazioni possono massimizzare le proprie risorse e assicurarsi che i fondi vengano utilizzati in modo efficiente ed efficace.
Utilizziamo un tasso forfettario del 10% per i costi amministrativi, indipendentemente dal progetto.
La percentuale del budget della nonprofit che dovrebbe essere destinata alle spese generali dipende da una serie di fattori, tra cui le dimensioni e la portata dell’organizzazione, i programmi e i servizi che fornisce e le risorse di cui dispone. Una buona regola è che le spese generali non dovrebbero superare il 10-15% del budget totale. Tuttavia, alcune organizzazioni possono essere in grado di operare con una percentuale di spese generali più alta se sono in grado di gestire efficacemente le proprie risorse e di dimostrare una buona gestione dei fondi dei donatori.
Non esiste una risposta definitiva a questa domanda, poiché il rapporto di spesa ideale per le organizzazioni non profit varia a seconda dell’organizzazione specifica e dei suoi obiettivi finanziari. Tuttavia, un buon punto di partenza per le organizzazioni non profit è quello di puntare a un indice di spesa inferiore al 10%. In questo modo l’organizzazione avrà denaro sufficiente per coprire i costi operativi e avrà ancora fondi disponibili da reinvestire nei suoi programmi e servizi.