Determinazione dello status di S Corporation
Per essere idonea a diventare una S Corporation, l’azienda deve soddisfare alcuni requisiti. L’azienda deve essere un’impresa nazionale e i proprietari non devono essere società a responsabilità limitata o partnership. L’azienda deve inoltre avere meno di 100 azionisti e tutti gli azionisti devono essere residenti o cittadini statunitensi. Infine, l’azienda deve scegliere lo status di S corporation al momento della dichiarazione dei redditi.
Fondamenti di tenuta dei registri
Poiché le S Corporation sono entità pass-through, la tenuta dei registri è un compito importante. Le imprese devono registrare tutte le entrate e le uscite e classificarle in modo appropriato. È anche importante tenere traccia delle deduzioni, in quanto possono ridurre il reddito imponibile dell’azienda. Inoltre, è importante tenere traccia dei salari dei dipendenti, delle imposte sui salari e di altri costi del lavoro.
Comprendere i requisiti fiscali
I requisiti fiscali di una S Corporation sono diversi da quelli di altre strutture aziendali. Poiché i proprietari sono responsabili della rendicontazione dei redditi e delle perdite sulla loro dichiarazione dei redditi personale, è importante che capiscano come viene tassata la loro azienda. Inoltre, la società deve pagare le imposte stimate ogni trimestre e deve assicurarsi di presentare i moduli necessari.
Establishing Profit & Loss
Una parte importante della contabilità di una S Corporation è la determinazione dei profitti e delle perdite dell’azienda. Si tratta di calcolare le entrate lorde dell’azienda e di sottrarre le spese. Questo può essere fatto utilizzando un prospetto dei profitti e delle perdite, che può aiutare i proprietari a capire la salute finanziaria della loro azienda.
Calcolo delle retribuzioni e dei benefici per i dipendenti
Poiché le retribuzioni e i benefici per i dipendenti rappresentano una spesa importante per la maggior parte delle aziende, è importante tenerne traccia in modo accurato. Questo include il monitoraggio delle ore lavorate, dei salari pagati e dei benefici per i dipendenti, come i contributi per l’assicurazione sanitaria. Inoltre, l’azienda deve assicurarsi di pagare le necessarie imposte sui salari.
Contabilità delle attività e delle passività
Per tenere traccia delle finanze dell’azienda, i proprietari devono anche tenere traccia delle loro attività e passività. Questo comprende tutti i beni, le attrezzature e le altre attività dell’azienda, nonché tutte le passività che l’azienda ha contratto. Questo può aiutare i proprietari a capire la situazione finanziaria della loro azienda.
Gestione delle finanze e sviluppo del budget
Oltre a tenere traccia delle finanze dell’azienda, i proprietari devono anche gestire le proprie finanze e creare un budget. Questo include l’accantonamento di fondi per le spese impreviste e la definizione di un budget per le spese future. Inoltre, le aziende devono rivedere periodicamente il proprio bilancio per assicurarsi di utilizzare al meglio le proprie risorse.
Comprendere la contabilità delle S Corporation è un compito importante per i proprietari di piccole imprese. Seguendo questi passaggi, gli imprenditori possono assicurarsi che le loro finanze siano tracciate con precisione e che la loro azienda sia conforme a tutte le normative fiscali necessarie.
La risposta a questa domanda dipende da alcuni fattori, tra cui le dimensioni e la complessità della vostra attività, le vostre capacità contabili e il vostro budget. Se avete un’attività piccola e semplice, potreste essere in grado di tenere la contabilità da soli. Tuttavia, se la vostra attività è grande o complessa, o se non vi sentite sicuri delle vostre capacità contabili, è probabilmente una buona idea assumere un contabile. I contabili possono essere assunti a tempo parziale o a tempo pieno e possono lavorare in azienda o a distanza. Il costo dell’assunzione di un contabile varia a seconda dell’esperienza e dei servizi offerti, ma in genere si tratta di un buon investimento per le aziende che hanno bisogno di assistenza nella tenuta della contabilità.
No, un bilancio non è obbligatorio per una S corp. Tuttavia, una S corp deve tenere un bilancio che includa uno stato patrimoniale per mostrare la sua posizione finanziaria.
Sì, QuickBooks va bene per le S corp. QuickBooks consente di tenere traccia delle entrate e delle uscite, di gestire l’inventario e di creare fatture e preventivi. QuickBooks offre anche funzioni specifiche per le società S, come la possibilità di tenere traccia del patrimonio netto e di emettere azioni.
1. Mantenere registri accurati e aggiornati.
2. Assicurarsi che tutte le transazioni finanziarie siano adeguatamente documentate.
3. Riconciliare regolarmente i libri contabili.
È difficile rispondere a questa domanda senza conoscere la vostra situazione specifica. In generale, dovreste pagarvi uno stipendio ragionevole per il lavoro che svolgete per la società. Lo stipendio deve basarsi sulle tariffe di mercato per posizioni simili e deve essere in linea con quello degli altri azionisti della società. Se siete l’unico azionista della società, potreste comunque prendere in considerazione l’idea di pagarvi uno stipendio per creare una traccia cartacea che dimostri che non state prendendo somme eccessive di denaro dalla società. Questo può essere importante in caso di controlli da parte del fisco.